Das Problem
Eine Mentorin hat nächsten Dienstag zwei Stunden frei. Der Gründer ist an dem Tag bei einem Kunden. Die Programmkoordination schreibt drei E-Mails, bekommt zwei Antworten und versucht es noch einmal.
Mal jedes Startup und jeden Mentor, und die Terminplanung wird zur Hauptaufgabe des Teams, während das eigentliche Programm wartet.
Wie Organisationen das meist handhaben
Teams nutzen gemeinsame Tabellen, Buchungslinks aus verschiedenen Tools und Rundmails. Am Ende hat jeder Mentor ein anderes System, und niemand hat den Überblick, wer wen getroffen hat.
Wie Mentoring das löst
Mentoring lebt vom Rhythmus: Ein Treffen alle zwei oder drei Wochen zählt mehr als ein langer Workshop. Wenn es leicht ist, einen Termin zu finden, finden Treffen statt. Wenn es fünf E-Mails braucht, werden sie verschoben, bis sie still und leise aufhören.
Wie es mit Mentornity funktioniert
Freie Zeiten, einmal festgelegt
Mentoren legen die Zeiten fest, in denen sie frei sind, und diese wiederholen sich jede Woche, bis sie sie ändern.
Gründer buchen selbst
Gründer wählen einen Termin, und beide Seiten bekommen eine Kalendereinladung mit dem Link zum Treffen: eingebauter Videoraum, Zoom, Teams oder Google Meet.
Faire Limits
Ein wöchentliches Limit pro Gründer verhindert, dass wenige Startups die ganze Zeit eines gefragten Mentors belegen.
Erinnerungen von selbst
Am Abend vorher bekommen alle eine Übersicht über die Treffen des nächsten Tages und nach jedem Treffen eine Erinnerung, eine Rückmeldung zu geben.
Sabine Hoffmann Mentor:in Was Sie messen können
Ihr Team sieht alle gebuchten und stattgefundenen Treffen in einer Liste und welche Startups ihren Mentor länger nicht getroffen haben.
Fragen
Müssen Mentoren einen bestimmten Kalender nutzen?
Nein. Die Einladungen kommen als ganz normale Kalendereinladungen, und Mentoren können ihren eigenen Kalender verbinden, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Was passiert, wenn sich die Pläne eines Mentors ändern?
Mentoren ändern ihre freien Zeiten selbst. Ein gebuchtes Treffen kann verschoben oder abgesagt werden, und beide Seiten werden informiert.