Samenwerkingsafspraken

Wat het is

Doelen, ritme en regels, op papier. Jij en je mentee spreken doelen, een ritme en een paar basisregels af.

Wanneer je het stuurt

Stuur het helemaal aan het begin. Het werkt het best voor het eerste of tweede gesprek, terwijl gewoontes nog ontstaan.

• Een nieuwe koppelingde bibliotheek raadt het aan voor de start
• Gesprekken raken uit beeldom samen het ritme te herstellen
• De evaluatiedatumopnieuw invullen en vergelijken

Invullen

Een kwartier, één scherm per stap. Eerst je doelen, dan het ritme, dan de regels die jullie afspreken.

1. Schrijf je doelen opMaximaal vijf; begin met het belangrijkste.
2. Kies een ritmeHoe vaak, hoe lang, en via video of persoonlijk.
3. Verwachtingen, regels en een datumZeg wat je meebrengt, vink regels aan, kies een evaluatiedatum.

De antwoorden lezen

Let op wat ontbreekt. Een regel zonder vinkje of een lege verwachting zegt vaak meer dan de vinkjes.

• Het eerste doelhet belangrijkste hoorde vooraan te staan
• Inbreng en verwachtingpast wat je mentee hoopt bij wat jij kunt geven?
• Regels zonder vinkjevraag waarom, zonder druk

Vragen om te stellen

Bespreek het lastige vroeg. Mensen die doorvragen, worden aardiger gevonden (Huang en anderen, 2017).

• Welk doel is nu het belangrijkst?dan: waarom dit eerst?
• Wanneer zeggen we af, en hoe laten we het weten?dan: hoe ruim van tevoren?
• Hoe merken we vóór de evaluatie dat het werkt?dan: wat zou je als eerste merken?

Waarom het werkt

Overeenstemming over doelen en over hoe je samenwerkt, is de kern van een goede werkrelatie (Bordin). Staat het op papier, dan kun je er makkelijk op terugkomen.

Bronnen

• MENTOR (2025). Elements of Effective Practice, 5th edition.
• Bordin (1979), working alliance concept: goals, tasks, bond.

Zo werkt een tool op Mentornity

1. 1De mentor kiest een tool uit de bibliotheek en stuurt die met een kort bericht.
2. 2De mentee vult hem stap voor stap in; de antwoorden worden onderweg bewaard.
3. 3Beiden zien de antwoorden, reageren op elk onderdeel en spreken de volgende stappen af.
4. 4Alleen zij tweeën zien de antwoorden, niet de programmabeheerders.

Gidsen voor beide kanten

• Samenwerkingsafspraken voor mentorenVoor mentoren en coaches: wanneer je de samenwerkingsafspraken stuurt, waar je op let in de antwoorden, welke vragen je stelt en hoe je ze levend houdt.
• Samenwerkingsafspraken voor menteesVoor mentees en coachees: wat de samenwerkingsafspraken zijn, hoe je ze invult, waar je ze vindt en wat er daarna gebeurt.

Meer tools: Samenwerken

• Relatiecheck3 min

  Vier snelle scores over hoe jullie samenwerking loopt. Doe het ongeveer elke maand opnieuw om de trend te zien.

• Afsluiting en viering15 min

  Kijk terug op je doelen, benoem wat het je heeft opgeleverd en zeg dankjewel. Zo sluiten jullie de samenwerking duidelijk en goed af.

Alle tools →