Mentorluk Programı Modelleri: Eşleştirmeli, Havuz, Grup

Bir mentorluk programı modeli, birbirinden bağımsız üç seçimin birleşimidir: üyelerin eşleştirilip eşleştirilmediği (eşleştirmeli ya da havuz), toplantıların önceden belirlenmiş bir plana uyup uymadığı (yapılandırılmış ya da serbest) ve mentilerin bireysel olarak mı yoksa grup hâlinde mi katıldığı. Adı ne olursa olsun her Mentornity programı bu üç seçimin bir birleşimidir. Bu kılavuz her seçimi sade bir dille açıklar, üründe nasıl göründüğünü gösterir ve yeni bir program için doğru birleşimi seçmenize yardım eden bir karar tablosu sunar.

Neden tek bir program “türü” yerine üç ayrı seçim?

Programlar çoğu zaman “yapılandırılmış eşleştirmeli mentorluk” ya da “girişim mentorluğu havuzu” gibi tek etiketlerle, sanki her biri ayrı bir ürünmüş gibi anlatılır. Uygulamada bu adlar aynı üç temel seçimin birleşimleridir. Bunları üç ayrı soru olarak ele almak, kendi programınız hakkında düşünmeyi ve programı sizin için kuran kişiyle konuşmayı çok kolaylaştırır: her soruya bağımsız olarak bir yanıt verin, ortaya çıkan birleşim sizin modelinizdir.

Eşleştirmeli mi, havuz mu: mentorlar ve mentiler eşleştiriliyor mu?

Eşleştirmeli programlarda bir eşleştirme adımı vardır. Birileri, yani yönetici, eşleştirme algoritması ya da mentor seçen menti, kimin kiminle çalışacağına karar verir ve bu eşleşme zaman içinde sürer. Eşleştirmeli programların yönetici panelinde bir Eşleşme alanı bulunur: bir eşleştirme modu, eşleştirme kuralları ve her aktif ikilinin toplantı ilerlemesini izleyen bir Koordinasyon Merkezi.

Havuz programları eşleştirmeyi tamamen atlar. Menti bir mentorun yayımladığı müsaitliğe bakar ve tıpkı başka herhangi bir randevu alır gibi bir zaman dilimi ayırtır. Kalıcı bir ikili yoktur ve menti farklı ihtiyaçlar için farklı mentorlarla görüşebilir. Bu model, tek ve süregelen bir ilişki isteyen programlardan çok açık topluluklara ve bilgi paylaşım ağlarına uyar.

Eşleştirmeli bir program içinde, eşleştirme rehberinde ele alınan bir eşleştirme modu seçimi daha vardır: yönetici kişileri doğrudan eşleştirebilir, mentiler yöneticinin onaylayacağı bir eşleşme isteğinde bulunabilir, mentiler mentorun onaylayacağı bir eşleşme isteğinde bulunabilir ya da mentiler bir mentor seçip hemen başlayabilir. Bu modlar yalnızca zaten eşleştirmeli olan bir programın ikiliyi nasıl başlattığını etkiler; ayrı bir model değildir.

Yapılandırılmış mı, serbest mi: bir seans planı var mı?

Yapılandırılmış programlar önceden tanımlanmış bir seans dizisiyle yürür: yöneticinin önceden belirlediği sabit bir konu ya da toplantı başlığı listesi. Her birinin mentorlar ve mentiler için kendi açıklaması, isteğe bağlı ekleri ve toplantı öncesinde ya da sonrasında yanıtlanacak isteğe bağlı soruları vardır. Yapılandırılmış bir programdaki ilerleme seans seans izlenebilir; bu da sertifika uygunluğunu besler (ham toplantı sayısı yerine seansların ve formlarının tamamlanması).

Serbest programlarda önceden belirlenmiş bir seans planı yoktur. Toplantılar, mentor ya da menti istediğinde, arkasında sabit bir konu listesi olmadan oluşturulur. Geri bildirim, seans başına sorular yerine genel geri bildirim sorularıyla toplanır ve sertifika uygunluğu belirli seanslara değil, asgari toplantı sayısı ile geri bildirim yanıtlarına dayanır.

Biri diğerinden daha gelişmiş değildir; farklı türde ilişkilere uyarlar. Belirli süreli bir oryantasyon ya da eğitim programı genellikle bir seans planından fayda görür, çünkü her ikili aynı konuları kapsamalıdır. Uzun soluklu, ucu açık bir mentorluk ilişkisi ise çoğu zaman ikilinin gündemini her toplantıda kendisinin belirlediği serbest modelde daha iyi işler.

