Modelo de acordo de mentoria grátis para preencher
Um acordo de mentoria é um documento de uma ou duas páginas em que mentor e mentorado escrevem o que querem alcançar, com que frequência vão se encontrar, como vão se comunicar, o que fica em sigilo e como qualquer um dos dois pode encerrar a mentoria. Use o modelo gratuito abaixo no primeiro ou segundo encontro de qualquer mentoria que vá durar mais do que algumas semanas.
Não é um contrato jurídico. É uma referência comum que poupa os dois de adivinhar e dá uma base concreta para a revisão no meio do caminho.
Como usar este modelo?
- Copie ou imprima o modelo. Apague o que não se aplica; não acrescente linguagem jurídica.
- O mentorado rascunha as metas antes do primeiro encontro: de uma a três, cada uma com critério de sucesso. O guia como definir metas com seu mentor mostra como escrevê-las.
- Preencham o resto juntos no primeiro encontro. O guia como conduzir sua primeira reunião de mentoria mostra onde o acordo entra nessa conversa.
- Os dois assinam e guardam uma cópia. Um documento compartilhado ou uma foto do papel já resolve.
- Marquem agora as datas de revisão nas duas agendas. Um acordo que ninguém revisita perde o sentido no segundo mês.
Se você coordena um programa, defina antes um acordo curto para o programa todo (regras de conduta, dados, pessoa de contato) e deixe cada dupla usar este modelo para combinar o próprio funcionamento. O guia como iniciar um programa de mentoria mostra onde isso entra no lançamento.
O modelo
Acordo de mentoria
1. Partes
| Mentor(a) | Mentorado(a) | |
|---|---|---|
| Nome | ________ | ________ |
| Cargo / organização | ________ | ________ |
| ________ | ________ | |
| Canal de contato preferido | ________ | ________ |
| Fuso horário | ________ | ________ |
2. Programa e datas
- Nome do programa (se houver): ________
- Coordenação do programa e contato: ________
- Data de início: ________
- Data prevista de término: ________
- Duração total: ________ meses
3. Metas e critérios de sucesso
| # | Meta (o que o mentorado quer mudar) | Como saberemos que deu certo? | Prazo |
|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ |
Temas fora do escopo desta mentoria: ________
4. Frequência e formato dos encontros
- Vamos nos encontrar a cada ________ semanas, por ________ minutos.
- Formato: presencial / vídeo / telefone / misto (circule um). Local ou link: ________
- Quem agenda o próximo encontro: mentor / mentorado (circule um). A próxima data é marcada antes do fim de cada encontro.
- O mentorado envia uma pauta ou uma pergunta principal com pelo menos ________ dias de antecedência.
- Se for preciso remarcar, avisamos com pelo menos ________ horas de antecedência e sugerimos novo horário na mesma mensagem.
- Dois encontros perdidos seguidos levam a uma conversa sobre continuar ou não.
5. Comunicação entre os encontros
- Canal para dúvidas rápidas: ________
- Prazo de resposta esperado: até ________ dias úteis.
- Horários em que não nos contatamos: ________
- Assuntos urgentes: ________
6. Confidencialidade e seus limites
- O que conversamos fica entre nós, a menos que os dois concordem em compartilhar.
- O mentor não compartilha informações pessoais ou profissionais do mentorado com o gestor, a equipe ou a organização dele sem consentimento.
- A confidencialidade termina se houver risco de dano a alguém, obrigação legal de comunicar ou violação do código de conduta da organização. Nesses casos, falaremos com: ________
- Anotações: cada um faz as suas. As notas compartilhadas se limitam a: ________
- Os dados pessoais são tratados conforme a política de privacidade do programa e a LGPD.
7. Limites
- O mentor oferece perspectiva e conselhos; as decisões são do mentorado.
- O mentor não é gestor, terapeuta, advogado nem recrutador do mentorado. Pedidos fora do escopo da mentoria são redirecionados.
- Durante a mentoria não haverá entre nós transações financeiras, presentes além do simbólico nem decisões de contratação.
- Qualquer um pode recusar um assunto sem dar explicações.
