Metas de mentoria: planilha SMART grátis para preencher
Uma planilha de metas de mentoria é um plano de uma página que o mentorado preenche com o mentor: áreas de desenvolvimento, de uma a três metas no formato SMART, indicadores de sucesso, ações e apoio necessários, marcos com datas e espaço para a revisão no meio e no fim do programa. O modelo grátis abaixo pode ser impresso ou copiado.
Use no primeiro ou segundo encontro de qualquer mentoria que dure mais de alguns meses. Ela transforma “quero crescer como líder” em algo que os dois conseguem acompanhar.
Como usar esta planilha de metas?
- O mentorado faz primeiro um rascunho sozinho. As seções 1 e 2 (perfil e áreas de desenvolvimento) levam dez minutos. Não tem problema se o texto estiver cru.
- Leve o rascunho ao primeiro ou segundo encontro. O mentor não reescreve a meta: faz perguntas até ela ficar específica e mensurável. O lado do mentorado está em como definir metas com seu mentor.
- Preencha um bloco SMART por meta (seção 3). Pare em três.
- Combinem marcos com datas (seção 4). Coloquem já as datas das duas revisões nas duas agendas.
- Abra cada encontro com a planilha. Dois minutos nos marcos evitam que as metas se percam. O modelo de pauta para reunião de mentoria tem um bloco pensado para isso.
- Use as seções 5 e 6 nas revisões. Para cada meta: manter, mudar ou abandonar.
Se também quiserem colocar as regras no papel (frequência, sigilo, como encerrar a relação), use a planilha junto com o modelo de acordo de mentoria.
O modelo
1. Perfil do mentorado
- Mentorado: ________ Mentor: ________
- Programa ou contexto: ________
- Cargo, curso ou negócio atual: ________
- Início do programa: ________ Fim do programa: ________
- Data em que esta planilha foi combinada: ________
Em uma frase, onde quero estar no fim desta mentoria:
2. Áreas de desenvolvimento
Marque até três áreas e escreva uma linha sobre por que importam agora.
| Área | Por que agora | Onde estou hoje (1 a 5) |
|---|---|---|
| [ ] Liderança ou gestão de pessoas | ________ | ________ |
| [ ] Comunicação ou apresentações | ________ | ________ |
| [ ] Conhecimento técnico ou da área | ________ | ________ |
| [ ] Rumo de carreira ou próximo cargo | ________ | ________ |
| [ ] Networking e visibilidade | ________ | ________ |
| [ ] Confiança ou tomada de decisão | ________ | ________ |
| [ ] Negócio, produto ou captação | ________ | ________ |
| [ ] Outra: ________ | ________ | ________ |
3. Metas no formato SMART (um bloco por meta)
Meta 1
- A meta em uma frase: ________
- Específica. O que muda exatamente? ________
- Mensurável. Como vamos ver? ________
- Alcançável. Por que é realista neste prazo, com este apoio? ________
- Relevante. Qual a ligação com meu cargo ou meus planos? ________
- Temporal. Concluída até: ________
- Indicadores de sucesso. Vou saber que deu certo quando:
-
- Minhas ações:
- ________ até ________
- ________ até ________
- ________ até ________
- Recursos de que preciso (pessoas, cursos, livros, ferramentas, orçamento): ________
- Como meu mentor vai apoiar (feedback, apresentações a contatos, prática, experiência): ________
- Obstáculo provável e como vou lidar com ele: ________
Meta 2
- A meta em uma frase: ________
- Específica: ________
- Mensurável: ________
- Alcançável: ________
- Relevante: ________
- Temporal. Concluída até: ________
- Indicadores de sucesso: 1. ________ 2. ________
- Ações: 1. ________ até ________ 2. ________ até ________ 3. ________ até ________
- Recursos: ________
- Apoio do mentor: ________
- Obstáculo e plano: ________
Meta 3
- A meta em uma frase: ________
- Específica: ________
- Mensurável: ________
- Alcançável: ________
- Relevante: ________
- Temporal. Concluída até: ________
- Indicadores de sucesso: 1. ________ 2. ________
- Ações: 1. ________ até ________ 2. ________ até ________ 3. ________ até ________
- Recursos: ________
- Apoio do mentor: ________
- Obstáculo e plano: ________
4. Marcos
| # | Marco | Meta (1, 2 ou 3) | Data prevista | Concluído em | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 4 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 5 | Revisão do meio | todas | ________ | ________ | ________ |
