O problema
As associações de ex-alunos se esforçam muito para encontrar formados dispostos a doar o seu tempo. Esses formados entram, compartilham a sua experiência com os estudantes e terminam o semestre. Depois disso, não ouvem mais nada.
Quando começa o semestre seguinte, a equipe recomeça do zero. Envia e-mails em massa e posta nas redes sociais para encontrar novos voluntários. Os formados que já sabem como ajudar são esquecidos, simplesmente porque chamá-los dá trabalho manual demais.
Como as organizações costumam lidar com isso
As associações costumam gerenciar as suas listas em planilhas. Quando um programa termina, a planilha é arquivada. Para recomeçar, a equipe cria uma planilha em branco e um novo formulário de inscrição. Perde-se o histórico de quem foi um bom mentor e de quem quer repetir.
Como a mentoria resolve isso
Mentoria significa que um formado experiente se encontra com um estudante regularmente, ao longo de meses, com um objetivo claro. Um mentor que já fez isso sabe ouvir, sabe quais perguntas fazer e como guiar um estudante sem fazer o trabalho por ele.
Os mentores que voltam fortalecem o programa inteiro. Precisam de menos treinamento, começam mais rápido e muitas vezes se tornam os melhores embaixadores da associação. Mantê-los é muito mais fácil do que encontrar novos.
Como funciona no Mentornity
Pergunte antes que eles saiam
O formulário de encerramento do programa pergunta aos mentores se gostariam de ser mentores de novo. A sua equipe sabe exatamente quem está pronto para a próxima edição.
Copie o programa inteiro
Você copia o programa para o próximo semestre. As sessões, os formulários de inscrição, as regras de combinação e o contrato do programa vêm junto automaticamente.
Convide os mentores em um só passo
O programa copiado começa sem membros. Você convida de volta os mentores da última edição em um só passo, enviando um e-mail para quem quer voltar.
Ou um banco de mentores, com regras
Nem todo programa precisa de combinações fixas. Num programa com banco de mentores, os mentores abrem seus horários livres e os próprios estudantes e membros os reservam. As regras continuam decidindo quem vê quem: por exemplo, um estudante vê apenas ex-alunos que estudaram a mesma coisa.
O que você pode medir
A sua equipe vê exatamente quais mentores querem voltar no próximo semestre.
Você vê quantos mentores anteriores aceitam o convite para o novo programa.
Você acompanha quantos encontros acontecem em diferentes semestres.
Perguntas
Os mentores antigos passam automaticamente para o novo programa?
Não. O programa copiado chega sem membros. Você convida de volta os mentores da última edição num passo separado, para que entrem só os que estão disponíveis.
Preciso reescrever as regras de combinação para o novo semestre?
Não. Quando você copia o programa, as regras de combinação, os formulários, as sessões e o contrato do programa são copiados junto.
Ainda podemos adicionar novos mentores ao programa copiado?
Sim. Depois de convidar os mentores que voltam, novos formados podem se inscrever pelos seus formulários, como no primeiro semestre.