- Outros limites combinados: ________
8. Papéis e responsabilidades
| O mentor | O mentorado |
|---|---|
| Chega preparado e no horário | Conduz a pauta e traz as perguntas |
| Escuta primeiro, depois compartilha experiência | Faz o que foi combinado, ou explica por que não fez |
| Dá feedback honesto e específico | Pede o feedback de que precisa |
| Abre portas quando faz sentido | Dá retorno às apresentações recebidas |
| Avisa cedo se a disponibilidade mudar | Avisa cedo se metas ou disponibilidade mudarem |
Compromissos adicionais: ________
9. Pausar ou encerrar a mentoria (saída sem culpa)
- Qualquer um pode pausar a mentoria por até ________ semanas avisando o outro. Ao pausar, combinamos uma data de retorno.
- Qualquer um pode encerrar a mentoria a qualquer momento, por qualquer motivo, sem culpa. Vamos dizer isso abertamente, não sumir.
- Se a dupla não estiver funcionando até a semana ________, avisamos a coordenação, que pode fazer um novo match sem pedir justificativa.
- No fim, fazemos uma conversa curta de encerramento: o que mudou, o que o mentorado vai continuar fazendo, se seguimos em contato.
10. Pontos de revisão
| Revisão | Data | O que revisamos |
|---|---|---|
| Depois do 2º encontro | ________ | A frequência é realista? As metas são as certas? |
| Metade do programa | ________ | Progresso por meta. Manter, ajustar ou abandonar cada uma. |
| Último encontro | ________ | Resultados frente aos critérios de sucesso. Próximos passos. |
Mudanças combinadas em uma revisão: ________
11. Assinaturas
Este acordo é um entendimento mútuo, não um contrato juridicamente vinculante.
- Assinatura do mentor: ________ Data: ________
- Assinatura do mentorado: ________ Data: ________
- Coordenação do programa (opcional): ________ Data: ________
Versão mínima de uma página
Para programas curtos, mentoria relâmpago ou duplas informais, isto basta:
- Mentor: ________ Mentorado: ________ Início: ________ Fim: ________
- Nossa meta principal: ________
- Saberemos que deu certo quando: ________
- Nos encontramos a cada ________ semanas, por ________ minutos, via ________. ________ agenda a próxima data.
- Entre os encontros usamos ________ e respondemos em até ________ dias.
- O que conversamos fica entre nós, exceto se houver risco de dano a alguém ou obrigação legal.
- Qualquer um pode encerrar a qualquer momento, sem culpa, dizendo isso diretamente.
- Revisamos este acordo em: ________
- Assinaturas: ________ (mentor) ________ (mentorado) Data: ________
Como adaptar o modelo?
Seja breve. Duas páginas no máximo. Cada cláusula a mais é uma cláusula que ninguém lê. Se uma seção não muda o comportamento da dupla, corte.
Ajuste ao tipo de programa.
- Mentoria corporativa: acrescente que o mentor não está na linha hierárquica do mentorado e que nada da mentoria entra na avaliação de desempenho. Plataformas de mentoria corporativa costumam aplicar essa regra já no match.
- Programas para estudantes e jovens: registre que os encontros acontecem em espaços públicos ou na plataforma e indique a pessoa de contato para questões de proteção. Se houver menores de idade, a política de proteção da sua instituição prevalece sobre este modelo.
- Startups e aceleradoras: inclua uma cláusula sobre conflito de interesses e sobre se o mentor pode investir em concorrentes ou aconselhá-los.
- Mentoria reversa e entre pares: reescreva a seção 8 para que as duas colunas fiquem iguais, já que os dois ensinam.
Não transforme em documento jurídico. Aqui a confidencialidade é uma promessa entre duas pessoas. Propriedade intelectual, remuneração ou um acordo formal de confidencialidade vão, se necessários, em documentos separados.
Controle versões no nível do programa. Se mudar o acordo geral no meio da turma, avise a todos o que mudou e quando. O acordo de cada dupla pode mudar em qualquer revisão, sem cerimônia.
Guias passo a passo para cada etapa de um programa de mentoria estão na biblioteca de guias.