Mentorluk hedefleri nasıl olmalı?

İyi bir mentorluk hedefi mentiye özgüdür, mentinin kendi kontrolündedir ve program sonunda davranışta ya da sonuçta görülebilir. Örnekler: bir ekip toplantısını notsuz yönetmek, hedeflenen alanda beş kişilik bir ağ kurmak ya da bir iş fikrini on müşteri görüşmesiyle sınamak. Bir ila üç hedef yeter.

Mentorlukta SMART hedef nasıl yazılır?

Her hedefi Belirli (tam olarak ne değişecek), Ölçülebilir (nasıl görülecek), Ulaşılabilir (bu süre ve destekle gerçekçi mi), İlgili (mentinin işi ya da planlarıyla bağlantılı) ve Zamana bağlı (bir tarih) olacak şekilde yazın. Aşağıdaki formda her harf için ayrı bir satır var; biçim işi kendisi yapar.

Bir mentinin kaç hedefi olmalı?

Bir ila üç. Üçten fazla hedefle görüşmeler durum raporuna döner ve hiçbir hedefe pratik zamanı kalmaz. Programın ortasında yeni bir hedef çıkarsa önce mevcut hedeflerden birini bitirin ya da bırakın.

Mentorluk hedeflerini mentor mu yazar, menti mi?

Menti. Mentor sorular sorar, belirsiz ifadeleri sorgular ve hedefin ölçülebilir olmasına yardım eder; ama hedef mentinin kendi cümleleriyle yazılır. Mentinin seçmediği hedefler ilk yoğun ayı nadiren atlatır.

Mentorluk hedefleri ne zaman gözden geçirilmeli?

Her görüşmede kısaca ilerlemeye bakın; programın ortasında ve son görüşmede tam bir değerlendirme yapın. Formda her değerlendirme için ayrı bölüm ve her hedef için devam et, değiştir ya da bırak kararı var.

Mentorluk Hedef Belirleme Formu: Ücretsiz SMART Şablon

Mentorluk hedef belirleme formu, mentinin mentoruyla birlikte doldurduğu tek sayfalık bir plandır: gelişim alanları, SMART biçiminde bir ila üç hedef, başarının nasıl ölçüleceği, gereken adımlar ve destek, tarihli kilometre taşları, ara ve kapanış değerlendirmesi. Aşağıdaki ücretsiz şablonu yazdırabilir ya da kopyalayabilirsiniz.

Birkaç aydan uzun süren her mentorluk ilişkisinde ilk ya da ikinci görüşmede kullanın. “Lider olarak gelişmek istiyorum” cümlesini iki tarafın da takip edebileceği bir hedefe çevirir.

Bu hedef belirleme formu nasıl kullanılır?

Menti önce taslağı tek başına doldurur. 1. ve 2. bölüm (profil ve gelişim alanları) on dakika sürer. İfadelerin kaba olması sorun değil.
Taslağı ilk ya da ikinci görüşmeye getirin. Mentorun işi hedefi yeniden yazmak değil, hedef belirli ve ölçülebilir olana kadar soru sormaktır. Bu konuşmanın menti tarafı mentorunuzla hedef nasıl belirlenir rehberinde anlatılıyor.
Her hedef için bir SMART bloğu doldurun (3. bölüm). Üç hedefte durun.
Tarihli kilometre taşlarında anlaşın (4. bölüm). Ara ve kapanış değerlendirme tarihlerini şimdiden iki takvime de koyun.
Her görüşmeyi formla açın. Kilometre taşlarına iki dakikalık bir bakış hedeflerin unutulmasını önler. Mentorluk görüşmesi gündemi şablonunda tam bunun için bir ilerleme bloğu var.
Değerlendirmeler için 5. ve 6. bölümü kullanın. Her hedef için karar verin: devam, değiştir ya da bırak.

Görüşme sıklığı, gizlilik ve ilişkinin nasıl biteceği gibi kuralları da yazıya dökmek isterseniz bu formu mentorluk sözleşmesi örneğiyle birlikte kullanın.

