Como estruturar uma sessão de mentoria e o programa inteiro
A estrutura das sessões de mentoria é a sequência planejada de encontros ao longo de um programa, mais o roteiro que se repete em cada encontro: para que serve cada sessão, o que mentor e mentorado preparam e como uma sessão leva à próxima. Uma boa estrutura dá a cada dupla um caminho claro, sem roteirizar as conversas.
Este guia é para quem desenha o programa: quantas sessões, quais temas, em que ordem e quanta liberdade deixar para cada dupla.
Programa estruturado ou livre?
Estruturado: o programa define cada sessão com antecedência, com tema, objetivo, uma orientação curta para o mentor e outra para o mentorado e, às vezes, perguntas antes ou depois do encontro. Livre: as duplas são formadas e definem a própria pauta.
A estrutura ajuda principalmente quando:
- os mentores são iniciantes e não sabem o que fazer no terceiro encontro;
- a turma é grande e todas as duplas precisam cobrir certos temas;
- o programa precisa prestar contas à diretoria, a um financiador ou a uma universidade;
- os mentorados estão no começo da carreira.
O formato livre funciona com mentores experientes, participação voluntária e metas muito diferentes.
A resposta mais comum é mista: estruturar as duas primeiras sessões, a revisão intermediária e o encerramento, deixando as sessões do meio abertas com um tema leve. Assim cada dupla começa e termina bem, justamente onde relações sem estrutura costumam se perder.
Como é um programa de mentoria típico de 6 meses?
Seis meses é uma duração comum. Um ritmo realista: dois encontros por mês nos dois primeiros meses e depois cerca de um por mês, oito sessões no total.
| # | Quando | Tema | Objetivo da sessão | Mentorado prepara | Mentor prepara |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Semanas 1–2 | Início e acordo de trabalho | Conhecer-se e combinar como trabalhar | Trajetória resumida, 2–3 metas em rascunho, expectativas | Ler o perfil do mentorado, resumo da própria trajetória |
| 2 | Semanas 3–4 | Definição de metas | Transformar rascunhos em 2–3 metas concretas e acompanháveis | Rascunho da planilha de metas | Perguntas que testem cada meta |
| 3 | Mês 2 | Forças e lacunas | Diagnóstico honesto em relação a cada meta | Autoavaliação, feedbacks recebidos | Exemplos da própria experiência |
| 4 | Meses 2–3 | Aprofundamento: meta 1 | Trabalhar uma situação real ligada à primeira meta | Um desafio atual, em poucas linhas | Recursos, uma história, uma técnica prática |
| 5 | Mês 3 | Revisão intermediária | Medir avanços, ajustar metas, avaliar a relação | Avanço por meta, o que ajudou e o que não | Uma opinião honesta sobre a relação |
| 6 | Mês 4 | Meta 2 ou desafio | Planejar ou analisar uma tarefa fora da zona de conforto | Uma ação tentada ou planejada | Abordagem de feedback, oportunidades possíveis |
| 7 | Mês 5 | Rede e visibilidade | Ampliar a rede para além da dupla | Lista de pessoas ou espaços que quer alcançar | Duas ou três apresentações possíveis |
| 8 | Mês 6 | Encerramento e próximos passos | Fazer o balanço, planejar o depois, encerrar bem | Resumo dos avanços e plano para os próximos seis meses | Feedback ao mentorado, o que ele mesmo aprendeu |
A primeira sessão merece preparação própria: veja como conduzir sua primeira reunião de mentoria. Para a segunda, uma planilha de metas de mentoria transforma desejos vagos em metas que os dois conseguem acompanhar.
Como adaptar o percurso para 3 ou 12 meses, grupos ou mentoria relâmpago?
3 meses. Mantenha o início e o fim e comprima o meio: início e metas nas três primeiras semanas, um diagnóstico, dois aprofundamentos e um encerramento que também funciona como revisão. Cinco ou seis sessões; a revisão intermediária vira dez minutos da quarta sessão.
12 meses. Encontros mensais após os dois primeiros meses e dois ciclos de metas: metas no primeiro mês, revisão no sexto, metas novas ou mais ambiciosas para a segunda metade. Acrescente um tema sobre a direção de longo prazo e uma breve retomada no meio do ano.
Mentoria em grupo. Funciona melhor com um tema fixo por sessão, porque um grupo não negocia uma pauta em cinco minutos. Alterne quem traz um caso real. Saiba mais no guia de mentoria em grupo.
Mentoria relâmpago. Uma única conversa, sem relação contínua: uma pergunta enviada antes, uma conversa focada e um ou dois próximos passos. Veja mentoria relâmpago.
Como estruturar uma única sessão de mentoria?
Para 60 minutos:
- Abertura (5 minutos). Como estão as coisas, se há algo urgente.
- Revisão das ações (10 minutos). O que o mentorado fez desde a última vez e o que aprendeu.
- Tema principal (30 minutos). O tema da sessão, ancorado em uma situação real do mentorado.
- Novas ações (10 minutos). Dois ou três passos concretos, por escrito, sob responsabilidade do mentorado.
- Fechamento (5 minutos). Próxima data e próximo tema.
Em 45 minutos, encurte o tema principal, não a revisão das ações: é ela que transforma conversa em progresso. A pauta é do mentorado; o programa define o tema. Dê às duplas um modelo de pauta para reunião de mentoria e temas de conversa para mentoria para as sessões que precisam de um empurrão.
Quanto devem durar as sessões e com que frequência?
Não existe número universal, mas a prática comum converge em:
- 45 a 60 minutos por sessão;
- a cada duas semanas no início, depois mensal;
- programas de 3, 6 ou 12 meses, conforme a meta;
- um mínimo de sessões, sem máximo.
Duas regras valem mais que qualquer número: marcar a próxima data antes de encerrar cada encontro e usar janelas de datas em vez de datas fixas para as sessões temáticas.
Como encerrar bem uma relação de mentoria?
- Avise sobre o fim com um mês de antecedência.
- Compare as metas da sessão 2 com a situação atual.
- O mentorado sai com seu próprio plano para depois.
- Feedback nas duas direções.
- Combinem de forma explícita se a relação continua informalmente ou termina.
- Colete um feedback curto para melhorar a próxima turma.
Como o Mentornity ajuda a conduzir um programa por sessões?
Se você gerencia um programa, o Mentornity permite levar esse percurso para dentro do próprio programa. Você o planeja como uma série de sessões, cada uma com tema, intervalo de datas, orientação separada para mentor e mentorado e perguntas antes e depois do encontro. Programas flexíveis podem pular as sessões e deixar as duplas se encontrarem livremente. Duplas atrasadas nas sessões recebem lembretes e, ao fim de uma turma, você copia o programa com suas sessões para a próxima.
Conheça o software de mentoria corporativa ou faça um teste grátis com até 10 usuários. Veja todos os nossos guias.