Le problème
Dans beaucoup d’universités, les étudiants travaillent dur mais connaissent rarement quelqu’un dans le domaine qu’ils visent. Ils lisent des articles sur les métiers, sans savoir à quoi ressemble le travail au quotidien ni ce que les entreprises recherchent vraiment.
Les diplômés qui pourraient les aider existent. Ils ont les postes, l’expérience et le réseau. Mais sans passerelle, ces deux groupes ne se rencontrent jamais, et les étudiants passent à côté de conseils qui pourraient lancer leur carrière.
Ce que font d’habitude les organisations
Les universités répondent en général par de grands forums entreprises et des conférences d’invités. Ces événements réunissent les gens dans une même salle, mais ne durent que quelques heures. Un étudiant repart parfois avec une carte de visite, mais obtient rarement les conseils approfondis et suivis dont il a besoin pour préparer un vrai entretien.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui rencontre un étudiant régulièrement, pendant des mois, avec un objectif clair. Ici, le bon mentor est un ancien qui travaille dans le domaine choisi par l’étudiant. Il connaît le secteur, ses règles non écrites et la façon de construire une candidature solide.
Comme ils se revoient souvent, le mentor peut guider l’étudiant pas à pas. Ils commencent par choisir une orientation, passent à la relecture de ses travaux et finissent par préparer les premiers entretiens. L’étudiant gagne un guide, et le diplômé peut rendre ce qu’il a reçu.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Candidatures et mises en relation
Étudiants et anciens candidatent via vos propres formulaires. Les règles de mise en relation et Mentornity AI proposent des mises en relation à partir des champs des formulaires, et votre équipe les valide en un clic.
Un plan de séances clair
Chaque relation suit un plan de séances qui la guide du choix d’une orientation jusqu’aux premiers entretiens. Vous pouvez planifier toutes les rencontres d’un coup avec le Meeting Planner.
Des prochaines étapes après les rencontres
Après chaque rencontre, l’étudiant note la prochaine étape, avec un responsable et une date. Le travail avance ainsi entre deux conversations.
Réinviter les anciens
Au début d’une nouvelle session, vous pouvez dupliquer le programme. Séances, formulaires, règles de mise en relation et contrat de programme sont repris, et vous pouvez réinviter les mentors de l’édition précédente en une seule étape.
Ou un vivier de mentors, avec des règles
Tous les programmes n’ont pas besoin de mises en relation fixes. Dans un programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les étudiants et membres les réservent eux-mêmes. Des règles décident toujours qui voit qui : par exemple, un étudiant ne voit que les anciens qui ont étudié la même discipline.
Ce que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit quels étudiants rencontrent régulièrement leur mentor.
Vous voyez la liste des mises en relation sans rencontre depuis trente jours.
Mentornity AI propose un mail pour prendre des nouvelles de ces relations silencieuses.
Questions
Pouvons-nous utiliser nos propres questions de candidature ?
Oui. Étudiants et anciens candidatent via vos propres formulaires. Les règles de mise en relation utilisent ensuite ces champs pour proposer le bon diplômé à chaque étudiant.
Que se passe-t-il si un étudiant et son mentor arrêtent de se voir ?
Votre équipe voit la liste des mises en relation sans rencontre depuis trente jours. Mentornity AI peut proposer un mail pour prendre de leurs nouvelles et les remettre sur les rails.
Devons-nous reconstruire le programme chaque année ?
Non. Vous pouvez dupliquer votre programme pour la session suivante. Les séances, formulaires, règles de mise en relation et le contrat de programme sont repris, et vous réinvitez les anciens mentors en une seule étape.