Şablon

1. Menti profili

Menti: ________ Mentor: ________
Program ya da bağlam: ________
Şu anki görev, bölüm ya da girişim: ________
Program başlangıcı: ________ Program bitişi: ________
Bu formda anlaşılan tarih: ________

Bu mentorluk ilişkisinin sonunda nerede olmak istediğim, tek cümleyle:

2. Gelişim alanları

En fazla üç alan işaretleyin ve her birinin neden şimdi önemli olduğunu bir satırda yazın.

Alan	Neden şimdi önemli	Bugün neredeyim (1-5)
[ ] Liderlik ya da ekip yönetimi	________	________
[ ] İletişim ya da sunum	________	________
[ ] Teknik ya da alan uzmanlığı	________	________
[ ] Kariyer yönü ya da bir sonraki rol	________	________
[ ] Ağ ve görünürlük	________	________
[ ] Özgüven ya da karar verme	________	________
[ ] İş geliştirme, ürün ya da yatırım	________	________
[ ] Diğer: ________	________	________

3. SMART hedefler (her hedef için bir blok)

1. hedef

Tek cümlede hedef: ________
Belirli. Tam olarak ne değişecek? ________
Ölçülebilir. Bunu nasıl göreceğiz? ________
Ulaşılabilir. Bu sürede, bu destekle neden gerçekçi? ________
İlgili. İşime ya da planlarıma nasıl bağlanıyor? ________
Zamana bağlı. Bitiş tarihi: ________
Başarı göstergeleri. İşe yaradığını şundan anlayacağım:
Atacağım adımlar:
1. ________ tarih: ________
2. ________ tarih: ________
3. ________ tarih: ________
İhtiyacım olan kaynaklar (kişiler, eğitimler, kitaplar, araçlar, bütçe): ________
Mentorumun desteği (geri bildirim, tanıştırma, pratik, deneyim paylaşımı): ________
Olası engel ve nasıl aşacağım: ________

2. hedef

Tek cümlede hedef: ________
Belirli: ________
Ölçülebilir: ________
Ulaşılabilir: ________
İlgili: ________
Zamana bağlı. Bitiş tarihi: ________
Başarı göstergeleri: 1. ________ 2. ________
Adımlar: 1. ________ tarih: ________ 2. ________ tarih: ________ 3. ________ tarih: ________
Gereken kaynaklar: ________
Mentor desteği: ________
Olası engel ve plan: ________

3. hedef

Tek cümlede hedef: ________
Belirli: ________
Ölçülebilir: ________
Ulaşılabilir: ________
İlgili: ________
Zamana bağlı. Bitiş tarihi: ________
Başarı göstergeleri: 1. ________ 2. ________
Adımlar: 1. ________ tarih: ________ 2. ________ tarih: ________ 3. ________ tarih: ________
Gereken kaynaklar: ________
Mentor desteği: ________
Olası engel ve plan: ________

4. Kilometre taşları

#	Kilometre taşı	Hedef (1, 2 ya da 3)	Hedef tarih	Tamamlandığı tarih	Not
1	________	________	________	________	________
2	________	________	________	________	________
3	________	________	________	________	________
4	________	________	________	________	________
5	Ara değerlendirme	hepsi	________	________	________
6	Kapanış değerlendirmesi	hepsi	________	________	________

5. Ara değerlendirme

Tarih: ________

Hedef	Şimdiye kadarki ilerleme (kanıt)	Yolunda mı?	Karar
1	________	evet / kısmen / hayır	devam / değiştir / bırak
2	________	evet / kısmen / hayır	devam / değiştir / bırak
3	________	evet / kısmen / hayır	devam / değiştir / bırak

En çok işe yarayan: ________
Önünde duran engel: ________
Hedef, tarih ya da adımlarda değişiklik: ________
Mentorun farklı yapacağı bir şey: ________
Mentinin farklı yapacağı bir şey: ________

6. Kapanış değerlendirmesi

Tarih: ________

Hedef	Başarı göstergelerine göre sonuç	Ulaşıldı mı?
1	________	tamamen / kısmen / henüz değil
2	________	tamamen / kısmen / henüz değil
3	________	tamamen / kısmen / henüz değil

