Mentor Nasıl Bulunur? Nerede Aranır, Nasıl İstenir

Mentor bulmak için önce neye ihtiyacınız olduğunu netleştirin, sonra mentorluğun zaten organize edildiği yerlere bakın: işyeri programları, mezun ağları, meslek örgütleri ve topluluklar. Sizden birkaç adım öndeki tek bir kişiye, tek bir görüşme için kısa ve net bir istekle gidin. Mentorluk ilişkisi resmî bir sorudan değil, o görüşmeden büyür.

Çoğu kişi yanlış yerde takılır: haftalarca mükemmel mentorun kim olacağını ya da büyük bir isteği nasıl dile getireceğini düşünür. Asıl iş daha dardır: hedefinizi bilin, gerçekçi bir kişi seçin ve evet demesi kolay küçük bir istekte bulunun.

Bir mentordan ne istiyorsunuz?

Kimseyle iletişime geçmeden önce bunu netleştirin. “Bir mentor istiyorum” bir hedef değildir. Evet diyebilecek kişi, doğru kişi olup olmadığını anlayamaz.

Üç şeyi yazın:

• Karar ya da beceri. Önümüzdeki altı-on iki ayda neyi çözmeye çalışıyorsunuz? Yazılımdan ürün yönetimine geçmek, ilk yöneticilik rolüne hazırlanmak, serbest çalışmaya başlamak, bir aradan sonra işe dönmek.
• İşe yarayacak deneyim. Aynı geçişi yapmış, girmek istediğiniz sektörde çalışan ya da şu anki sorununuzu çözmüş biri. Bu, kıdemden ya da ünden daha iyi bir filtredir.
• Karşılığında ne sunabileceğiniz. Hazırlığınız, takibiniz, bazen de mentorun bulunduğu yerden görmediği araçlara ya da eğilimlere taze bir bakış.

Basit bir test: neye yardım istediğinizi iki cümlede anlatamıyorsanız henüz sormaya hazır değilsiniz. Mentorluğun ne olduğundan emin değilseniz önce mentorluk nedir yazısını okuyun.

İdeal mentor çoğu zaman alanınızın en parlak ismi değil, istediğiniz yolda sizden iki-beş yıl önde olan biridir. Bugünkü sorunlarınızı hatırlar ve onlar hakkında konuşacak vakti vardır. Hangi niteliklerin önemli olduğunu iyi bir mentor nasıl olur yazısında bulabilirsiniz.

Mentor nerede bulunur?

Önce mentorluğun zaten kurulu olduğu yerlere bakın; oradaki insanlar zamanlarını vermeyi kabul etmiştir. Sonra aramayı genişletin.

İş yerinde önce İK’ya ya da yöneticinize resmî bir program olup olmadığını sorun; birçok kurumda vardır ama çalışanlar her zaman bilmez. Program yoksa başka bir ekipte bir-iki kademe yukarıdaki birini arayın. Doğrudan yöneticiniz performansınızı da değerlendirdiği için genellikle doğru mentor değildir, ama iyi bir isim kaynağıdır.

Mezunlar kendi okullarından gelenlere genellikle sıcak bakar; bu, soğuk yaklaşımı ılıklaştırır. Çevrim içi ise bir şey istemeden önce katkı verin: düşünülmüş yorumlar yazın, sorulara cevap verin, işinizi paylaşın. İnsanlar ismini tanıdıkları birine çok daha kolay döner.

Olası bir mentora nasıl yaklaşılır?

Kısa, kişisel ve net tutun. Açık uçlu bir ilişki değil, tek konu hakkında tek bir görüşme isteyin.

İyi bir ilk mesaj dört şey yapar:

1. Kim olduğunuzu tek satırda söyler.
2. Neden o kişi olduğunu açıklar: belirli bir konuşması, yazısı, kariyer adımı ya da projesi.
3. Cevaplamaya çalıştığınız soruyu belirtir.
4. Sınırlı bir süre ister ve hayır demeyi kolaylaştırır.

Örnek:

Merhaba Elif Hanım, bir lojistik şirketinde iki yıldır veri analisti olarak çalışıyorum. Analitikten ürün yönetimine geçişinizi anlattığınız yazıyı okudum; paydaşlara hayır demeyi öğrenmekle ilgili kısım aklımda kaldı. Önümüzdeki yıl aynı geçişi yapıp yapmamaya karar vermeye çalışıyorum. Önümüzdeki haftalarda 20 dakikalık bir görüşmeye vaktiniz olur mu? Üç net soruyla geleceğim. Şu an uygun değilse hiç sorun değil.

Uzun hayat hikâyelerinden, istenmeden CV eklemekten ve aynı mesajı aynı anda birçok kişiye göndermekten kaçının. Cevap gelmezse bir-iki hafta sonra bir kez nazikçe hatırlatın; sonra kişisel algılamadan devam edin.