Bireysel mi, grup mu: menti tarafında kim var?

Bireysel programlarda her toplantıda tek bir menti vardır; bir mentorla eşleşir ya da onunla birebir zaman ayırtır.

Grup programları ise mentileri gruplar hâlinde düzenler. Bir grup bir dönem, bir ekip, bir girişim ya da bir mentoru veya mentorluk ilişkisini birlikte paylaşan herhangi bir kişi topluluğu olabilir. Bir grup programındaki toplantılar tüm grup adına oluşturulur; her üye davet edilir ve paylaşılan toplantı notlarını görebilir. Yönetici panelinde de Mentorlar ve Mentiler sekmelerinin yanına ayrı bir Gruplar sekmesi eklenir.

Grup programları hem eşleştirmeli hem havuz, hem yapılandırılmış hem de serbest modelle birleştirilebilir. Eşleştirme olmayan (havuz) bir grup programı ayrıca etiket tabanlı toplantı kuralları da kullanabilir: bir mentorun bir grupla görüşmeye açık olup olmaması, o gruba atanmış etiketlere bağlıdır ve bu, Kullanıcılar altında bir kez ayarlanır.

“Girişimci”, “girişim”, “koçluk”: model değil, ad

Bu tür program adlarını ayrı ürünler sanmak kolaydır. Değildirler. Her Mentornity programı yukarıdaki üç seçimle (eşleştirmeli/havuz, yapılandırılmış/serbest, bireysel/grup) ve buna ek olarak her role ne ad verileceğine dair ayrı, tamamen görsel bir seçimle tanımlanır.

Örneğin bir “girişim mentorluğu” programı, grup adı “girişim” olarak, mentor ve menti adları da “mentor” ve “girişimci” gibi bir şeyle ayarlanmış bir grup programıdır. Bir “koçluk” programı da yukarıdaki modellerden herhangi biridir; mentor “koç” olarak, menti ise “danışan” olarak yeniden adlandırılmış ya da olduğu gibi bırakılmıştır. Hangi adlar seçilirse seçilsin eşleştirme kuralları, seans planı, toplantı akışı, raporlar ve sertifikalar aynı şekilde çalışır. Bu, yönetici panelinde Rol İsimlendirmesi altında bir kez ayarlanır (o ekranın nerede olduğu için yönetici kılavuzuna bakın) ve kaydedildiği anda tüm programa uygulanır.

Yeni bir program için model nasıl seçilir?

Üç soruyu sırayla yanıtlayın. Bu şekilde çerçevelendiğinde çoğu programın her soruya verdiği yanıt açıktır.

Marka adıyla değil, ne olduklarıyla adlandırılmış birkaç yaygın birleşim:

• Çalışan mentorluğu: genellikle eşleştirmeli, belirli bir oryantasyon dönemi için çoğu zaman yapılandırılmış, bireysel.
• Açık mentor pazaryeri ya da mezun ağı: genellikle havuz, serbest, bireysel.
• Hızlandırıcı ya da kuluçka merkezi dönemi: çoğu zaman eşleştirmeli, serbest ya da hafif yapılandırılmış ve sıklıkla grup (bir mentorun bir kurucu ekiple çalışması).
• Sabit müfredatlı eğitim: genellikle eşleştirmeli, yapılandırılmış ve sınıf büyüklüğüne göre bireysel ya da grup.

Yukarıdaki birleşimlerden hiçbiri tam oturmuyorsa bu normaldir: üç soru birbirinden bağımsızdır. Önce adı konmuş bir kategoriye uymaya çalışmak yerine her birine kendi koşullarına göre karar verin.

Model daha sonra değiştirilebilir mi?

Kendi başınıza kullanabileceğiniz bir ayar sayfasıyla değil. Temel model, yani eşleştirmeli ya da havuz, bireysel ya da grup, program oluşturulurken belirlenir ve sonrasında hiçbir yönetici ayarı bunu değiştirmez. Yapılandırılmış ya da serbest seçimi bunun istisnasıdır: yapılandırılmış bir programda kalan tüm seansları silmek programı serbest modele geçirir; onaylamadan önce bir uyarı görürsünüz. Serbest bir programa seans planı eklemek ya da eşleştirmeli/havuz veya bireysel/grup seçimini değiştirmek için bir anahtar aramak yerine Mentornity ekibiyle iletişime geçin.

Bu modellerin her biriyle birlikte gelen günlük ekranlar için Mentornity yönetici kılavuzunu okuyun. Bir program eşleştirmeli olduğunda eşleştirmenin özellikle nasıl işlediği için mentor ve menti eşleştirme yazısını okuyun.