Das Problem
Gemeinnützige Organisationen leben von Ehrenamtlichen, aber sie zu halten, ist schwer. Menschen schenken ihre Zeit, weil ihnen die Sache am Herzen liegt. Wenn sie ankommen, finden sie oft unklare Aufgaben und wenig Anleitung vor. Sie wollen helfen, wissen aber nicht genau, was sie tun sollen und wie sie es gut machen.
Ohne klare Struktur ziehen sich selbst die engagiertesten Ehrenamtlichen zurück. Wenn die nächste Runde beginnt, muss die Organisation neue Leute suchen. Dieser Kreislauf kostet Zeit, und die Menschen, für die die Organisation da ist, verlieren erfahrene Unterstützung.
Wie Organisationen das meist handhaben
Organisationen versuchen das meist mit einem langen Einführungstag oder einem dicken Handbuch zu lösen. Sie verschicken Rundmails mit der Frage, wer beim nächsten Projekt noch dabei ist. Die Leute vergessen ihr Passwort für das Ehrenamtsportal, übersehen die E-Mails und steigen still aus.
Wie Mentoring das löst
Mentoring gibt Ehrenamtlichen eine klare, sinnvolle Rolle. Beim Mentoring trifft sich eine erfahrene Person über Monate regelmäßig mit jemandem, mit einem klaren Ziel. Die Ehrenamtlichen wissen genau, wem sie helfen und was sie gemeinsam erreichen wollen.
Wenn Ehrenamtliche sehen, wie die Person, die sie begleiten, wirklich vorankommt, spüren sie ihre Wirkung. Wer sich nützlich und gut vorbereitet fühlt, bleibt. Und wenn die Rückkehr einfach ist, kommen sie gern zur nächsten Runde wieder.
Wie es mit Mentornity funktioniert
Schulung vor dem Start
Mentoren absolvieren Kurse mit Badge in der Mentornity Academy, zum Beispiel Aktives Zuhören und Feedback. Jeder Kurs dauert etwa zwei Stunden und endet mit einem Test.
Einfacher Zugang ohne Passwort
Mentoren melden sich über einen Link per E-Mail an. Sie müssen sich nie ein Passwort merken und werden nie aus ihrem Konto ausgesperrt.
Anerkennung für ihre Zeit
Wenn das Programm endet, bekommen Mentoren Zertifikate. Sie legen die Regeln fest, sehen, wer die Voraussetzungen erfüllt, und veröffentlichen die Zertifikate mit einem Klick. Die Mentoren können sie auf LinkedIn teilen.
Zurück in der nächsten Runde
Ein Abschlussformular fragt Mentoren, ob sie wieder als Mentor mitmachen würden. Wenn Sie das Programm für die nächste Runde kopieren, laden Sie die Mentoren der letzten Runde in einem Schritt wieder ein.
Was Sie messen können
Ihr Team sieht, welche Mentoren ihre Academy-Kurse abschließen und die Tests bestehen.
Sie sehen, wer nach Ihren Regeln ein Zertifikat bekommt.
Sie sehen genau, welche Mentoren in der nächsten Runde wieder dabei sein wollen.
Fragen
Müssen wir die Schulungskurse selbst erstellen?
Nein. Die Mentornity Academy bietet fertige Kurse mit Badge für Mentoren, zum Beispiel Aktives Zuhören und Feedback. Ihr Team muss sie nicht selbst erstellen.
Können wir eigene Anmeldeformulare für neue Mentoren nutzen?
Ja. Sie gestalten Ihre eigenen Anmeldeformulare mit eigenen Feldern. Für Mentoren und für die Menschen, die sie begleiten, kann es getrennte Formulare geben.
Wie ordnen wir zurückkehrenden Mentoren neue Menschen zu?
Ihr Team ordnet Mentoren und Mentees mit Matching-Regeln zu, die Formularfelder vergleichen. Vor jeder Bestätigung sehen Sie eine Punktzahl und die Gründe für den Vorschlag.