Single sign-on (SAML) en white label in Mentornity

SAML single sign-on (SSO) en white label zijn twee aparte functies in Mentornity waar organisaties meestal samen naar vragen, omdat ze allebei voor je worden ingesteld in plaats van dat je eigen beheerdersaccount ze configureert. SSO verandert hoe deelnemers zich aanmelden; white label verandert hoe het platform eruitziet en op welk domein het staat. Deze gids legt uit wat elk van beide precies doet, wie het instelt, wat je moet aanleveren en hoe deelnemers het ervaren zodra het live staat.

Wat is SAML single sign-on in Mentornity?

Met SAML SSO melden de deelnemers van je organisatie zich bij Mentornity aan met de identiteit die ze al bij je bedrijf hebben, via je eigen identiteitsprovider, in plaats van met een aparte aanmelding bij Mentornity. Vereist je organisatie het, dan kan Mentornity dit verplicht maken: deelnemers worden doorgestuurd naar de single sign-on-flow en worden daar ook langs afgemeld.

Is verplichte SSO actief, dan staat in de gids die deelnemers in de app zien een melding Aanmelden met single sign-on (SSO): met een link SSO-login naar de aanmeldflow van je organisatie.

Wat houdt white label in?

White label gaat over hoe het platform eruitziet en waar het voor je deelnemers staat, los van hoe ze zich aanmelden. In Mentornity omvat het:

• Een eigen domein (en eventuele aliasdomeinen die je nodig hebt) in plaats van een gedeeld adres van Mentornity.
• Je eigen logo, favicon en logo voor de appbalk.
• Een kleurthema dat wordt toegepast op de interface, knoppen, badges en het linkermenu.
• Aanmeld-, uitnodigings- en wachtwoordpagina’s in je eigen huisstijl.
• Je eigen pagina’s voor gebruiksvoorwaarden en privacy, gelinkt naar pagina’s die je elders host of rechtstreeks geplakt, zodat Mentornity ze op je domein publiceert.
• Een eigen afzenderadres, zodat uitgaande e-mailmeldingen van het adres van je organisatie kunnen komen.
• Optioneel SAML SSO daarbovenop, als je organisatie dat ook wil.

Een white-label-programma kan draaien met of zonder SAML SSO; de twee worden apart ingesteld, ook al worden ze vaak in hetzelfde gesprek aangevraagd.

Kun je het een zonder het ander hebben?

Ja. White label en SAML SSO lossen verschillende problemen op, en veel organisaties hebben er maar één nodig:

• Een bedrijf met een intern mentorprogramma vindt SSO vaak het belangrijkst, zodat IT geen tweede set inloggegevens hoeft te beheren, en is misschien heel tevreden met het standaarddomein en de standaardlook van Mentornity.
• Een publiek gericht of communityprogramma, een accelerator, een beroepsvereniging of een mentoraanbod rond klantsucces vindt vaak het eigen domein en de huisstijl het belangrijkst, zodat het programma aanvoelt als onderdeel van de eigen site, zonder dat een specifieke aanmeldmethode verplicht hoeft te zijn.
• Sommige organisaties willen allebei: een domein in de eigen huisstijl voor hoe het programma er naar buiten toe uitziet, en SSO voor hoe hun eigen medewerkers zich dagelijks aanmelden.

Omdat de twee los van elkaar worden ingesteld, kun je om een van beide afzonderlijk vragen, of om allebei tegelijk, en aangeven wat voor jou het belangrijkst is als je contact opneemt.

Wie stelt SSO en white label in, en hoe?

Geen van beide stel je zelf in. Er is geen scherm voor SAML-instellingen in het beheerderspaneel, en ook geen bewerkscherm voor white-label-instellingen; allebei worden ze geconfigureerd door het Mentornity-team. Je beheerdersaccount kan geen van beide functies zelf aanzetten.

In de praktijk betekent dit dat je een van beide functies live krijgt via een gesprek, niet via een formulier in je eigen instellingen. Het team stelt de configuratie in, koppelt die aan je programma en bevestigt dat alles werkt voordat je erop vertrouwt. Dat geldt later ook: wil je een logo vervangen, je huisstijlkleuren bijwerken, een aliasdomein toevoegen of iets anders aan de opzet veranderen, dan loopt dat via hetzelfde kanaal en niet via een bewerkscherm in je eigen beheerdersaccount.

Dagelijkse instellingen, zoals profielvelden, matchingregels of de inhoud van sessies, stel je gewoon zelf in via je beheerdersaccount.

Wat moet je aanleveren?

Voor white label moet je klaar hebben:

• Het domein waarop je programma moet staan.
• Je huisstijlbestanden: logo, favicon en de huisstijlkleuren die je in de interface terug wilt zien.
• Je teksten voor gebruiksvoorwaarden en privacy, of de links naar waar je die al publiceert, als je die pagina’s ook wilt aanpassen.

Voor SAML SSO werk je vanuit de eigen configuratie van je identiteitsprovider. Welke gegevens precies nodig zijn, hangt af van je identiteitsprovider, dus het team bevestigt de details met je wanneer je contact opneemt, in plaats van dat deze gids een vaste checklist geeft.

Hoe melden deelnemers zich aan zodra het is ingesteld?

Heeft je organisatie white label zonder verplichte SSO, dan melden deelnemers zich op de gewone manier aan, alleen op je eigen domein en pagina’s in je huisstijl in plaats van op een gedeelde Mentornity-omgeving.

Heeft je organisatie verplichte SAML SSO, dan worden deelnemers doorgestuurd naar het eigen aanmeldscherm van je identiteitsprovider in plaats van de gewone aanmelding bij Mentornity. Afmelden loopt via dezelfde flow.

Hoe ga je van start?

Omdat je geen van beide functies zelf instelt, is de volgende stap om rechtstreeks contact op te nemen met het Mentornity-team en te vertellen wat je zoekt, een eigen domein en huisstijl, SAML SSO of allebei. Zij lopen met je door wat er nodig is voor de opzet van je organisatie. Neem contact op met het team om dat gesprek te beginnen.