Fiche objectifs de mentorat : modèle SMART gratuit
Une fiche objectifs de mentorat est un plan d’une page que le mentoré remplit avec son mentor : axes de développement, un à trois objectifs au format SMART, indicateurs de réussite, actions et soutien nécessaires, jalons datés, et de la place pour les bilans à mi-parcours et final. Le modèle gratuit ci-dessous s’imprime ou se copie tel quel.
Utilisez-la lors de la première ou de la deuxième rencontre de tout mentorat qui dure plus de quelques mois. Elle transforme « je veux progresser comme manager » en quelque chose que les deux personnes peuvent suivre.
Comment utiliser cette fiche ?
- Le mentoré fait d’abord un brouillon seul. Les sections 1 et 2 (profil et axes de développement) prennent dix minutes. Une formulation approximative suffit.
- Apportez le brouillon à la première ou deuxième rencontre. Le mentor ne réécrit pas l’objectif : il pose des questions jusqu’à ce qu’il soit précis et mesurable. Le côté mentoré de cet échange est détaillé dans comment fixer des objectifs avec votre mentor.
- Remplissez un bloc SMART par objectif (section 3). Arrêtez-vous à trois.
- Fixez des jalons datés (section 4). Notez dès maintenant les dates des deux bilans dans les deux agendas.
- Ouvrez chaque rencontre avec la fiche. Deux minutes sur les jalons empêchent les objectifs de s’effacer. Le modèle d’ordre du jour de rencontre de mentorat a un bloc prévu pour cela.
- Utilisez les sections 5 et 6 pour les bilans. Pour chaque objectif : garder, modifier ou abandonner.
Si vous voulez aussi mettre par écrit les règles du jeu (rythme, confidentialité, fin de la relation), associez cette fiche au modèle de charte de mentorat.
Le modèle
1. Profil du mentoré
- Mentoré : ________ Mentor : ________
- Programme ou contexte : ________
- Poste, études ou projet d’entreprise actuel : ________
- Début du programme : ________ Fin du programme : ________
- Date à laquelle cette fiche a été validée : ________
En une phrase, où je veux en être à la fin de ce mentorat :
2. Axes de développement
Cochez trois axes au maximum et écrivez pour chacun une ligne sur son importance aujourd’hui.
| Axe | Pourquoi maintenant | Niveau actuel (1 à 5) |
|---|---|---|
| [ ] Leadership ou management d’équipe | ________ | ________ |
| [ ] Communication ou prise de parole | ________ | ________ |
| [ ] Expertise technique ou métier | ________ | ________ |
| [ ] Orientation de carrière ou prochain poste | ________ | ________ |
| [ ] Réseau et visibilité | ________ | ________ |
| [ ] Confiance en soi ou prise de décision | ________ | ________ |
| [ ] Business, produit ou levée de fonds | ________ | ________ |
| [ ] Autre : ________ | ________ | ________ |
3. Objectifs au format SMART (un bloc par objectif)
Objectif 1
- L’objectif en une phrase : ________
- Spécifique. Qu’est-ce qui change exactement ? ________
- Mesurable. Comment le verrons-nous ? ________
- Atteignable. Pourquoi est-ce réaliste dans ce délai, avec ce soutien ? ________
- Réaliste et pertinent. Quel lien avec mon poste ou mes projets ? ________
- Temporellement défini. Atteint au plus tard le : ________
- Indicateurs de réussite. Je saurai que c’est réussi quand :
-
- Mes actions :
- ________ avant le ________
- ________ avant le ________
- ________ avant le ________
- Ressources nécessaires (personnes, formations, livres, outils, budget) : ________
- Soutien du mentor (retours, mises en relation, mise en pratique, partage d’expérience) : ________
- Obstacle probable et comment je le gérerai : ________
Objectif 2
- L’objectif en une phrase : ________
- Spécifique : ________
- Mesurable : ________
- Atteignable : ________
- Réaliste et pertinent : ________
- Temporellement défini. Atteint au plus tard le : ________
- Indicateurs de réussite : 1. ________ 2. ________
- Actions : 1. ________ avant le ________ 2. ________ avant le ________ 3. ________ avant le ________
- Ressources : ________
- Soutien du mentor : ________
- Obstacle et plan : ________
Objectif 3
- L’objectif en une phrase : ________
- Spécifique : ________
- Mesurable : ________
- Atteignable : ________
- Réaliste et pertinent : ________
- Temporellement défini. Atteint au plus tard le : ________
- Indicateurs de réussite : 1. ________ 2. ________
- Actions : 1. ________ avant le ________ 2. ________ avant le ________ 3. ________ avant le ________
- Ressources : ________
- Soutien du mentor : ________
- Obstacle et plan : ________
4. Jalons
