Cómo estructurar una sesión de mentoría y todo el programa
La estructura de las sesiones de mentoría es la secuencia planificada de reuniones a lo largo de un programa, más el guion que se repite en cada reunión: para qué sirve cada sesión, qué prepara el mentor y qué prepara el mentorado, y cómo una sesión lleva a la siguiente. Una buena estructura da a cada pareja un recorrido claro, sin escribirle las conversaciones.
Esta guía es para quien diseña el programa: cuántas sesiones, qué temas, en qué orden y cuánta libertad dejar a cada pareja.
¿Programa estructurado o libre?
Estructurado: el programa define cada sesión de antemano, con un tema, un objetivo, una breve guía para el mentor y otra para el mentorado, y a veces preguntas antes o después de la reunión. Libre: las parejas se forman y deciden su propia agenda.
La estructura ayuda sobre todo cuando:
- los mentores son nuevos y no saben qué hacer en la tercera reunión;
- la cohorte es grande y todas las parejas deben cubrir ciertos temas;
- el programa debe rendir cuentas a la dirección, a un financiador o a una universidad;
- los mentorados están al comienzo de su carrera.
El formato libre funciona con mentores experimentados, participación voluntaria y objetivos muy distintos.
La respuesta más común es mixta: estructurar las dos primeras sesiones, la revisión intermedia y el cierre, y dejar abiertas las sesiones intermedias con un tema ligero. Así cada pareja empieza y termina bien, que es justo donde las relaciones sin estructura se diluyen.
¿Cómo es un programa de mentoría típico de 6 meses?
Seis meses es una duración habitual. Un ritmo realista: dos reuniones al mes los dos primeros meses y después una al mes, ocho sesiones en total.
| # | Cuándo | Tema | Objetivo de la sesión | Prepara el mentorado | Prepara el mentor |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Semanas 1–2 | Arranque y acuerdo de trabajo | Conocerse y acordar cómo trabajar | Trayectoria breve, 2–3 objetivos en borrador, expectativas | Leer el perfil del mentorado, resumen de su propia trayectoria |
| 2 | Semanas 3–4 | Definición de objetivos | Convertir borradores en 2–3 objetivos concretos y medibles | Borrador de la hoja de objetivos | Preguntas que pongan a prueba cada objetivo |
| 3 | Mes 2 | Fortalezas y brechas | Diagnóstico honesto frente a cada objetivo | Autoevaluación, comentarios recibidos | Ejemplos de su propia experiencia |
| 4 | Meses 2–3 | A fondo: objetivo 1 | Trabajar una situación real ligada al primer objetivo | Un reto actual, en pocas líneas | Recursos, una historia, una técnica práctica |
| 5 | Mes 3 | Revisión intermedia | Medir avances, ajustar objetivos, revisar la relación | Avance por objetivo, qué ha ayudado y qué no | Una opinión honesta sobre la relación |
| 6 | Mes 4 | Objetivo 2 o reto exigente | Planificar o analizar una tarea que exija salir de la zona de confort | Una acción probada o prevista | Enfoque de feedback, oportunidades posibles |
| 7 | Mes 5 | Red y visibilidad | Ampliar la red más allá de la pareja | Lista de personas o espacios a los que quiere llegar | Dos o tres presentaciones posibles |
| 8 | Mes 6 | Cierre y próximos pasos | Hacer balance, planificar el después, cerrar bien | Resumen de avances y plan para los próximos seis meses | Feedback al mentorado, lo que aprendió él mismo |
La primera sesión merece su propia preparación: consulta cómo dirigir tu primera reunión de mentoría. Para la segunda, una hoja de objetivos de mentoría convierte deseos vagos en objetivos que ambos pueden seguir.
¿Cómo adaptar el recorrido a 3 o 12 meses, a grupos o a mentoría flash?
3 meses. Se mantienen inicio y cierre y se comprime el centro: arranque y objetivos en las tres primeras semanas, un diagnóstico, dos sesiones a fondo y un cierre que hace de revisión. Cinco o seis sesiones; la revisión intermedia se reduce a diez minutos de la cuarta sesión.
12 meses. Reuniones mensuales tras los dos primeros meses y dos ciclos de objetivos: objetivos el primer mes, revisión en el sexto y objetivos nuevos o más ambiciosos para la segunda mitad. Añade un tema sobre la dirección a largo plazo y un breve reinicio a mitad de año.
Mentoría grupal. Funciona mejor con un tema fijo por sesión, porque un grupo no negocia una agenda en cinco minutos. Rota quién trae un caso real. Más en la guía de mentoría grupal.
Mentoría flash. Una sola conversación sin relación continuada: una pregunta enviada con antelación, una conversación centrada y uno o dos pasos siguientes. Consulta mentoría flash.
¿Cómo se estructura una sola sesión de mentoría?
Para 60 minutos:
- Puesta al día (5 minutos). Cómo va todo, si hay algo urgente.
- Revisión de acciones (10 minutos). Qué hizo el mentorado desde la última vez y qué aprendió.
- Tema principal (30 minutos). El tema de la sesión, anclado en una situación real del mentorado.
- Acciones nuevas (10 minutos). Dos o tres pasos concretos, por escrito, a cargo del mentorado.
- Cierre (5 minutos). Próxima fecha y próximo tema.
En 45 minutos acorta el tema principal, no la revisión de acciones: es lo que convierte la conversación en progreso. La agenda es del mentorado; el programa marca el tema. Da a las parejas una plantilla de agenda para reuniones de mentoría y unos temas de conversación para mentoría para las sesiones que necesitan un empujón.
¿Cuánto deben durar las sesiones y con qué frecuencia?
No hay una cifra universal, pero la práctica habitual coincide en:
- 45 a 60 minutos por sesión;
- cada dos semanas al principio, después mensual;
- programas de 3, 6 o 12 meses, según el objetivo;
- un mínimo de sesiones, sin máximo.
Dos reglas pesan más que cualquier cifra: fijar la próxima fecha antes de terminar cada reunión y usar ventanas de fechas en lugar de fechas fijas para las sesiones temáticas.
¿Cómo cerrar bien una relación de mentoría?
- Anuncia el final con un mes de antelación.
- Compara los objetivos de la sesión 2 con la situación actual.
- El mentorado se va con su propio plan para después.
- Feedback en ambas direcciones.
- Decidid de forma explícita si la relación sigue de manera informal o termina.
- Recoge un breve feedback para mejorar la siguiente cohorte.
¿Cómo ayuda Mentornity a gestionar un programa por sesiones?
Si gestionas un programa, Mentornity te permite incorporar este recorrido al propio programa. Lo planificas como una serie de sesiones, cada una con un tema, un rango de fechas, una guía distinta para el mentor y para el mentorado, y preguntas antes y después de la reunión. Los programas flexibles pueden omitir las sesiones y dejar que las parejas se reúnan libremente. Las parejas atrasadas en sus sesiones reciben recordatorios, y al terminar una cohorte copias el programa con sus sesiones para la siguiente.
Conoce el software de mentoría para empleados o haz una prueba gratis con hasta 10 usuarios. Encuentra más en todas nuestras guías.