El problema
Un mentor tiene dos horas libres el martes que viene. Ese día, un fundador está con un cliente. La persona que coordina el programa envía tres correos, recibe dos respuestas y vuelve a intentarlo.
Multiplícalo por cada startup y cada mentor, y agendar se convierte en el trabajo principal del equipo, mientras el programa en sí espera.
Cómo suelen gestionarlo las organizaciones
Los equipos usan hojas de cálculo compartidas, enlaces de reserva de herramientas distintas y correos masivos. Cada mentor acaba con un sistema diferente, y nadie tiene una visión completa de quién se reunió con quién.
Cómo lo resuelve la mentoría
La mentoría depende del ritmo: una reunión cada dos o tres semanas importa más que un taller largo. Cuando encontrar un horario es fácil, las reuniones ocurren. Cuando hacen falta cinco correos, se posponen hasta que dejan de hacerse sin que nadie lo note.
Cómo funciona en Mentornity
Horas libres, fijadas una vez
Los mentores indican las horas en que están libres, y esas horas se repiten cada semana hasta que las cambien.
Los fundadores reservan solos
Los fundadores eligen un horario, y ambas partes reciben una invitación de calendario con el enlace de la reunión: la sala de video integrada, Zoom, Teams o Google Meet.
Límites justos
Un límite semanal por fundador evita que unas pocas startups se queden con todo el tiempo de un mentor muy solicitado.
Recordatorios automáticos
La noche anterior, todos reciben un resumen de las reuniones del día siguiente, y después de cada reunión, un recordatorio para dar su opinión.
Carmen López Mentor Qué puedes medir
Tu equipo ve en una sola lista todas las reuniones reservadas y realizadas, y qué startups llevan un tiempo sin reunirse con su mentor.
Preguntas
¿Tienen los mentores que usar un calendario concreto?
No. Las invitaciones llegan como invitaciones de calendario estándar, y los mentores pueden conectar su propio calendario para evitar reservas duplicadas.
¿Qué pasa cuando cambian los planes de un mentor?
Los mentores cambian ellos mismos sus horas libres. Una reunión reservada se puede mover o cancelar, y se avisa a ambas partes.