Plantilla de acuerdo de mentoría gratis para rellenar
Un acuerdo de mentoría es un documento de una o dos páginas en el que mentor y mentorado escriben qué quieren lograr, cada cuánto se reunirán, cómo se comunicarán, qué es confidencial y cómo puede terminar la relación cualquiera de los dos. Usa la plantilla gratuita de abajo en la primera o segunda reunión de cualquier mentoría que vaya a durar más de unas semanas.
No es un contrato legal. Es una referencia compartida que evita suposiciones y da una base concreta para la revisión de mitad de programa.
¿Cómo se usa esta plantilla?
- Copia o imprime la plantilla. Borra las secciones que no apliquen; no añadas lenguaje jurídico.
- El mentorado redacta los objetivos antes de la primera reunión: de uno a tres, cada uno con su criterio de éxito. La guía cómo fijar objetivos con tu mentor explica cómo escribirlos.
- Completad el resto juntos en la primera reunión. La guía cómo dirigir tu primera reunión de mentoría muestra dónde encaja el acuerdo en esa conversación.
- Firmad los dos y guardad una copia cada uno. Basta con un documento compartido o una foto del papel.
- Agendad ya las fechas de revisión en ambos calendarios. Un acuerdo que nadie vuelve a mirar deja de significar algo al segundo mes.
Si gestionas un programa, define primero un acuerdo breve para todo el programa (normas de conducta, datos, persona de contacto) y deja que cada pareja use esta plantilla para sus propias condiciones. La guía cómo iniciar un programa de mentoría explica dónde encaja en el lanzamiento.
La plantilla
Acuerdo de mentoría
1. Partes
| Mentor/a | Mentorado/a | |
|---|---|---|
| Nombre | ________ | ________ |
| Cargo / organización | ________ | ________ |
| Correo electrónico | ________ | ________ |
| Canal de contacto preferido | ________ | ________ |
| Zona horaria | ________ | ________ |
2. Programa y fechas
- Nombre del programa (si lo hay): ________
- Coordinador del programa y contacto: ________
- Fecha de inicio: ________
- Fecha de fin prevista: ________
- Duración total: ________ meses
3. Objetivos y criterios de éxito
| # | Objetivo (lo que el mentorado quiere cambiar) | ¿Cómo sabremos que funcionó? | Fecha objetivo |
|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ |
Temas fuera del alcance de esta mentoría: ________
4. Frecuencia y formato de las reuniones
- Nos reuniremos cada ________ semanas, durante ________ minutos.
- Formato: presencial / videollamada / teléfono / mixto (marcar uno). Lugar o enlace: ________
- Quién agenda la siguiente reunión: mentor / mentorado (marcar uno). La próxima fecha se fija antes de terminar cada reunión.
- El mentorado envía una agenda o una pregunta clave al menos ________ días antes de cada reunión.
- Si hay que mover una reunión, avisamos con al menos ________ horas de antelación y proponemos otra hora en el mismo mensaje.
- Dos reuniones perdidas seguidas dan lugar a una conversación sobre si seguimos.
5. Comunicación entre reuniones
- Canal para preguntas breves: ________
- Tiempo de respuesta esperado: en ________ días hábiles.
- Horas en las que no nos contactamos: ________
- Asuntos urgentes: ________
6. Confidencialidad y sus límites
- Lo que hablamos queda entre nosotros, salvo que ambos acordemos compartirlo.
- El mentor no comparte información personal o profesional del mentorado con su responsable, su equipo o su organización sin su consentimiento.
- La confidencialidad termina si hay riesgo de daño para alguien, una obligación legal de informar o un incumplimiento del código de conducta de la organización. En esos casos contactaremos con: ________
- Notas: cada uno lleva las suyas. Las notas compartidas se limitan a: ________
- Los datos personales se tratan según la política de privacidad del programa y la normativa de protección de datos aplicable (por ejemplo, el RGPD en la UE).
7. Límites
- El mentor aporta perspectiva y consejo; las decisiones son del mentorado.
- El mentor no es jefe, terapeuta, abogado ni reclutador del mentorado. Las peticiones fuera del alcance de la mentoría se redirigen.
- Durante la mentoría no habrá entre nosotros transacciones económicas, regalos más allá de lo simbólico ni decisiones de contratación.
