Sorun
Sivil toplum kuruluşları gönüllülere dayanır, ama onları tutmak zordur. İnsanlar amaca gönülden bağlı oldukları için zaman ayırır. Geldiklerinde ise çoğu zaman belirsiz görevler ve az yönlendirmeyle karşılaşırlar. Yardım etmek isterler ama tam olarak ne yapacaklarını ya da bunu nasıl iyi yapacaklarını bilmezler.
Net bir yapı olmadan en istekli gönüllüler bile yavaş yavaş uzaklaşır. Yeni dönem başlayınca kuruluş yeniden insan aramak zorunda kalır. Bu döngü zaman kaybettirir ve kuruluşun hizmet ettiği kişiler deneyimli destekten mahrum kalır.
Kurumlar bunu genelde nasıl çözer
Kuruluşlar bunu genelde uzun bir oryantasyon günü ya da kalın bir el kitabıyla çözmeye çalışır. Bir sonraki proje için kimin hâlâ burada olduğunu sormak üzere toplu e-postalar gönderirler. İnsanlar gönüllü portalının şifresini unutur, e-postaları kaçırır ve sessizce bırakır.
Mentorluk bunu nasıl çözer
Mentorluk bir gönüllüye net ve anlamlı bir rol verir. Mentorluk, deneyimli bir kişinin biriyle aylar boyunca, net bir hedefle düzenli olarak görüşmesidir. Gönüllü kime yardım ettiğini ve birlikte neyi başarmaya çalıştıklarını tam olarak bilir.
Gönüllüler görüştükleri kişinin gerçek ilerlemesini gördüklerinde etkilerini hissederler. Kendini işe yarar ve hazır hisseden bir mentor kalır. Geri dönmek kolay olduğunda da gelecek dönem seve seve yine gelir.
Mentornity'de nasıl işler
Başlamadan önce eğitim
Mentorlar Mentornity Academy'de Aktif Dinleme ve Geri Bildirim gibi rozetli kursları tamamlar. Her kurs yaklaşık iki saat sürer ve bir testle biter.
Şifresiz kolay erişim
Mentorlar e-postadaki bir bağlantıyla giriş yapar. Şifre hatırlamaları hiç gerekmez, bu yüzden hesaplarına girememe sorunu da yaşamazlar.
Ayırdıkları zaman için teşekkür
Program bitince mentorlar sertifika alır. Kuralları siz koyarsınız, kimin hak kazandığını görürsünüz ve sertifikaları tek tıkla yayınlarsınız. Mentorlar da bunları LinkedIn'de paylaşabilir.
Gelecek dönem yeniden
Program sonu formu mentorlara yeniden mentorluk yapmak isteyip istemediklerini sorar. Programı gelecek döneme kopyaladığınızda geçen dönemin mentorlarını tek adımda yeniden davet edersiniz.
Neleri ölçebilirsiniz
Ekibiniz hangi mentorların Mentornity Academy kurslarını tamamlayıp testleri geçtiğini görür.
Koyduğunuz kurallara göre kimin sertifikaya hak kazandığını görürsünüz.
Hangi mentorların gelecek dönem geri dönmek istediğini tam olarak görürsünüz.
Sorular
Eğitim kurslarını kendimiz mi hazırlamamız gerekiyor?
Hayır. Mentornity Academy mentorlar için Aktif Dinleme ve Geri Bildirim gibi hazır rozetli kurslar sunar. Ekibinizin bunları hazırlaması gerekmez.
Yeni mentorlar için kendi başvuru formlarımızı kullanabilir miyiz?
Evet. Kendi başvuru formlarınızı özel alanlarla tasarlarsınız. Mentorlar ve destek verdikleri kişiler için ayrı formlarınız olabilir.
Geri dönen mentorları yeni kişilerle nasıl eşleştiririz?
Ekibiniz, form alanlarını karşılaştıran eşleştirme kurallarıyla mentorları ve mentileri eşleştirir. Onaylamadan önce her eşleşmenin puanını ve gerekçelerini görürsünüz.