Modello di accordo di mentoring gratuito da compilare
Un accordo di mentoring è un documento di una o due pagine in cui mentor e mentee scrivono cosa vogliono ottenere, ogni quanto si incontrano, come comunicano, cosa resta riservato e come ciascuno può chiudere la relazione. Usa il modello gratuito qui sotto al primo o al secondo incontro di qualsiasi mentoring che duri più di qualche settimana.
Non è un contratto legale. È un riferimento comune che evita supposizioni a entrambi e offre una base concreta per la verifica di metà percorso.
Come si usa questo modello?
- Copia o stampa il modello. Elimina le sezioni che non servono; non aggiungere linguaggio giuridico.
- Il mentee abbozza gli obiettivi prima del primo incontro: da uno a tre, ciascuno con un criterio di successo. La guida come definire obiettivi con il tuo mentor spiega come scriverli.
- Compilate il resto insieme durante il primo incontro. La guida come condurre il primo incontro di mentoring mostra dove si inserisce l’accordo in quella conversazione.
- Firmate entrambi e tenete una copia ciascuno. Basta un documento condiviso o una foto del foglio.
- Fissate subito le date di verifica in entrambi i calendari. Un accordo che nessuno riguarda perde significato già al secondo mese.
Se gestisci un programma, definisci prima un breve accordo valido per tutto il programma (regole di condotta, dati, referente) e lascia che le coppie usino questo modello per le proprie condizioni. La guida come avviare un programma di mentoring spiega dove si colloca nel lancio.
Il modello
Accordo di mentoring
1. Parti
| Mentor | Mentee | |
|---|---|---|
| Nome e cognome | ________ | ________ |
| Ruolo / organizzazione | ________ | ________ |
| ________ | ________ | |
| Canale di contatto preferito | ________ | ________ |
| Fuso orario | ________ | ________ |
2. Programma e date
- Nome del programma (se presente): ________
- Coordinatore del programma e contatto: ________
- Data di inizio: ________
- Data di fine prevista: ________
- Durata complessiva: ________ mesi
3. Obiettivi e criteri di successo
| # | Obiettivo (cosa vuole cambiare il mentee) | Come capiremo che ha funzionato | Scadenza |
|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ |
Temi esclusi da questo mentoring: ________
4. Frequenza e formato degli incontri
- Ci incontriamo ogni ________ settimane, per ________ minuti.
- Formato: di persona / video / telefono / misto (cerchiare). Luogo o link: ________
- Chi fissa l’incontro successivo: mentor / mentee (cerchiare). La data successiva si stabilisce prima della fine di ogni incontro.
- Il mentee invia un’agenda o una domanda chiave almeno ________ giorni prima di ogni incontro.
- Se un incontro va spostato, avvisiamo con almeno ________ ore di anticipo e proponiamo un nuovo orario nello stesso messaggio.
- Due incontri saltati di fila portano a un confronto su come proseguire.
5. Comunicazione tra un incontro e l’altro
- Canale per domande brevi: ________
- Tempo di risposta atteso: entro ________ giorni lavorativi.
- Orari in cui non ci contattiamo: ________
- Questioni urgenti: ________
6. Riservatezza e suoi limiti
- Ciò di cui parliamo resta tra noi, salvo accordo di entrambi.
- Il mentor non condivide informazioni personali o professionali del mentee con il suo responsabile, il suo team o la sua organizzazione senza il suo consenso.
- La riservatezza cessa in caso di rischio di danno per qualcuno, di obbligo di segnalazione previsto dalla legge o di violazione del codice di condotta dell’organizzazione. In questi casi contatteremo: ________
- Note: ciascuno tiene le proprie. Le note condivise si limitano a: ________
- I dati personali sono trattati secondo l’informativa privacy del programma e il GDPR.
7. Limiti
- Il mentor offre prospettiva e consigli; le decisioni restano al mentee.
- Il mentor non è responsabile, terapeuta, avvocato o recruiter del mentee. Le richieste fuori dal perimetro del mentoring vengono reindirizzate.
- Durante il mentoring non ci sono tra noi transazioni economiche, regali oltre il simbolico o decisioni di assunzione.
- Ciascuno può rifiutare un argomento senza dare spiegazioni.
