Acuerdo de colaboración

Al principio, acuerda con la otra persona objetivos, un ritmo de reuniones y unas pocas reglas básicas. Así ambos saben qué esperar.

Qué es

Objetivos, ritmo y reglas, por escrito. Con tu mentee acuerdas objetivos, un ritmo de reuniones y unas pocas reglas básicas.

Envíalo al principio de todo. Funciona mejor antes de la primera o la segunda reunión, mientras se forman los hábitos.

Quince minutos, una pantalla por paso. Primero tus objetivos, luego el ritmo y al final las reglas que acuerdan.

Escribe tus objetivosHasta cinco; empieza por el más importante.
Elige un ritmoCada cuánto, cuánto dura y si es por vídeo o en persona.
Expectativas, reglas y una fechaDi qué aportas, marca las reglas y fija una revisión.

Fíjate en lo que falta. Una regla sin marcar o una expectativa vacía suele decir más que las marcas.

Habla pronto de lo difícil. Las personas que hacen preguntas de seguimiento caen mejor (Huang y otros, 2017).

¿Qué objetivo importa más ahora mismo?luego: ¿por qué ese primero?
¿Cuándo cancelaríamos, y cómo nos avisaríamos?luego: ¿con cuánta antelación?
¿Cómo sabremos que funciona antes de la revisión?luego: ¿qué notarías primero?

Ponerse de acuerdo en los objetivos y en la forma de trabajar es la base de una alianza de trabajo (Bordin). Por escrito, es fácil volver a ello.

1El mentor elige una herramienta de la biblioteca y la envía con un mensaje breve.
2El mentee la completa paso a paso; las respuestas se guardan sobre la marcha.
3Ambos ven las respuestas, comentan cualquier parte y acuerdan los siguientes pasos.
4Solo ellos dos ven las respuestas, no los administradores del programa.

Pulso de la relación3 min
Cuatro puntuaciones rápidas sobre cómo va la colaboración. Repítelo más o menos cada mes para ver la tendencia.
Cierre y celebración15 min
Repasa tus objetivos, nombra lo que has ganado y da las gracias. Así el trabajo juntos termina de forma clara y positiva.