Mentorluk Yazılımı Nasıl Seçilir? Alıcı Kontrol Listesi

Mentorluk yazılımı seçerken özellik listesinden değil, programınızdan başlayın: program türünü, büyüklüğünü ve üç olmazsa olmazı belirleyin, iki üç platformu ağırlıklı bir kontrol listesiyle puanlayın, yönetici iş akışını canlı izleyin ve en güçlü seçeneği sözleşmeden önce gerçek katılımcılarla pilotta deneyin.

Bu rehber tedarikçiden bağımsızdır. Gereksinimleri, bir kontrol listesi tablosunu, puanlama yöntemini, teklif talebi ve demo sorularını ve toplam maliyeti hesaplamanın yolunu veriyor. Bir platforma ihtiyacınız olup olmadığından henüz emin değilseniz önce mentorluk yazılımı nedir ve ne işe yarar yazısına bakın.

Tedarikçilere bakmadan önce neye karar vermelisiniz?

Bu adımı atlarsanız her demo iyi görünür. Programı yürütecek kişilerle şu beş noktada anlaşın:

1. Program türü. Şirket içi, üniversite veya mezun, hızlandırıcı, sivil toplum ya da topluluk. Her biri gereksinimleri değiştirir.
2. Büyüklük. İlk yıl ve üçüncü yıl kaç aktif mentor ve menti? Tek program mı, birkaç program mı? Yılda bir dönem mi, sürekli başvuru mu?
3. Kim yürütecek. Tam zamanlı bir program yöneticisi mi, haftada iki saat ayırabilen biri mi? Yönetici zamanı azsa otomasyon ve hatırlatmalar çok daha önemli hale gelir.
4. Kesin kısıtlar. SSO, verinin nerede tutulduğu, KVKK ve GDPR, katılımcıların ihtiyaç duyduğu arayüz dilleri, satın alma kuralları.
5. Üç olmazsa olmaz. On değil, üç. Yoksa tedarikçiyi eleyen üç gereksinim.

Bunları tek sayfaya yazın. Bu sayfa teklif talebinizin ilk bölümü ve her demonun ölçüsü olur.

Program türüne göre gereksinimler nasıl değişir?

Mentorluk yazılımı kontrol listesinde neler olmalı?

Her alan için tedarikçiden anlatmasını değil, göstermesini isteyin.

İlk satırı derinlemesine incelemek için mentor eşleştirme yazılımı sayfasına bakın.

Tedarikçileri adil şekilde nasıl puanlarsınız?

1. Her alana ağırlık verin: olmazsa olmaz 3, önemli 2, olsa iyi olur 1. İhtiyacınız olmayan alanlar 0 alır ve hesaptan çıkar.
2. Her tedarikçiyi alan başına 0 ile 5 arasında puanlayın, yalnızca gördüğünüze göre: 0 yok, 1 vaat edilmiş, 3 geçici çözümle var, 5 var ve canlı gösterildi.
3. Çarpın ve toplayın. Ağırlık çarpı puan, tüm alanların toplamı tedarikçinin skorudur.
4. Eleme kuralını uygulayın. Olmazsa olmaz bir alanda 0 veya 1 alan tedarikçi, toplamı ne olursa olsun elenir.
5. Ayrı ayrı puanlayın. İki üç kişi tartışmadan önce kendi başına puan versin.

Örnek: eşleştirmenin ağırlığı 3 ve A tedarikçisinin puanı 5 ise bu satır 15 puan getirir. SSO’nun ağırlığı 3 ve B tedarikçisi yalnızca vaat ettiği için 1 aldıysa, toplamı daha yüksek olsa bile B elenir.

Teklif talebinde ve demoda hangi soruları sormalısınız?

Soruları önce yazılı gönderin, demoda yanıtları canlı görün. Katılımcı ekranını değil, yönetici ekranını isteyin.

• Bizim profil alanlarımızla 50 mentiyi 20 mentora nasıl eşleştirirsiniz? Her çiftin neden önerildiğini görebilir miyiz?
• Bir aydır görüşmeyen çiftleri yönetici nasıl bulur ve harekete geçirir?
• Hangi hatırlatmalar otomatik, her birini kapatabilir miyiz?
• Gelecek yıl ikinci bir programı ya da yeni bir dönemi nasıl açarız?
• Verimiz nerede tutuluyor, veri işleme sözleşmenizi alabilir miyiz? Ayrılırsak veriyi nasıl dışa aktarır ya da sildiririz?
• SSO nasıl çalışıyor, kimlik sağlayıcımızda olmayanlar nasıl katılıyor?
• Beklenen aktif kullanıcı sayımız için SSO, beyaz etiket, kurulum ve destek dahil toplam fiyat ne? Kim kullanıcı sayılıyor?
• İmzadan ilk eşleşmelere kadar ne kadar sürer, hangi işi kim yapar? Destek hangi dillerde?

Her tedarikçiye aynı soruları sorun. Karşılaştıramadığınız yanıtların pek faydası olmaz.

Karar vermeden önce pilot nasıl yürütülür?

1. Küçük ama gerçek bir grup seçin: gerçekten görüşecek 10 ila 30 katılımcı.
2. Başarı ölçütlerini baştan yazın: örneğin tüm çiftler bir hafta içinde eşleşir, çiftlerin çoğu iki görüşme yapar, haftalık yönetici emeği makul kalır, kısa ankette katılımcılar deneyimi olumlu değerlendirir.
3. Tam döngüyü yaşayın: davet, eşleştirme, planlama, görüşme, geri bildirim, rapor.
4. Yönetici emeğini kaydedin. Her elle yapılan adımı ve her geçici çözümü not edin.
5. Puan tablosuyla karar verin, pilotta gördüklerinizle güncelleyerek.

Geliştirmek mi, satın almak mı?

Basit bir eşleştirme formu ve bir tablo başta ucuz görünür. Maliyet sonra gelir: planlama, takvim entegrasyonları, hatırlatmalar, yetkiler, raporlama, güvenlik incelemeleri ve sürekli bakım. Ayrıntılı karşılaştırma için mentorluk platformu geliştirmek mi, satın almak mı rehberine bakın.

Toplam sahip olma maliyeti nasıl hesaplanır?

Lisans fiyatı yalnızca bir satır. Her tedarikçi için sözleşme süresince, genellikle üç yıl, bu tabloyu doldurun:

En çok unutulan satır yönetici zamanıdır. Tedarikçilerin fiyatı nasıl yayımladığını görmek için en iyi mentorluk yazılımları karşılaştırmasına, bütçe kısıtlıysa ücretsiz mentorluk yazılımı listesine bakın. Daha fazlası mentorluk rehberlerimizde.

Mentornity bu kontrol listesinde nereye oturur?

Program yürütüyorsanız ve bir seçeneği puan tablonuzla denemek istiyorsanız: Mentornity 10 kullanıcıya kadar tüm özellikler açık şekilde ücretsizdir; fiyatlar ülke bazında açıkça yayımlanır ve kurulum ücreti yoktur, SAML SSO ve beyaz etiket ayrıca fiyatlanır. Ağırlıkları görünen kural tabanlı eşleştirme, otomatik video bağlantılı ve takvim senkronlu randevu, yapılandırılmış seanslar, hatırlatmalar ve CSV, Excel veya PDF raporlar sunar. Arayüz Türkçe, İngilizce, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce ve Felemenkçe çalışır. Ücretsiz bir program açın ve diğer tedarikçiler gibi puanlayın.