| # | Jalon | Objectif (1, 2 ou 3) | Date prévue | Atteint le | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 4 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 5 | Bilan à mi-parcours | tous | ________ | ________ | ________ |
| 6 | Bilan final | tous | ________ | ________ | ________ |
5. Bilan à mi-parcours
Date : ________
| Objectif | Progrès à ce jour (éléments concrets) | Dans les temps ? | Décision |
|---|---|---|---|
| 1 | ________ | oui / en partie / non | garder / modifier / abandonner |
| 2 | ________ | oui / en partie / non | garder / modifier / abandonner |
| 3 | ________ | oui / en partie / non | garder / modifier / abandonner |
- Ce qui aide le plus : ________
- Ce qui freine : ________
- Changements d’objectifs, de dates ou d’actions : ________
- Une chose que le mentor fera différemment : ________
- Une chose que le mentoré fera différemment : ________
6. Bilan final
Date : ________
| Objectif | Résultat par rapport aux indicateurs | Atteint ? |
|---|---|---|
| 1 | ________ | entièrement / en partie / pas encore |
| 2 | ________ | entièrement / en partie / pas encore |
| 3 | ________ | entièrement / en partie / pas encore |
- Ce que j’ai appris de plus important : ________
- Une habitude ou compétence que je garde : ________
- Mon prochain objectif, seul : ________
- Comment nous restons en contact (si nous le souhaitons) : ________
7. Signatures
- Mentoré : ________ Date : ________
- Mentor : ________ Date : ________
- Bilan à mi-parcours, initiales : ________ ________
- Bilan final, initiales : ________ ________
Quels exemples d’objectifs de mentorat ?
Des points de départ génériques, à réécrire avec les mots, les dates et les chiffres du mentoré.
| Public | Exemples d’objectifs |
|---|---|
| Salarié | Animer de bout en bout la prochaine revue trimestrielle d’un projet et recueillir l’avis de deux collègues. · Rédiger un plan de développement pour le prochain poste et en parler à mon manager avant une date fixée. · Maîtriser un nouvel outil au point de former mon équipe. |
| Étudiant | Choisir trois pistes de carrière et mener un entretien d’information pour chacune. · Finaliser et envoyer deux candidatures de stage relues par mon mentor. · Présenter mon mémoire ou projet à un public non spécialiste et répondre à ses questions. |
| Entrepreneur | Mener dix entretiens avec des clients potentiels et consigner ce qu’ils disent. · Retravailler le pitch et le répéter deux fois avec mon mentor avant un vrai rendez-vous investisseur. · Mettre en place un suivi de trésorerie mensuel simple et le revoir avec mon mentor. |
| Nouveau manager | Tenir un entretien individuel toutes les deux semaines avec chaque collaborateur pendant trois mois. · Donner chaque semaine un retour précis et constructif et noter comment il a été reçu. · Déléguer entièrement une tâche récurrente et cesser de la contrôler après le premier mois. |
Les objectifs qui ne marchent pas : « devenir un meilleur leader » (pas spécifique), « obtenir une promotion » (pas entièrement entre les mains du mentoré) et tout ce que le mentoré écrit parce qu’il pense que le mentor l’attend.
Comment adapter la fiche ?
Programme court, moins d’objectifs. Pour un mentorat de trois mois ou ponctuel, un objectif et deux jalons suffisent. La section 5 devient un simple point d’étape.
Bloqué sur la formulation ? Demandez : « qu’est-ce qu’un observateur te verrait faire différemment ? » La plupart des objectifs flous deviennent précis ainsi. D’autres questions figurent dans le modèle de sujets de conversation pour le mentorat.
Laissez les objectifs évoluer. Un objectif abandonné à mi-parcours parce que la situation a changé n’est pas un échec. Notez pourquoi et n’en fixez un nouveau que s’il reste du temps pour y travailler.
Gardez le personnel hors des copies partagées. Si le coordinateur du programme collecte les fiches, convenez d’abord des sections qu’il verra. Les axes de développement contiennent souvent des confidences, et le RGPD invite de toute façon à ne collecter que le nécessaire.
Dans un programme, la même fiche pour chaque binôme. Dans un programme de mentorat en entreprise, un format unique permet au coordinateur de voir quels binômes ont des objectifs et lesquels se cherchent encore, sans lire le contenu. Reliez les bilans au plan de sessions : le guide structurer une séance de mentorat montre où placer les rencontres de fixation et de bilan des objectifs.
D’autres modèles pour chaque étape du mentorat sont dans la bibliothèque de guides.