- Cualquiera de los dos puede declinar un tema sin dar explicaciones.
- Otros límites acordados: ________
8. Roles y responsabilidades
| El mentor | El mentorado |
|---|---|
| Llega preparado y puntual | Marca la agenda y trae las preguntas |
| Escucha primero, comparte experiencia después | Hace lo acordado entre reuniones, o explica por qué no |
| Da feedback honesto y concreto | Pide el feedback que necesita |
| Abre puertas cuando procede | Da seguimiento a las presentaciones |
| Avisa pronto si cambia su disponibilidad | Avisa pronto si cambian sus objetivos o su disponibilidad |
Compromisos adicionales: ________
9. Pausar o terminar la mentoría (salida sin culpas)
- Cualquiera de los dos puede pausar la mentoría hasta ________ semanas avisando al otro. Al pausar, acordamos una fecha de reinicio.
- Cualquiera de los dos puede terminar la mentoría en cualquier momento, por cualquier motivo y sin culpas. Lo diremos directamente, no desapareciendo.
- Si la pareja no funciona antes de la semana ________, se lo diremos al coordinador del programa, que puede organizar un nuevo emparejamiento sin pedir justificaciones.
- Al final, tenemos una breve conversación de cierre: qué cambió, qué seguirá haciendo el mentorado, si mantenemos el contacto.
10. Puntos de revisión
| Revisión | Fecha | Qué revisamos |
|---|---|---|
| Tras la reunión 2 | ________ | ¿Es realista la frecuencia? ¿Son los objetivos correctos? |
| Mitad del programa | ________ | Avance por objetivo. Mantener, cambiar o descartar cada uno. |
| Última reunión | ________ | Resultados frente a los criterios de éxito. Próximos pasos. |
Cambios acordados en una revisión: ________
11. Firmas
Este acuerdo es un entendimiento mutuo, no un contrato legalmente vinculante.
- Firma del mentor: ________ Fecha: ________
- Firma del mentorado: ________ Fecha: ________
- Coordinador del programa (opcional): ________ Fecha: ________
Versión mínima de una página
Para programas cortos, mentoría relámpago o parejas informales, basta con esto:
- Mentor: ________ Mentorado: ________ Inicio: ________ Fin: ________
- Nuestro objetivo principal: ________
- Sabremos que funcionó cuando: ________
- Nos reunimos cada ________ semanas, ________ minutos, por ________. ________ agenda la siguiente fecha.
- Entre reuniones usamos ________ y respondemos en ________ días.
- Lo que hablamos queda entre nosotros, salvo riesgo de daño para alguien u obligación legal.
- Cualquiera de los dos puede terminar en cualquier momento, sin culpas, diciéndolo directamente.
- Revisamos este acuerdo el: ________
- Firmas: ________ (mentor) ________ (mentorado) Fecha: ________
¿Cómo adaptar la plantilla?
Que sea breve. Dos páginas como máximo. Cada cláusula extra es una cláusula que nadie lee. Si una sección no cambia cómo se comporta la pareja, quítala.
Ajústala al tipo de programa.
- Programas en empresas: añade que el mentor no está en la línea jerárquica del mentorado y que nada de la mentoría se usa en la evaluación de desempeño. Las plataformas de mentoría para empleados suelen aplicar esa regla ya al emparejar.
- Programas de estudiantes y jóvenes: indica que las reuniones se hacen en espacios públicos o en la plataforma y nombra a la persona de contacto para temas de protección. Si hay menores, la política de protección de tu institución prevalece sobre esta plantilla.
- Startups y aceleradoras: añade una cláusula sobre conflictos de interés y sobre si el mentor puede invertir en competidores o asesorarlos.
- Mentoría inversa y entre pares: reescribe la sección 8 para que ambas columnas sean iguales, porque los dos enseñan.
No lo conviertas en un documento jurídico. Aquí la confidencialidad es una promesa entre dos personas. Propiedad intelectual, remuneración o un acuerdo formal de confidencialidad van, si hacen falta, en documentos aparte.
Versiona a nivel de programa. Si cambias el acuerdo general a mitad de cohorte, comunica a todos qué cambió y cuándo. El acuerdo de cada pareja puede cambiar en cualquier revisión sin ceremonias.
En la biblioteca de guías encontrarás guías paso a paso para cada etapa de un programa de mentoría.