Agenda für das Mentoring-Gespräch: Kostenlose Vorlage
Eine Agenda für das Mentoring-Gespräch ist ein kurzer Zeitplan für ein einzelnes Treffen: Einstieg, Stand der letzten Aufgaben, ein Hauptthema, Übung oder Feedback, nächste Schritte mit Verantwortlichem und der nächste Termin. Die kostenlose Vorlage unten passt auf 45 bis 60 Minuten und hat Varianten für Erst-, Zwischen- und Abschlussgespräch.
Sie eignet sich für jedes Mentoring, das sich mehr als einmal trifft. Die Struktur bleibt gleich, also verwenden beide ihre Energie auf den Inhalt statt auf die Frage, worüber man heute spricht.
Wie nutzen Sie die Agenda-Vorlage?
- Kopieren Sie die Standard-Agenda in ein gemeinsames Dokument oder drucken Sie sie aus. Eine Kopie pro Gespräch.
- Der Mentee trägt das Hauptthema ein und schickt es zwei bis drei Tage vorher. Wie diese Vorbereitung aussieht, steht in sich auf ein Mentoring-Gespräch vorbereiten.
- Der Mentor ergänzt Nachfragen aus dem letzten Protokoll: offene Aufgaben, Zugesagtes.
- Gehen Sie die Blöcke der Reihe nach durch. Behalten Sie die Uhr locker im Blick. Braucht das Hauptthema mehr Zeit, nehmen Sie sie von der Übung, nie von den nächsten Schritten.
- Füllen Sie in den letzten fünf Minuten das Protokoll gemeinsam aus. Beide behalten eine Kopie.
- Buchen Sie den nächsten Termin, bevor Sie auseinandergehen. Offene Aufgaben aus dem Protokoll sind der erste Punkt der nächsten Agenda.
Für das allererste Treffen nehmen Sie die Erstgespräch-Variante unten. Was Sie dort fragen und vermeiden sollten, steht in das erste Mentoring-Gespräch führen.
Die Vorlage
1. Standard-Agenda für das Mentoring-Gespräch (45–60 Minuten)
- Mentor: ________ Mentee: ________
- Gespräch Nr.: ________ Datum: ________ Uhrzeit: ________
- Format und Ort oder Link: ________
- Hauptthema (vom Mentee, geschickt am ________): ________
| Zeit (60 Min.) | Zeit (45 Min.) | Block | Was passiert | Notizen |
|---|---|---|---|---|
| 0–5 | 0–5 | Einstieg | Wie geht es? Gibt es etwas Dringendes, das den Plan ändert? | ________ |
| 5–15 | 5–12 | Stand der letzten Aufgaben | Jede Aufgabe einzeln: erledigt, teilweise, nicht erledigt, und warum. | ________ |
| 15–35 | 12–27 | Hauptthema | Der Mentee schildert die Lage; der Mentor fragt, bevor er rät. | ________ |
| 35–48 | 27–37 | Übung oder Feedback | Gespräch durchspielen, Entwurf prüfen, Plan testen oder direktes Feedback. | ________ |
| 48–56 | 37–42 | Nächste Schritte | Zwei bis drei Aufgaben, jede mit einer verantwortlichen Person und Termin. | ________ |
| 56–60 | 42–45 | Nächster Termin | Datum buchen, Arbeitstitel für das nächste Hauptthema festlegen. | ________ |
Fragen, die der Mentee heute klären möchte:
Nächstes Gespräch: Datum ________ Uhrzeit ________ gebucht von ________
2. Agenda für das erste Gespräch (60 Minuten)
| Zeit | Block | Was passiert |
|---|---|---|
| 0–5 | Begrüßung | Vorstellung, Ziel des Gesprächs in einem Satz. |
| 5–15 | Werdegänge | Beide erzählen ihren Weg in wenigen Sätzen, mit einem Rückschlag. |
| 15–35 | Situation des Mentees | Was gerade los ist, warum jetzt Mentoring, was schon versucht wurde. |
| 35–45 | Ziele | Ein oder zwei Ziele in den Worten des Mentees, jeweils mit Erfolgskriterium. |
| 45–55 | Spielregeln | Rhythmus, wer bucht, Absagen, Nachrichten zwischendurch, Vertraulichkeit. |
| 55–60 | Nächster Termin | Zweites Gespräch buchen; jede Seite übernimmt eine Aufgabe bis dahin. |
- Ziel 1: ________ Wir merken, dass es klappt, wenn: ________
- Ziel 2: ________ Wir merken, dass es klappt, wenn: ________
- Wir treffen uns alle ________ Wochen für ________ Minuten. Termine bucht ________.
Wer die Spielregeln schriftlich festhalten will: Eine einseitige Mentoring-Vereinbarung finden Sie bei den verwandten Leitfäden am Ende dieser Seite.