“Mentorum olur musunuz” demeden nasıl istenir?

Unvanı istemeyin. Bir görüşme isteyin, sonra bir sonrakini hak edin.

“Mentorum olur musunuz?” ağır bir sorudur: tanımadığı birine belirsiz bir süre ayırmayı taahhüt etmesini ister. Birçok kişi sırf neye evet dediğini bilemediği için hayır der. Bunun yerine:

• “X’ten Y’ye geçişinizi nasıl yaptığınızı sorabilir miyim?”
• İyi bir ilk görüşmeden sonra: “Çok faydalı oldu. Konuştuklarımızı denedikten sonra bir ay içinde tekrar yazabilir miyim?”
• İki-üç görüşme iyi gittiyse: “Önümüzdeki birkaç ay, bu konu üzerinde çalışırken ayda bir görüşmeye açık olur musunuz?”

Resmî bir isteğe en çok bu son adımda yaklaşırsınız. O noktada mentor sizi tanır, tavsiyesini uyguladığınızı görmüştür ve neyi kabul ettiğini bilir. En iyi mentorluk ilişkilerinin çoğunda “mentor” kelimesi hiç geçmez.

Evet dedikten sonra ne yapmalı?

İlişkiyi sürdürülmesi kolay hâle getirin. Zamanı mentor verir, organizasyonu siz yaparsınız.

• İlk gerçek görüşmede temel kuralları konuşun: ne sıklıkla, ne kadar süre, aradaki iletişim nasıl olacak, neler gizli kalacak. Çoğu kişi için ayda bir, 45–60 dakika uygundur.
• Gündemi siz getirin. Her görüşmeye bir-iki konu ve sorularınızla gelin; bir gün önce kısa bir not gönderin. Ayrıntılar mentorluk görüşmesine nasıl hazırlanılır yazısında.
• Tavsiyeyi uygulayın ve sonucunu anlatın. “Önerdiğinizi denedim, şöyle oldu” cümlesi bir mentoru en çok motive eden şeydir.
• Ayrılmadan bir sonraki görüşmeyi ayarlayın. İlişkiler bir kararla bitmez; kimse bir sonraki görüşmeyi planlamadığı için söner.
• Bilinçli bir kapanış planlayın. Altı ay sonra ya da hedefe ulaşınca neyin değiştiğine birlikte bakın ve devam edip etmeyeceğinize karar verin.

Hangi işaretler alarm vermeli?

Mentorların çoğu zamanını karşılıksız veren cömert insanlardır. Yine de şunları erken fark edin:

• Kişisel ücret alıp sonuç garantisi veriyorsa: garantili iş, gelir ya da yatırım. Ücretli koçluk meşrudur; garanti edilen sonuç değildir.
• Sizi kendi ürünlerine, kurslarına ya da işine yönlendiriyorsa.
• Dinlemiyorsa: her konuşma onun hikâyesine dönüyor ya da durumunuzu sormadan ne yapacağınızı söylüyorsa.
• Sürekli erteliyor ya da hiç dönmüyorsa: genellikle kişisel değildir ama zamanlama uygun değil demektir.
• Profesyonel sınırları aşıyorsa ya da işvereniniz hakkında gizli bilgi istiyorsa: ilişkiyi bitirin; bir programın içindeyseniz organizatöre haber verin.

Neden yapılandırılmış bir program en kolay yoldur?

Yapılandırılmış bir mentorluk programı, mentor bulmanın en zor kısımlarını ortadan kaldırır. Mentorlar zaten gönüllü olmuştur, soğuk mesaj atmanız gerekmez. Biri sizi hedeflere ve deneyime göre eşleştirir. Beklentiler, görüşme sıklığı ve süre baştan bellidir. Eşleşme yürümezse başvurabileceğiniz bir organizatör vardır.

Bu yüzden ilk soru şu olmalı: “İşyerimin, üniversitemin, derneğimin ya da topluluğumun katılabileceğim bir programı var mı?” Varsa başvurun. Yoksa önermeye değer; kurumlar programları çoğu zaman biri sorduğu için başlatır.

Topluluğunuz için bir program mı yürütüyorsunuz?

Bir topluluk, ağ ya da dernek yönetiyorsanız ve üyeleriniz sürekli nasıl mentor bulacaklarını soruyorsa, cevap kendi programınız olabilir. Mentornity başvuruları, mentor-menti eşleştirmesini, görüşme planlamasını ve hatırlatmaları yöneten bir mentorluk yazılımıdır; topluluk mentorluğu sayfasında nasıl çalıştığını görebilirsiniz. 10 kullanıcıya kadar ücretsizdir; küçük bir pilot için yeterlidir.

Hazırlık, hedef belirleme ve her oturumdan değer almak için diğer mentorluk rehberlerine göz atın.