Le problème
Un mentor a deux heures libres mardi prochain. Un fondateur est chez un client ce jour-là. La coordinatrice du programme envoie trois mails, reçoit deux réponses et recommence.
Multipliez cela par chaque startup et chaque mentor : la planification devient le travail principal de l’équipe, pendant que le programme lui-même attend.
Ce que font d’habitude les organisations
Les équipes utilisent des tableurs partagés, des liens de réservation de différents outils et des mails groupés. Chaque mentor finit avec son propre système, et personne n’a une vue complète de qui a rencontré qui.
Ce que le mentorat change
Le mentorat repose sur le rythme : une rencontre toutes les deux ou trois semaines compte plus qu’un long atelier. Quand trouver un horaire est simple, les rencontres ont lieu. Quand il faut cinq mails, elles sont reportées jusqu’à s’arrêter sans bruit.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Des créneaux libres, indiqués une fois
Les mentors indiquent les heures où ils sont libres, et ces créneaux se répètent chaque semaine jusqu’à ce qu’ils les modifient.
Les fondateurs réservent eux-mêmes
Les fondateurs choisissent un créneau, et chacun reçoit une invitation d’agenda avec le lien de la rencontre : la salle vidéo intégrée, Zoom, Teams ou Google Meet.
Des limites équitables
Une limite hebdomadaire par fondateur évite que quelques startups prennent tout le temps d’un mentor très demandé.
Des rappels automatiques
La veille, chacun reçoit un récapitulatif des rencontres du lendemain, et après chaque rencontre, un rappel pour laisser un retour.
Isabelle Moreau Mentor Ce que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit toutes les rencontres réservées et réalisées dans une seule liste, et les startups qui n’ont pas vu leur mentor depuis un moment.
Questions
Les mentors doivent-ils utiliser un agenda en particulier ?
Non. Les invitations arrivent sous forme d’invitations d’agenda standard, et les mentors peuvent connecter leur propre agenda pour éviter les doubles réservations.
Que se passe-t-il quand les plans d’un mentor changent ?
Les mentors modifient eux-mêmes leurs créneaux libres. Une rencontre réservée peut être déplacée ou annulée, et les deux parties sont prévenues.