Öğrendiğim en önemli şey: ________
Kullanmaya devam edeceğim bir alışkanlık ya da beceri: ________
Tek başıma koyacağım bir sonraki hedef: ________
İletişimde nasıl kalacağız (kalacaksak): ________

7. Onay

Menti imzası: ________ Tarih: ________
Mentor imzası: ________ Tarih: ________
Ara değerlendirme, parafler: ________ ________
Kapanış değerlendirmesi, parafler: ________ ________

Mentorluk hedefi örnekleri

Genel başlangıç noktaları. Mentinin kendi cümleleriyle, kendi tarih ve sayılarıyla yeniden yazılmalı.

Kitle	Örnek mentorluk hedefleri
Çalışan	Bir sonraki çeyrek proje değerlendirmesini baştan sona yönetmek ve sonrasında iki iş arkadaşından geri bildirim almak. · Bir sonraki rol için gelişim planı hazırlayıp belirli bir tarihe kadar yöneticimle konuşmak. · Yeni bir aracı ekibime anlatabilecek kadar iyi öğrenmek.
Öğrenci	Üç kariyer yolu belirleyip her biri için o alanda çalışan biriyle bilgi görüşmesi yapmak. · Mentorumun gözden geçirdiği iki staj başvurusunu tamamlayıp göndermek. · Bitirme projemi alan dışından bir dinleyiciye sunup sorularını yanıtlamak.
Girişimci	On potansiyel müşteriyle görüşüp söylediklerini yazıya dökmek. · Sunumu yeniden yazıp gerçek bir yatırımcı görüşmesinden önce mentorumla iki kez prova etmek. · Basit bir aylık nakit akışı tablosu kurup mentorumla birlikte gözden geçirmek.
Yeni yönetici	Önümüzdeki üç ay boyunca her ekip üyesiyle iki haftada bir birebir görüşmek. · Haftada bir somut, yapıcı geri bildirim verip nasıl karşılandığını not etmek. · Tekrarlayan bir işi tamamen devredip ilk aydan sonra kontrol etmeyi bırakmak.

İşe yaramayan hedefler: “daha iyi bir lider olmak” (belirli değil), “terfi almak” (tamamen mentinin elinde değil) ve mentinin, mentor bunu istiyor diye yazdığı her şey.

Form nasıl uyarlanır?

Kısa programlarda daha az hedef. Üç aylık ya da tek seferlik bir mentorlukta tek hedef ve iki kilometre taşı yeter. 5. bölüm kısa bir kontrole dönüşebilir.

İfade bulamıyor musunuz? “Seni dışarıdan izleyen biri neyi farklı yaptığını görür?” diye sorun. Belirsiz hedeflerin çoğu böyle netleşir. Daha fazla soru mentorluk sohbet başlatıcıları şablonunda.

Hedefin değişmesine izin verin. Durum değiştiği için ara değerlendirmede bırakılan bir hedef başarısızlık değildir. Nedenini yazın; yerine yeni hedefi ancak üzerinde çalışacak zaman varsa koyun.

Kişisel ayrıntıları paylaşılan kopyalardan uzak tutun. Program koordinatörü formları topluyorsa hangi bölümleri göreceğinde önceden anlaşın. Gelişim alanları çoğu zaman güvenle anlatılmış şeyler içerir; KVKK açısından da gereğinden fazla veri toplamamak iyi bir kuraldır.

Programlarda her ikiliye aynı formu verin. Bir şirket içi mentorluk programında tek biçim, koordinatörün içeriği okumadan hangi ikililerin hedefi olduğunu, hangilerinin hâlâ yön aradığını görmesini sağlar. Değerlendirmeleri oturum planına bağlayın: mentorluk seansı nasıl yapılandırılır rehberi hedef belirleme ve değerlendirme görüşmelerinin nereye oturduğunu gösteriyor.

Mentorluk ilişkisinin her aşaması için diğer şablonlar rehberler bölümünde.