Agenda de reunión de mentoría: plantilla gratis
La agenda de una reunión de mentoría es un plan breve y con tiempos para una sesión: arranque, avance de las acciones anteriores, un tema principal, práctica o feedback, siguientes acciones con responsable y fecha de la próxima reunión. La plantilla gratuita de abajo encaja en 45 a 60 minutos e incluye versiones para la primera reunión, la revisión intermedia y el cierre.
Sirve para cualquier mentoría que se reúna más de una vez. La estructura no cambia, así que mentor y mentorado dedican su energía al contenido y no a decidir de qué hablar.
¿Cómo se usa esta plantilla de agenda?
- Copia la agenda base en un documento compartido o imprímela. Una copia por reunión.
- El mentorado escribe el tema principal y lo envía dos o tres días antes. Su parte del trabajo está en cómo prepararte para una reunión de mentoría.
- El mentor añade los seguimientos del acta anterior: acciones abiertas y lo que prometió traer.
- Recorre los bloques en orden. Mira el reloj sin obsesionarte. Si el tema principal necesita más tiempo, quítalo de la práctica, nunca de las siguientes acciones.
- Rellenad el acta juntos en los últimos cinco minutos. Cada uno guarda una copia.
- Reserva la próxima reunión antes de despediros. Las acciones abiertas del acta son el primer punto de la siguiente agenda.
Para la primera reunión, usa la variante específica de abajo y lee cómo dirigir tu primera reunión de mentoría para saber qué preguntar y qué evitar.
La plantilla
1. Agenda base de reunión de mentoría (45 a 60 minutos)
- Mentor: ________ Mentorado: ________
- Reunión n.º: ________ Fecha: ________ Hora: ________
- Formato y lugar o enlace: ________
- Tema principal (del mentorado, enviado el ________): ________
| Tiempo (60 min) | Tiempo (45 min) | Bloque | Qué se hace | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 0–5 | 0–5 | Arranque | ¿Qué tal? ¿Hay algo urgente que cambie el plan de hoy? | ________ |
| 5–15 | 5–12 | Acciones anteriores | Cada acción: hecha, a medias, sin hacer, y por qué. | ________ |
| 15–35 | 12–27 | Tema principal | El mentorado describe la situación; el mentor pregunta antes de aconsejar. | ________ |
| 35–48 | 27–37 | Práctica o feedback | Ensayar la conversación, revisar el borrador, probar el plan o dar feedback directo. | ________ |
| 48–56 | 37–42 | Siguientes acciones | Dos o tres acciones, cada una con un responsable y una fecha. | ________ |
| 56–60 | 42–45 | Próxima reunión | Reservar la fecha y poner un título provisional al próximo tema. | ________ |
Preguntas que el mentorado quiere resolver hoy:
Próxima reunión: fecha ________ hora ________ reservada por ________
2. Agenda de la primera reunión (60 minutos)
| Tiempo | Bloque | Qué se hace |
|---|---|---|
| 0–5 | Bienvenida | Presentaciones y el propósito de la reunión en una frase. |
| 5–15 | Trayectorias | Cada uno cuenta su recorrido en pocas frases, con algún tropiezo incluido. |
| 15–35 | Situación del mentorado | Qué está pasando, por qué una mentoría ahora, qué ha probado. |
| 35–45 | Objetivos | Uno o dos objetivos con las palabras del mentorado, cada uno con una señal de éxito. |
| 45–55 | Reglas básicas | Frecuencia, quién reserva, cancelaciones, mensajes entre reuniones, confidencialidad. |
| 55–60 | Próxima reunión | Reservar la segunda reunión; una acción cada uno hasta entonces. |
- Objetivo 1: ________ Sabremos que funciona cuando: ________
- Objetivo 2: ________ Sabremos que funciona cuando: ________
- Nos reunimos cada ________ semanas durante ________ minutos. ________ reserva las reuniones.
Si queréis dejar estas reglas por escrito, entre las guías relacionadas al final de la página hay un acuerdo de mentoría de una página.
