Relatiecheck

Wat het is

Vier scores over hoe het gaat. Je mentee geeft vier uitspraken over jullie samenwerking een score van 0 tot 10.

Wanneer je het stuurt

Check de relatie elke maand. Een goede werkrelatie gaat samen met betere resultaten (Graßmann en anderen, 2020).

• Na een paar gesprekkenals er een ritme is om te scoren
• Ongeveer elke maanddrie minuten, zo zie je het verloop
• Als er iets wringteen stille mentee, een gemist gesprek

Invullen

Drie minuten, twee stappen. Geef de vier uitspraken een score en zeg wat moet blijven en wat moet veranderen.

1. Scoor vier uitspraken0 is helemaal niet, 10 is volledig.
2. Zie je vorige scoreHeb je dit eerder ingevuld, dan staat je vorige score gemarkeerd.
3. Eén behouden, één veranderenSchrijf iets op dat werkt en iets om te proberen.

De antwoorden lezen

Begin bij de laagste score. De laagste uitspraak, en wat er sinds vorige keer veranderde, zeggen het meest.

• De laagste uitspraakin het kort, met de score erbij
• Sinds vorige keerde vorige score staat gemarkeerd ernaast
• Behouden en verandereneigen woorden, vaak het helderste deel

Vragen om te stellen

Vraag rustig naar de lage score. Mensen die doorvragen, worden aardiger gevonden (Huang en anderen, 2017).

• Welke score is het laagst, en wat zit daarachter?dan: wat maakt hem een punt hoger?
• Wat is er veranderd sinds de vorige check-in?dan: wat hielp, wat zat in de weg?
• Wat doen we anders in het volgende gesprek?dan: hoe merken we dat?

Waarom het werkt

Overeenstemming over doelen en werkwijze, en de band tussen jullie, gaan samen met betere resultaten (Graßmann et al. 2020). Door het vaak te vragen zie je kleine problemen vroeg.

Bronnen

• Bordin (1979), working alliance concept: goals, tasks, bond.
• Graßmann, Schölmerich & Schermuly (2020). Human Relations, 73(1).

Zo werkt een tool op Mentornity

1. 1De mentor kiest een tool uit de bibliotheek en stuurt die met een kort bericht.
2. 2De mentee vult hem stap voor stap in; de antwoorden worden onderweg bewaard.
3. 3Beiden zien de antwoorden, reageren op elk onderdeel en spreken de volgende stappen af.
4. 4Alleen zij tweeën zien de antwoorden, niet de programmabeheerders.

Gidsen voor beide kanten

• Relatiecheck voor mentorenVoor mentoren en coaches: wanneer je de relatiecheck stuurt, hoe je een lage score leest, welke vragen je stelt en wat je verandert.
• Relatiecheck voor menteesVoor mentees en coachees: wat de relatiecheck is, hoe je hem invult, waar je hem vindt en wat je mentor ermee doet.

Meer tools: Samenwerken

• Samenwerkingsafspraken15 min

  Spreek al vroeg doelen, een ritme en een paar basisregels af. Dan weten jullie allebei wat je kunt verwachten.

• Afsluiting en viering15 min

  Kijk terug op je doelen, benoem wat het je heeft opgeleverd en zeg dankjewel. Zo sluiten jullie de samenwerking duidelijk en goed af.

Alle tools →