| 6 | Revisão final | todas | ________ | ________ | ________ |
5. Revisão do meio do programa
Data: ________
| Meta | Progresso até aqui (evidências) | No prazo? | Decisão |
|---|---|---|---|
| 1 | ________ | sim / em parte / não | manter / mudar / abandonar |
| 2 | ________ | sim / em parte / não | manter / mudar / abandonar |
| 3 | ________ | sim / em parte / não | manter / mudar / abandonar |
- O que mais ajuda: ________
- O que está atrapalhando: ________
- Mudanças em metas, datas ou ações: ________
- Algo que o mentor vai fazer diferente: ________
- Algo que o mentorado vai fazer diferente: ________
6. Revisão final
Data: ________
| Meta | Resultado frente aos indicadores | Atingida? |
|---|---|---|
| 1 | ________ | totalmente / em parte / ainda não |
| 2 | ________ | totalmente / em parte / ainda não |
| 3 | ________ | totalmente / em parte / ainda não |
- O mais importante que aprendi: ________
- Um hábito ou habilidade que vou manter: ________
- Minha próxima meta, por conta própria: ________
- Como vamos manter contato (se quisermos): ________
7. Assinaturas
- Assinatura do mentorado: ________ Data: ________
- Assinatura do mentor: ________ Data: ________
- Revisão do meio, rubricas: ________ ________
- Revisão final, rubricas: ________ ________
Quais exemplos de metas de mentoria usar?
Pontos de partida genéricos, para reescrever com as palavras, datas e números do mentorado.
| Perfil | Exemplos de metas |
|---|---|
| Colaborador | Conduzir do início ao fim a próxima revisão trimestral de um projeto e pedir feedback a dois colegas. · Escrever um plano de desenvolvimento para o próximo cargo e conversar sobre ele com meu gestor até uma data combinada. · Aprender uma ferramenta nova bem o bastante para treinar minha equipe. |
| Estudante | Escolher três caminhos de carreira e fazer uma conversa informativa para cada um. · Concluir e enviar duas candidaturas de estágio revisadas pelo meu mentor. · Apresentar meu TCC ou projeto a um público leigo e responder às perguntas. |
| Empreendedor | Entrevistar dez potenciais clientes e registrar o que disseram. · Reescrever o pitch e ensaiar duas vezes com meu mentor antes de uma reunião real com investidores. · Montar um fluxo de caixa mensal simples e revisá-lo com meu mentor. |
| Novo gestor | Fazer uma conversa individual a cada duas semanas com cada liderado durante três meses. · Dar toda semana um feedback concreto e construtivo e anotar como foi recebido. · Delegar totalmente uma tarefa recorrente e parar de conferi-la depois do primeiro mês. |
Metas que não funcionam: “ser um líder melhor” (não é específica), “ser promovido” (não depende só do mentorado) e qualquer coisa que o mentorado escreve porque acha que o mentor espera isso.
Como adaptar a planilha?
Programas curtos, menos metas. Numa mentoria de três meses ou de um único encontro, uma meta e dois marcos bastam. A seção 5 vira uma checagem rápida.
Travou na redação? Pergunte: “o que alguém de fora veria você fazendo diferente?”. A maioria das metas vagas fica concreta assim. Há mais perguntas no modelo de temas de conversa para mentoria.
Deixe as metas mudarem. Uma meta abandonada na revisão do meio porque a situação mudou não é fracasso. Registre o motivo e defina outra só se houver tempo para trabalhar nela.
Dados pessoais fora das cópias compartilhadas. Se a coordenação do programa recolhe as planilhas, combinem antes quais seções ela verá. As áreas de desenvolvimento costumam ter confidências, e a LGPD pede de todo modo que se colete só o necessário.
No programa, a mesma planilha para todas as duplas. Num programa de mentoria corporativa, um formato único deixa a coordenação ver quais duplas têm metas e quais ainda estão sem rumo, sem ler o conteúdo. Ligue as revisões ao plano de sessões: o guia como estruturar uma sessão de mentoria mostra onde entram os encontros de definição e revisão de metas.
Mais modelos para cada etapa da mentoria estão na biblioteca de guias.