3. Agenda de la revisión intermedia (60 minutos)
| Tiempo | Bloque | Qué se hace |
|---|---|---|
| 0–5 | Arranque | Actualización rápida desde la última reunión. |
| 5–25 | Revisión de objetivos | Para cada objetivo: de dónde partimos, dónde estamos, qué lo demuestra. |
| 25–40 | Mantener, cambiar, descartar | Decisión por objetivo. Uno nuevo solo si se descarta otro. |
| 40–50 | Cómo va la mentoría | Frecuencia, formato, preparación; qué hacer más o menos. Feedback en ambos sentidos. |
| 50–60 | Plan para la segunda mitad | Acciones, responsables, fechas y la fecha de la reunión de cierre. |
- Objetivo 1: mantener / cambiar / descartar. Nueva versión: ________
- Objetivo 2: mantener / cambiar / descartar. Nueva versión: ________
- Algo que el mentor hará distinto: ________
- Algo que el mentorado hará distinto: ________
4. Agenda de la reunión de cierre (60 minutos)
| Tiempo | Bloque | Qué se hace |
|---|---|---|
| 0–5 | Arranque | Decir en voz alta que es la reunión de cierre. |
| 5–25 | Resultados | Cada objetivo frente a su señal de éxito. Qué cambió y qué no. |
| 25–40 | Lo que el mentorado mantiene | Hábitos, contactos y herramientas que siguen sin el mentor. |
| 40–50 | Feedback mutuo | Qué ayudó más, qué podría haber ido mejor. |
| 50–60 | Lo que sigue | Seguir en contacto o no, cómo y cada cuánto. Agradecimientos. |
- Lo más útil de esta mentoría: ________
- El próximo objetivo del mentorado, por su cuenta: ________
- Cómo seguimos en contacto: ________
5. Seguimiento rápido de 30 minutos
| Tiempo | Bloque | Qué se hace |
|---|---|---|
| 0–3 | Arranque | Una frase cada uno. |
| 3–10 | Acciones | Estado de cada acción abierta. |
| 10–25 | Una pregunta | El tema en el que el mentorado más necesita ayuda hoy. |
| 25–30 | Siguiente paso | Una acción, un responsable, una fecha. Confirmar la próxima reunión completa. |
6. Acta de la reunión y registro de acciones (una página)
- Mentor: ________ Mentorado: ________ Reunión n.º: ________ Fecha: ________
- Tema principal: ________
De qué hablamos (tres líneas como máximo)
Decisiones
Acciones
| # | Acción | Responsable | Fecha límite | Estado en la próxima reunión |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | hecha / a medias / sin hacer |
| 2 | ________ | ________ | ________ | hecha / a medias / sin hacer |
| 3 | ________ | ________ | ________ | hecha / a medias / sin hacer |
Para retomar la próxima vez: ________
Próxima reunión: fecha ________ hora ________ lugar o enlace ________ tema principal ________
¿Cómo adaptar la agenda?
Protege los últimos diez minutos. Las siguientes acciones y la próxima fecha son lo primero que se pierde cuando la conversación se alarga, y son justo lo que mantiene viva la mentoría. Si hay que recortar, recorta el tema principal.
Un solo tema principal por reunión. Dos temas en una hora significa que ninguno tiene tiempo de práctica. Apunta el segundo en “para retomar” y abre con él la siguiente reunión.
Ajusta el bloque de práctica a la persona. En una duda de carrera puede ser ensayar la conversación con su jefa; con un fundador, revisar el pitch; con una estudiante, leer una carta de solicitud. Si no hay nada que practicar, usa ese tiempo para feedback directo.
Aligera el formato en parejas informales. La mentoría entre pares o la mentoría inversa pueden prescindir de los tiempos y quedarse con tres líneas: acciones, tema, próxima fecha. Si cuesta entrar en el tema principal, los temas de conversación para mentoría traen preguntas por etapa.
En un programa, da a todos el mismo esqueleto. Cuando todas las parejas de un programa de mentoría para empleados o de una cohorte usan la misma agenda, los coordinadores ven el avance sin leer cada acta y los mentores nuevos tienen una estructura en la que apoyarse. El contenido lo deciden las parejas.
Notas breves y factuales. Decisiones y acciones, no una transcripción. Lo que el mentorado cuenta en confianza no va en un documento compartido; también es lo más prudente en materia de protección de datos.
Más plantillas y guías paso a paso para cada etapa de una relación de mentoría en la biblioteca de guías.