Sorun
Mezun dernekleri bir programı büyük bir enerjiyle başlatır. Mezunlar öğrencilere ya da daha genç mezunlara yardım etmek için kaydolur. Ama tanıştırmalar yapıldıktan sonra ofis sonrasında ne olduğunu göremez. Her ay kimin görüştüğünü, kimin ilk günden sonra hiç konuşmadığını bilmez.
Sessizleşen eşleşmeler fark edilmez. Ofis sonunda yılın nasıl geçtiğini sorduğunda birçok kişinin aylar önce görüşmeyi bıraktığını öğrenir. O noktada bağı onarmak ya da yeni bir mentor bulmak için artık çok geçtir.
Kurumlar bunu genelde nasıl çözer
Programlar bunu genelde yıl sonunda bir anket göndererek ya da birkaç ayda bir uzun bir rapor isteyerek çözmeye çalışır. İnsanlar yanıt vermeyi unutur ve ekip, yalnızca kimin hâlâ aktif olduğunu öğrenmek için haftalarca yanıt peşinde koşar.
Mentorluk bunu nasıl çözer
Mentorluk, deneyimli bir kişinin daha yeni biriyle aylar boyunca, net bir hedefle düzenli olarak görüşmesidir. Bir mezun derneği için bu, kıdemli bir mezunun daha genç birine kariyer seçimlerinde yol göstermesidir. İşi yürüten, bu görüşmelerin ritmidir.
Ofis bu ritmi görebildiğinde onu koruyabilir. Bir eşleşme sık görüşüyorsa ekip programın işlediğini bilir. Bir eşleşme sessizleşirse ekipten kısa bir mesaj, bağ kopmadan onları yeniden yola sokabilir.
Mentornity'de nasıl işler
Coordination Center
Coordination Center her eşleşmenin görüşmelerini tek bir yerde gösterir. Ekibiniz rapor istemeden kimin aktif olduğunu tam olarak görür.
Sessiz eşleşmeleri bulmak
Sessiz eşleşme listesi 21, 30 veya 90 gündür görüşmeyenleri gösterir. Mentornity AI'a kimin henüz görüşmediğini de sorabilir, yanıtları mezuniyet yılına göre görebilirsiniz.
Yeniden bağ kurmalarına yardım etmek
Bir eşleşme 30 gündür görüşmediğinde Mentornity AI durum sormak için bir e-posta önerisi yazar. Ekibiniz okur, tek tıkla onaylar ve mesaj gönderilir.
Belirli gruplara yazmak
Ekibiniz kişi listesinden mezuniyet yılına ya da şehre göre filtreleyebilir. Sonra ilgilerini canlı tutmak için doğrudan o gruba mesaj yazabilirsiniz.
Ya da kurallı bir mentor havuzu
Her program sabit eşleşme istemez. Havuz programında mentorlar boş saatlerini açar, öğrenciler ve üyeler randevuyu kendileri alır. Kim kimi göreceğini yine kurallar belirler: örneğin bir öğrenci yalnızca aynı bölümü okumuş mezunları görür.
Neleri ölçebilirsiniz
Ekibiniz planlanan ve tamamlanan tüm görüşmeleri Coordination Center'da görür.
Hangi eşleşmelerin 21, 30 veya 90 gündür görüşmediğini tam olarak görürsünüz.
Aylık kontroller hedefler, çalışma biçimi, duyulduğunu hissetmek ve ilerleme için sıfırdan ona kadar puanları gösterir.
Sorular
Mezun ofisi görüşmelerde ne konuşulduğunu görür mü?
Hayır. Coordination Center görüşmenin yapıldığını gösterir, ama konuşmanın kendisi mentor ile menti arasında kalır.
Belirli bir mezuniyet yılındaki herkese mesaj gönderebilir miyiz?
Evet. Kişi listesinden mezuniyet yılına ya da şehre göre filtreleyip o gruba yazabilirsiniz.
Sistem sessiz eşleşmelere kendiliğinden e-posta gönderir mi?
Hayır. Mentornity AI 30 gündür görüşmemiş eşleşmeler için bir e-posta önerir, ama kendi başına göndermez. Önce ekibiniz onaylar.