Het probleem
Een mentor heeft volgende dinsdag twee uur vrij. Een oprichter zit die dag bij een klant. De programmacoördinator stuurt drie e-mails, krijgt twee antwoorden en probeert het opnieuw.
Vermenigvuldig dat met elke startup en elke mentor, en plannen wordt de hoofdtaak van het team, terwijl het programma zelf blijft liggen.
Hoe organisaties dit meestal aanpakken
Teams gebruiken gedeelde spreadsheets, boekingslinks uit verschillende tools en groepsmails. Elke mentor heeft uiteindelijk een ander systeem, en niemand heeft het volledige beeld van wie wie heeft gesproken.
Hoe mentoring dit oplost
Mentoring draait om ritme: elke twee of drie weken een gesprek telt meer dan één lange workshop. Als een tijd vinden makkelijk is, vinden gesprekken plaats. Kost het vijf e-mails, dan worden ze uitgesteld tot ze stilletjes ophouden.
Hoe het werkt op Mentornity
Vrije uren, één keer ingesteld
Mentoren stellen de uren in waarop ze vrij zijn, en die uren komen elke week terug tot ze ze wijzigen.
Oprichters boeken zelf
Oprichters kiezen een tijdslot, en beide kanten krijgen een agenda-uitnodiging met de link naar het gesprek: de ingebouwde videoruimte, Zoom, Teams of Google Meet.
Eerlijke limieten
Een weeklimiet per oprichter voorkomt dat een paar startups alle tijd van een populaire mentor opeisen.
Herinneringen gaan vanzelf
De avond ervoor krijgt iedereen een overzicht van de gesprekken van de volgende dag, en na elk gesprek een herinnering om feedback te geven.
Marieke Visser Mentor Wat je kunt meten
Je team ziet elk geboekt en afgerond gesprek in één lijst, en welke startups hun mentor al een tijd niet hebben gesproken.
Vragen
Moeten mentoren een bepaalde agenda gebruiken?
Nee. Uitnodigingen komen binnen als gewone agenda-uitnodigingen, en mentoren kunnen hun eigen agenda koppelen om dubbele boekingen te voorkomen.
Wat gebeurt er als de plannen van een mentor veranderen?
Mentoren passen hun vrije uren zelf aan. Een geboekt gesprek kan worden verplaatst of geannuleerd, en beide kanten krijgen bericht.