O problema
Um mentor tem duas horas livres na próxima terça. Um fundador vai estar num cliente nesse dia. A coordenação do programa envia três e-mails, recebe duas respostas e tenta de novo.
Multiplique isso por cada startup e cada mentor, e a agenda vira o principal trabalho da equipe, enquanto o programa em si espera.
Como as organizações costumam lidar com isso
As equipes usam planilhas compartilhadas, links de agendamento de ferramentas diferentes e e-mails em grupo. Cada mentor acaba com um sistema diferente, e ninguém tem a visão completa de quem se encontrou com quem.
Como a mentoria resolve isso
A mentoria depende de ritmo: um encontro a cada duas ou três semanas vale mais do que um workshop longo. Quando achar um horário é fácil, os encontros acontecem. Quando são precisos cinco e-mails, eles vão sendo adiados até pararem sem ninguém perceber.
Como funciona no Mentornity
Horários livres, definidos uma vez
Os mentores definem os horários em que estão livres, e esses horários se repetem toda semana até que eles os mudem.
Os fundadores reservam sozinhos
Os fundadores escolhem um horário, e os dois lados recebem um convite na agenda com o link do encontro: a sala de vídeo integrada, Zoom, Teams ou Google Meet.
Limites justos
Um limite semanal por fundador impede que poucas startups ocupem todo o tempo de um mentor muito procurado.
Lembretes automáticos
Na véspera, todos recebem um resumo dos encontros do dia seguinte, e depois de cada encontro um lembrete para deixar feedback.
Cláudia Pereira Mentor O que você pode medir
A sua equipe vê numa única lista todos os encontros agendados e realizados, e quais startups não se encontram com o mentor há algum tempo.
Perguntas
Os mentores precisam usar uma agenda específica?
Não. Os convites chegam como convites de agenda comuns, e os mentores podem conectar a própria agenda para evitar conflitos de horário.
O que acontece quando os planos de um mentor mudam?
Os próprios mentores mudam seus horários livres. Um encontro agendado pode ser remarcado ou cancelado, e os dois lados são avisados.