Obiettivi di mentoring: scheda SMART gratuita da compilare
Una scheda obiettivi di mentoring è un piano di una pagina che il mentee compila con il suo mentor: aree di sviluppo, da uno a tre obiettivi in formato SMART, indicatori di successo, azioni e supporto necessari, tappe con date e spazio per la verifica intermedia e quella finale. Il modello gratuito qui sotto si può stampare o copiare.
Usatela nel primo o nel secondo incontro di ogni percorso di mentoring che dura più di qualche mese. Trasforma “voglio crescere come leader” in qualcosa che entrambi possono seguire.
Come si usa la scheda obiettivi?
- Il mentee prepara prima una bozza da solo. Le sezioni 1 e 2 (profilo e aree di sviluppo) richiedono dieci minuti. Va bene una formulazione approssimativa.
- Portate la bozza al primo o secondo incontro. Il mentor non riscrive l’obiettivo: fa domande finché diventa specifico e misurabile. La parte del mentee è spiegata in come definire obiettivi con il tuo mentor.
- Compilate un blocco SMART per obiettivo (sezione 3). Fermatevi a tre.
- Concordate tappe con date (sezione 4). Segnate subito in entrambe le agende le date delle due verifiche.
- Aprite ogni incontro con la scheda. Due minuti sulle tappe evitano che gli obiettivi sbiadiscano. Il modello di agenda per l’incontro di mentoring ha un blocco pensato proprio per questo.
- Usate le sezioni 5 e 6 per le verifiche. Per ogni obiettivo: mantenere, modificare o abbandonare.
Se volete mettere per iscritto anche le regole (frequenza, riservatezza, chiusura del rapporto), abbinate la scheda al modello di accordo di mentoring.
Il modello
1. Profilo del mentee
- Mentee: ________ Mentor: ________
- Programma o contesto: ________
- Ruolo, studi o progetto attuale: ________
- Inizio del programma: ________ Fine del programma: ________
- Data in cui è stata concordata la scheda: ________
In una frase, dove voglio essere alla fine di questo mentoring:
2. Aree di sviluppo
Segnate al massimo tre aree e scrivete una riga sul perché contano adesso.
| Area | Perché adesso | Dove sono oggi (da 1 a 5) |
|---|---|---|
| [ ] Leadership o gestione delle persone | ________ | ________ |
| [ ] Comunicazione o presentazioni | ________ | ________ |
| [ ] Competenze tecniche o di settore | ________ | ________ |
| [ ] Direzione di carriera o prossimo ruolo | ________ | ________ |
| [ ] Rete di contatti e visibilità | ________ | ________ |
| [ ] Sicurezza o capacità decisionale | ________ | ________ |
| [ ] Business, prodotto o raccolta fondi | ________ | ________ |
| [ ] Altro: ________ | ________ | ________ |
3. Obiettivi in formato SMART (un blocco per obiettivo)
Obiettivo 1
- L’obiettivo in una frase: ________
- Specifico. Cosa cambia esattamente? ________
- Misurabile. Come lo vedremo? ________
- Raggiungibile. Perché è realistico in questo tempo, con questo supporto? ________
- Rilevante. Che legame ha con il mio ruolo o i miei piani? ________
- Temporizzato. Entro il: ________
- Indicatori di successo. Saprò che ha funzionato quando:
-
- Le mie azioni:
- ________ entro il ________
- ________ entro il ________
- ________ entro il ________
- Risorse necessarie (persone, corsi, libri, strumenti, budget): ________
- Supporto del mentor (feedback, contatti, pratica, esperienza): ________
- Ostacolo probabile e come lo gestirò: ________
Obiettivo 2
- L’obiettivo in una frase: ________
- Specifico: ________
- Misurabile: ________
- Raggiungibile: ________
- Rilevante: ________
- Temporizzato. Entro il: ________
- Indicatori di successo: 1. ________ 2. ________
- Azioni: 1. ________ entro il ________ 2. ________ entro il ________ 3. ________ entro il ________
- Risorse: ________
- Supporto del mentor: ________
- Ostacolo e piano: ________
Obiettivo 3
- L’obiettivo in una frase: ________
- Specifico: ________
- Misurabile: ________
- Raggiungibile: ________
- Rilevante: ________
- Temporizzato. Entro il: ________
- Indicatori di successo: 1. ________ 2. ________
- Azioni: 1. ________ entro il ________ 2. ________ entro il ________ 3. ________ entro il ________
- Risorse: ________
- Supporto del mentor: ________
- Ostacolo e piano: ________
4. Tappe
| # | Tappa | Obiettivo (1, 2 o 3) | Data prevista | Raggiunta il | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 4 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 5 | Verifica intermedia | tutti | ________ | ________ | ________ |
