Accord de collaboration

Ce que c’est

Objectifs, rythme et règles, par écrit. Votre mentoré et vous fixez des objectifs, un rythme de rencontres et quelques règles.

Quand l’envoyer

Envoyez-le tout au début. Il sert le plus avant la première ou la deuxième rencontre, quand les habitudes se forment.

• Un nouveau matchla bibliothèque le propose pour commencer
• Les rencontres s’espacentpour reposer le rythme ensemble
• La date de bilanle remplir à nouveau et comparer

Le remplir

Quinze minutes, un écran par étape. D’abord vos objectifs, puis le rythme, puis les règles sur lesquelles vous vous accordez.

1. Notez vos objectifsJusqu’à cinq ; commencez par le plus important.
2. Choisissez un rythmeLa fréquence, la durée, en visio ou en personne.
3. Attentes, règles et une dateDites ce que vous apportez, cochez les règles, fixez un bilan.

Lire les réponses

Regardez ce qui manque. Une règle non cochée ou une attente vide en dit souvent plus que les coches.

• Le premier objectifle plus important devait venir en premier
• Apport et attenteson attente correspond-elle à ce que vous pouvez donner ?
• Les règles non cochéesdemandez pourquoi, sans pression

Questions à poser

Abordez tôt les sujets difficiles. On apprécie davantage les personnes qui posent des questions de relance (Huang et al., 2017).

• Quel objectif compte le plus en ce moment ?puis : pourquoi celui-là d’abord ?
• Quand annulerions-nous, et comment nous préviendrons-nous ?puis : combien de temps avant ?
• Comment saurons-nous que ça marche avant le bilan ?puis : que remarqueriez-vous en premier ?

Pourquoi ça marche

S’accorder sur les objectifs et sur la façon de travailler est au cœur de l’alliance de travail (Bordin). Une fois écrit, l’accord est facile à reprendre.

Sources

• MENTOR (2025). Elements of Effective Practice, 5th edition.
• Bordin (1979), working alliance concept: goals, tasks, bond.

Comment un outil fonctionne sur Mentornity

1. 1Le mentor choisit un outil dans la bibliothèque et l’envoie avec un court message.
2. 2Le mentoré le remplit étape par étape ; les réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
3. 3Les deux voient les réponses, commentent chaque partie et conviennent des prochaines étapes.
4. 4Seuls eux deux voient les réponses, pas les responsables du programme.

Un guide pour chacun

• L’accord de collaboration pour les mentorsPour les mentors et les coachs : quand envoyer l’accord de collaboration, que regarder dans les réponses, quelles questions poser et comment le faire vivre.
• L’accord de collaboration pour les mentorésPour les mentorés et les coachés : ce qu’est l’accord de collaboration, comment le remplir, où le trouver et ce qui se passe ensuite.

Autres outils : Travailler ensemble

• Point sur la relation3 min

  Quatre notes rapides sur la façon dont se passe votre travail commun. Refaites l’exercice environ une fois par mois pour suivre la tendance.

• Clôture et célébration15 min

  Revenez sur vos objectifs, dites ce que vous avez acquis et remerciez. Votre travail commun se termine sur une note claire et positive.

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