- Altri limiti concordati: ________
8. Ruoli e responsabilità
| Il mentor | Il mentee |
|---|---|
| Arriva preparato e puntuale | Guida l’agenda e porta le domande |
| Prima ascolta, poi condivide l’esperienza | Fa ciò che è stato concordato, o spiega perché no |
| Dà feedback onesti e specifici | Chiede il feedback di cui ha bisogno |
| Apre porte quando è opportuno | Dà seguito ai contatti ricevuti |
| Avvisa presto se cambia la disponibilità | Avvisa presto se cambiano obiettivi o disponibilità |
Impegni aggiuntivi: ________
9. Sospendere o concludere il mentoring (uscita senza colpe)
- Ciascuno può sospendere il mentoring fino a ________ settimane avvisando l’altro. Al momento della pausa fissiamo una data di ripresa.
- Ciascuno può concludere il mentoring in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, senza colpe. Lo diciamo apertamente invece di sparire.
- Se la coppia non funziona entro la settimana ________, lo comunichiamo al coordinatore, che può organizzare un nuovo abbinamento senza chiedere giustificazioni.
- Alla fine facciamo un breve incontro di chiusura: cosa è cambiato, cosa continuerà a fare il mentee, se restiamo in contatto.
10. Momenti di verifica
| Verifica | Data | Cosa controlliamo |
|---|---|---|
| Dopo il 2° incontro | ________ | La frequenza è realistica? Gli obiettivi sono quelli giusti? |
| Metà percorso | ________ | Progressi per obiettivo. Mantenere, modificare o eliminare ciascuno. |
| Ultimo incontro | ________ | Risultati rispetto ai criteri di successo. Passi successivi. |
Modifiche concordate in una verifica: ________
11. Firme
Questo accordo è un’intesa reciproca, non un contratto legalmente vincolante.
- Firma del mentor: ________ Data: ________
- Firma del mentee: ________ Data: ________
- Coordinatore del programma (facoltativo): ________ Data: ________
Versione minima di una pagina
Per programmi brevi, flash mentoring o coppie informali basta questo:
- Mentor: ________ Mentee: ________ Inizio: ________ Fine: ________
- Il nostro obiettivo principale: ________
- Capiremo che ha funzionato quando: ________
- Ci incontriamo ogni ________ settimane, per ________ minuti, tramite ________. ________ fissa la data successiva.
- Tra un incontro e l’altro usiamo ________ e rispondiamo entro ________ giorni.
- Ciò di cui parliamo resta tra noi, salvo rischio di danno per qualcuno o obbligo di legge.
- Ciascuno può chiudere in qualsiasi momento, senza colpe, dicendolo apertamente.
- Rivediamo questo accordo il: ________
- Firme: ________ (mentor) ________ (mentee) Data: ________
Come adattare il modello?
Tienilo breve. Due pagine al massimo. Ogni clausola in più è una clausola che nessuno legge. Se una sezione non cambia il comportamento della coppia, toglila.
Adattalo al tipo di programma.
- Mentoring aziendale: aggiungi che il mentor non è nella linea gerarchica del mentee e che nulla del mentoring entra nella valutazione delle prestazioni. Le piattaforme di mentoring aziendale spesso applicano questa regola già in fase di abbinamento.
- Programmi per studenti e giovani: indica che gli incontri si svolgono in spazi pubblici o sulla piattaforma e nomina il referente per la tutela. Se ci sono minori, la policy di tutela del tuo istituto prevale su questo modello.
- Startup e acceleratori: aggiungi una clausola sui conflitti di interesse e sulla possibilità per il mentor di investire in concorrenti o di consigliarli.
- Reverse mentoring e mentoring tra pari: riscrivi la sezione 8 in modo che le due colonne siano alla pari, perché entrambi insegnano.
Non trasformarlo in un documento legale. Qui la riservatezza è una promessa tra due persone. Proprietà intellettuale, compensi o un accordo di riservatezza formale vanno, se servono, in documenti separati.
Gestisci le versioni a livello di programma. Se modifichi l’accordo generale a metà coorte, comunica a tutti cosa è cambiato e quando. L’accordo della singola coppia può cambiare a ogni verifica senza formalità.
Guide passo passo per ogni fase di un programma di mentoring sono raccolte nella libreria delle guide.