| 6 | Verifica finale | tutti | ________ | ________ | ________ |
5. Verifica intermedia
Data: ________
| Obiettivo | Progressi finora (evidenze) | In linea? | Decisione |
|---|---|---|---|
| 1 | ________ | sì / in parte / no | mantenere / modificare / abbandonare |
| 2 | ________ | sì / in parte / no | mantenere / modificare / abbandonare |
| 3 | ________ | sì / in parte / no | mantenere / modificare / abbandonare |
- Cosa aiuta di più: ________
- Cosa ostacola: ________
- Modifiche a obiettivi, date o azioni: ________
- Una cosa che il mentor farà diversamente: ________
- Una cosa che il mentee farà diversamente: ________
6. Verifica finale
Data: ________
| Obiettivo | Risultato rispetto agli indicatori | Raggiunto? |
|---|---|---|
| 1 | ________ | del tutto / in parte / non ancora |
| 2 | ________ | del tutto / in parte / non ancora |
| 3 | ________ | del tutto / in parte / non ancora |
- La cosa più importante che ho imparato: ________
- Un’abitudine o competenza che continuerò a usare: ________
- Il mio prossimo obiettivo, da solo: ________
- Come restiamo in contatto (se lo vogliamo): ________
7. Firme
- Firma del mentee: ________ Data: ________
- Firma del mentor: ________ Data: ________
- Verifica intermedia, sigle: ________ ________
- Verifica finale, sigle: ________ ________
Quali esempi di obiettivi di mentoring usare?
Punti di partenza generici, da riscrivere con le parole, le date e i numeri del mentee.
| Profilo | Esempi di obiettivi |
|---|---|
| Dipendente | Condurre dall’inizio alla fine la prossima revisione trimestrale di un progetto e chiedere un feedback a due colleghi. · Preparare un piano di sviluppo per il prossimo ruolo e discuterlo con il mio responsabile entro una data fissata. · Imparare un nuovo strumento abbastanza bene da formare il mio team. |
| Studente | Scegliere tre percorsi professionali e fare un colloquio informativo per ciascuno. · Completare e inviare due candidature di tirocinio riviste dal mio mentor. · Presentare la tesi o un progetto a un pubblico non esperto e rispondere alle domande. |
| Imprenditore | Intervistare dieci potenziali clienti e mettere per iscritto cosa hanno detto. · Riscrivere il pitch e provarlo due volte con il mio mentor prima di un vero incontro con investitori. · Impostare un semplice prospetto mensile di cassa e rivederlo con il mio mentor. |
| Nuovo manager | Fare un colloquio individuale ogni due settimane con ogni collaboratore diretto per tre mesi. · Dare ogni settimana un feedback concreto e costruttivo e annotare come è stato accolto. · Delegare del tutto un’attività ricorrente e smettere di controllarla dopo il primo mese. |
Obiettivi che non funzionano: “diventare un leader migliore” (non specifico), “ottenere una promozione” (non dipende del tutto dal mentee) e tutto ciò che il mentee scrive perché pensa che il mentor se lo aspetti.
Come adattare la scheda?
Programmi brevi, meno obiettivi. Per un mentoring di tre mesi o di un solo incontro bastano un obiettivo e due tappe. La sezione 5 diventa un breve controllo.
Bloccati sulla formulazione? Chiedete: “cosa vedrebbe qualcuno dall’esterno che fai in modo diverso?”. Così la maggior parte degli obiettivi vaghi diventa concreta. Altre domande sono nel modello di spunti di conversazione per il mentoring.
Lasciate che gli obiettivi cambino. Un obiettivo abbandonato alla verifica intermedia perché la situazione è cambiata non è un fallimento. Annotate il motivo e fissatene un altro solo se resta il tempo per lavorarci.
Il personale resta fuori dalle copie condivise. Se il coordinatore del programma raccoglie le schede, decidete prima quali sezioni vedrà. Le aree di sviluppo contengono spesso confidenze, e il GDPR chiede comunque di raccogliere solo il necessario.
In un programma, la stessa scheda per ogni coppia. In un programma di mentoring aziendale un formato unico permette al coordinatore di vedere quali coppie hanno obiettivi e quali sono ancora alla ricerca, senza leggere i contenuti. Collegate le verifiche al piano delle sessioni: la guida come strutturare una sessione di mentoring mostra dove collocare gli incontri di definizione e verifica degli obiettivi.
Altri modelli per ogni fase del mentoring sono nella raccolta di guide.