Clôture et célébration

Ce que c’est

Faire le bilan, le nommer, remercier. Votre mentoré évalue chaque objectif, nomme ses acquis et écrit un mot de remerciement.

Quand l’envoyer

Envoyez-le avant la dernière rencontre. Une fin préparée montre ce qui a changé et permet de se quitter en bons termes.

• Avant la dernière rencontreune semaine avant suffit
• La fin d’un programmequand le match se termine
• L’un de vous partun nouveau poste, une nouvelle ville

Le remplir

Quinze minutes, trois étapes. Faites le point sur vos objectifs, nommez les meilleurs moments, puis vos étapes et vos remerciements.

1. Faites le point sur chaque objectifAtteint, en partie ou pas encore.
2. Moments et acquisUne rencontre marquante et ce que vous en retenez.
3. Étapes et remerciementsÉcrivez la suite et un mot de remerciement.

Lire les réponses

Les acquis avant les résultats. Ce que la personne a acquis dure souvent plus longtemps que les objectifs atteints.

• Objectifs atteintset ceux atteints en partie
• Ses acquisune compétence, une habitude, un contact, un regard
• Ses prochaines étapesce qui continue sans vous

Questions à poser

Demandez l’histoire, pas la note. On apprécie davantage les personnes qui posent des questions de relance (Huang et al., 2017).

• Quel moment raconteriez-vous à un proche ?puis : pourquoi celui-là ?
• Que continuerez-vous à faire par vous-même ?puis : qu’est-ce qui pourrait gêner ?
• Voulez-vous rester en contact, et comment ?puis : à quel rythme ?

Pourquoi ça marche

Une fin préparée permet à chacun de voir ce qui a changé et de se quitter en bons termes. Le guide de pratiques de MENTOR considère la fin comme une partie de la relation.

Sources

• MENTOR (2025). Elements of Effective Practice, 5th edition. Endings: element 12.

Comment un outil fonctionne sur Mentornity

1. 1Le mentor choisit un outil dans la bibliothèque et l’envoie avec un court message.
2. 2Le mentoré le remplit étape par étape ; les réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
3. 3Les deux voient les réponses, commentent chaque partie et conviennent des prochaines étapes.
4. 4Seuls eux deux voient les réponses, pas les responsables du programme.

Un guide pour chacun

• Clôture et célébration pour les mentorsPour les mentors et les coachs : quand envoyer Clôture et célébration, comment lire les réponses, quelles questions poser et comment bien terminer.
• Clôture et célébration pour les mentorésPour les mentorés et les coachés : ce qu’est Clôture et célébration, comment le remplir, où le trouver et ce qui se passe à la dernière rencontre.

Autres outils : Travailler ensemble

• Accord de collaboration15 min

  Mettez-vous d’accord tôt sur les objectifs, le rythme des rencontres et quelques règles de base. Chacun sait à quoi s’attendre.

• Point sur la relation3 min

  Quatre notes rapides sur la façon dont se passe votre travail commun. Refaites l’exercice environ une fois par mois pour suivre la tendance.

Tous les outils →