Afsluiting en viering

Wat het is

Terugkijken, benoemen, bedanken. Je mentee beoordeelt elk doel, benoemt wat het opleverde en schrijft een bedankje.

Wanneer je het stuurt

Stuur het voor het laatste gesprek. Een geplande afsluiting laat zien wat er veranderde, en jullie gaan in goede harmonie uiteen.

• Voor het laatste gesprekeen week vooraf is genoeg
• Het einde van een programmaals de koppeling stopt
• Een van jullie gaat verdereen nieuwe rol, een nieuwe stad

Invullen

Een kwartier, drie stappen. Beoordeel je doelen, noem de beste momenten en schrijf je volgende stappen en dank.

1. Beoordeel elk doelBereikt, deels of nog niet.
2. Momenten en opbrengstEen gesprek dat je bijbleef en wat je meeneemt.
3. Volgende stappen en een bedankjeSchrijf wat er nu komt en een bedankje.

De antwoorden lezen

Eerst wat het opleverde, dan de resultaten. Wat iemand eraan overhoudt, blijft vaak langer dan de bereikte doelen.

• Bereikte doelenen de deels bereikte
• Wat het opleverdeeen vaardigheid, een gewoonte, een contact, een blik
• De volgende stappenwat zonder jou doorgaat

Vragen om te stellen

Vraag naar het verhaal, niet het cijfer. Mensen die doorvragen, worden aardiger gevonden (Huang en anderen, 2017).

• Over welk moment zou je een vriend vertellen?dan: waarom juist dat?
• Wat ga je zelf blijven doen?dan: wat kan in de weg zitten?
• Wil je contact houden, en hoe?dan: hoe vaak voelt goed?

Waarom het werkt

Met een geplande afsluiting zien jullie allebei wat er is veranderd en gaan jullie in goede verstandhouding uit elkaar. De praktijkgids van MENTOR ziet de afsluiting als onderdeel van de relatie.

Bronnen

• MENTOR (2025). Elements of Effective Practice, 5th edition. Endings: element 12.

Zo werkt een tool op Mentornity

1. 1De mentor kiest een tool uit de bibliotheek en stuurt die met een kort bericht.
2. 2De mentee vult hem stap voor stap in; de antwoorden worden onderweg bewaard.
3. 3Beiden zien de antwoorden, reageren op elk onderdeel en spreken de volgende stappen af.
4. 4Alleen zij tweeën zien de antwoorden, niet de programmabeheerders.

Gidsen voor beide kanten

• Afsluiting en viering voor mentorenVoor mentoren en coaches: wanneer je Afsluiting en viering stuurt, hoe je de antwoorden leest, welke vragen je stelt en hoe je goed afsluit.
• Afsluiting en viering voor menteesVoor mentees en coachees: wat Afsluiting en viering is, hoe je het invult, waar je het vindt en wat er in het laatste gesprek gebeurt.

Meer tools: Samenwerken

• Samenwerkingsafspraken15 min

  Spreek al vroeg doelen, een ritme en een paar basisregels af. Dan weten jullie allebei wat je kunt verwachten.

• Relatiecheck3 min

  Vier snelle scores over hoe jullie samenwerking loopt. Doe het ongeveer elke maand opnieuw om de trend te zien.

Alle tools →