Sorun
Bir mentorun haftaya salı iki boş saati vardır. Bir kurucu ise o gün müşteridedir. Program koordinatörü üç e-posta atar, iki cevap alır ve tekrar dener.
Bunu her girişim ve her mentorla çarpın. Programın kendisi beklerken, görüşmeleri planlamak ekibin asıl işi haline gelir.
Kurumlar bunu genelde nasıl çözer
Ekipler ortak tablolar, farklı araçlardan alınan randevu bağlantıları ve grup e-postaları kullanır. Her mentor farklı bir sistemle baş başa kalır ve kimin kiminle görüştüğünü kimse tam olarak bilemez.
Mentorluk bunu nasıl çözer
Mentorluk ritme bağlıdır: İki veya üç haftada bir yapılan görüşmeler, uzun bir eğitimden daha etkilidir. Zaman bulmak kolay olduğunda görüşmeler yapılır. Beş e-posta gerektiğinde ise sessizce bitene kadar sürekli ertelenir.
Mentornity'de nasıl işler
Bir kez belirlenen boş saatler
Mentorlar boş oldukları saatleri belirler. Bu saatler, onlar değiştirene kadar her hafta tekrarlanır.
Kurucular randevuyu kendileri alır
Kurucular bir saat seçer. Her iki tarafa da görüşme bağlantısını içeren bir takvim daveti gider: yerleşik video odası, Zoom, Teams veya Google Meet.
Adil sınırlar
Kurucu başına konulan haftalık sınır, birkaç girişimin popüler bir mentorun tüm zamanını almasını engeller.
Kendi kendine giden hatırlatıcılar
Bir önceki akşam herkes ertesi günün görüşmelerinin özetini alır. Her görüşmeden sonra ise geri bildirim bırakmaları için bir hatırlatıcı gider.
Ayşe Yılmaz Mentor Neleri ölçebilirsiniz
Ekibiniz planlanan ve tamamlanan her görüşmeyi tek bir listede görür, hangi girişimlerin bir süredir mentoruyla görüşmediğini kolayca takip eder.
Sorular
Mentorların belirli bir takvim kullanması gerekir mi?
Hayır. Davetler standart takvim daveti olarak gelir. Mentorlar çakışmaları önlemek için kendi takvimlerini bağlayabilirler.
Bir mentorun planları değiştiğinde ne olur?
Mentorlar boş saatlerini kendileri değiştirir. Planlanmış bir görüşme başka bir saate alınabilir veya iptal edilebilir, her iki tarafa da bilgi verilir.