3. Agenda für das Zwischengespräch (60 Minuten)
| Zeit | Block | Was passiert |
|---|---|---|
| 0–5 | Einstieg | Kurzes Update seit dem letzten Treffen. |
| 5–25 | Zielüberprüfung | Je Ziel: Ausgangspunkt, aktueller Stand, woran man das sieht. |
| 25–40 | Behalten, ändern, streichen | Entscheidung je Ziel. Ein neues Ziel nur, wenn ein altes wegfällt. |
| 40–50 | Wie läuft das Mentoring? | Rhythmus, Format, Vorbereitung; was mehr, was weniger. Feedback in beide Richtungen. |
| 50–60 | Plan für die zweite Hälfte | Aufgaben, Verantwortliche, Termine und das Datum des Abschlussgesprächs. |
- Ziel 1: behalten / ändern / streichen. Neu: ________
- Ziel 2: behalten / ändern / streichen. Neu: ________
- Was der Mentor anders machen wird: ________
- Was der Mentee anders machen wird: ________
4. Agenda für das Abschlussgespräch (60 Minuten)
| Zeit | Block | Was passiert |
|---|---|---|
| 0–5 | Einstieg | Benennen, dass dies das Abschlussgespräch ist. |
| 5–25 | Ergebnisse | Jedes Ziel gegen sein Erfolgskriterium. Was hat sich verändert, was nicht. |
| 25–40 | Was der Mentee beibehält | Gewohnheiten, Kontakte und Werkzeuge, die ohne Mentor weiterlaufen. |
| 40–50 | Feedback in beide Richtungen | Was am meisten geholfen hat, was besser hätte laufen können. |
| 50–60 | Wie es weitergeht | In Kontakt bleiben oder nicht, wie und wie oft. Danke sagen. |
- Das Wertvollste an diesem Mentoring: ________
- Das nächste eigene Ziel des Mentees: ________
- So bleiben wir in Kontakt: ________
5. Kurz-Check-in (30 Minuten)
| Zeit | Block | Was passiert |
|---|---|---|
| 0–3 | Einstieg | Ein Satz pro Person. |
| 3–10 | Aufgaben | Stand jeder offenen Aufgabe. |
| 10–25 | Eine Frage | Das eine Thema, bei dem der Mentee heute am meisten Hilfe braucht. |
| 25–30 | Nächster Schritt | Eine Aufgabe, eine verantwortliche Person, ein Termin. Nächstes längeres Gespräch bestätigen. |
6. Gesprächsprotokoll und Aufgabenliste (eine Seite)
- Mentor: ________ Mentee: ________ Gespräch Nr.: ________ Datum: ________
- Hauptthema: ________
Worüber wir gesprochen haben (höchstens drei Zeilen)
Entscheidungen
Aufgaben
| # | Aufgabe | Verantwortlich | Bis | Stand beim nächsten Gespräch |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | erledigt / teilweise / offen |
| 2 | ________ | ________ | ________ | erledigt / teilweise / offen |
| 3 | ________ | ________ | ________ | erledigt / teilweise / offen |
Beim nächsten Mal wieder aufgreifen: ________
Nächstes Gespräch: Datum ________ Uhrzeit ________ Ort oder Link ________ Hauptthema ________
Wie passen Sie die Agenda an?
Schützen Sie die letzten zehn Minuten. Nächste Schritte und der nächste Termin fallen als Erstes weg, wenn ein Gespräch ausufert, und genau sie halten das Mentoring in Bewegung. Wenn Sie kürzen müssen, kürzen Sie das Hauptthema.
Ein Hauptthema pro Gespräch. Zwei Themen in einer Stunde heißt: für keines bleibt Zeit zum Üben. Parken Sie das zweite unter “beim nächsten Mal” und steigen Sie damit ins nächste Treffen ein.
Passen Sie den Übungsblock an die Person an. Bei einer Karrierefrage ist es vielleicht ein Probelauf für das Gespräch mit der Führungskraft, bei einer Gründerin der Pitch, bei einem Studenten ein Bewerbungsanschreiben. Gibt es nichts zu üben, nutzen Sie die Zeit für direktes Feedback.
Halten Sie es in informellen Tandems leicht. Peer- oder Reverse-Mentoring-Paare können die Zeiten weglassen und nur drei Zeilen führen: Aufgaben, Thema, nächster Termin. Wenn der Einstieg ins Hauptthema schwerfällt, helfen die Gesprächseinstiege fürs Mentoring nach Phase.
Geben Sie im Programm allen dasselbe Gerüst. Wenn alle Tandems eines Mentoring-Programms im Unternehmen oder einer Kohorte dieselbe Agenda nutzen, sehen Koordinatoren den Fortschritt, ohne jedes Protokoll zu lesen, und neue Mentoren haben eine Struktur zum Festhalten. Den Inhalt bestimmen die Tandems.
Protokolle kurz und sachlich halten. Entscheidungen und Aufgaben, kein Wortprotokoll. Was der Mentee im Vertrauen erzählt, gehört nicht in ein geteiltes Dokument; das ist auch im Sinne der DSGVO der sicherste Weg.
Weitere Vorlagen und Schritt-für-Schritt-Leitfäden für jede Phase einer Mentoring-Beziehung finden Sie in der Leitfaden-Bibliothek.