Evaluatievragenlijst mentoring: gratis sjablonen met vragen
Een evaluatievragenlijst voor mentoring is een korte vragenlijst waarin mentees, mentoren en stakeholders aangeven hoe het programma werkte: hebben de koppels afgesproken, zijn de doelen vooruitgegaan, hoe goed heeft het programma ze ondersteund en wat moet er anders. Hieronder vind je vijf kant-en-klare vragenlijsten, elke vraag met het antwoordtype, plus tips over timing, anonimiteit en het lezen van de resultaten.
Ze passen bij elk gestructureerd mentoringprogramma: in een organisatie, op een hogeschool of universiteit, bij een accelerator of in een vereniging. De vragenlijst is één onderdeel van een evaluatie; de volledige aanpak staat in de gids mentorprogramma evalueren.
Hoe gebruik je deze sjablonen?
- Kies de vragenlijsten die je nodig hebt. De meeste programma’s gebruiken de tussentijdse peiling (Vragenlijst 1) en beide eindevaluaties (2 en 3). Feedback per gesprek (4) en de stakeholdervragenlijst (5) zijn optioneel.
- Kies anoniem of vertrouwelijk en zet dat in één zin bovenaan.
- Pas de woorden aan, niet de opbouw. Gebruik je eigen termen en de naam van het programma. Houd de schalen in elke ronde gelijk, zodat je kunt vergelijken.
- Schrap wat niet tot een besluit leidt.
- Plan verzending en herinneringen vóór de start, als onderdeel van het beheer van je mentorprogramma.
- Werk de resultaten binnen twee weken uit, nu het programma nog vers in het geheugen ligt.
Het sjabloon
Antwoordtypen:
- Schaal 1–5 (eens): 1 = Helemaal oneens, 2 = Oneens, 3 = Neutraal, 4 = Eens, 5 = Helemaal eens.
- Schaal 1–5 (nut): 1 = Helemaal niet nuttig, 2 = Een beetje nuttig, 3 = Redelijk nuttig, 4 = Erg nuttig, 5 = Uiterst nuttig.
- Ja/Nee, Meerkeuze (opties vermeld), Open antwoord.
- Aanbeveling 0–10: 0 = Helemaal niet waarschijnlijk, 10 = Zeer waarschijnlijk.
Vragenlijst 1. Tussentijdse peiling (alle deelnemers, 5–7 vragen)
Halverwege versturen. Ongeveer drie minuten.
- Programma: ________ Rol: mentor / mentee Invullen vóór: ________
| # | Vraag | Antwoordtype |
|---|---|---|
| 1 | Hoe vaak heb je je mentor of mentee tot nu toe gesproken? | Meerkeuze: 0 / 1 / 2–3 / 4–5 / 6 of meer |
| 2 | We spreken zo vaak af als we hebben afgesproken. | Schaal 1–5 (eens) |
| 3 | Mijn match past bij wat ik uit dit programma wil halen. | Schaal 1–5 (eens) |
| 4 | We hebben duidelijke doelen afgesproken. | Ja / Nee / Deels |
| 5 | Wat maakt afspreken lastig? | Meerkeuze: Tijd / Agenda / Onduidelijke doelen / Geen klik / Anders: ________ / Niets |
| 6 | Wil je dat het programmateam contact met je opneemt over je match? | Ja / Nee |
| 7 | Wat zou de tweede helft het meest nuttig maken? | Open antwoord |
Vragenlijst 2. Eindevaluatie voor mentees (ongeveer 15 vragen)
Versturen in de laatste week of binnen twee weken na het einde. Acht tot tien minuten.
- Programma: ________ Groep: ________ Deze vragenlijst is: anoniem / vertrouwelijk
A. De relatie
| # | Vraag | Antwoordtype |
|---|---|---|
| 1 | Hoe vaak heb je je mentor in totaal gesproken? | Meerkeuze: 0 / 1–2 / 3–5 / 6–9 / 10 of meer |
| 2 | Mijn mentor paste goed bij mijn doelen. | Schaal 1–5 (eens) |
| 3 | Ik voelde me vrij om open te praten met mijn mentor. | Schaal 1–5 (eens) |
| 4 | Mijn mentor was voorbereid en bereikbaar. | Schaal 1–5 (eens) |
B. Doelen en resultaten
| # | Vraag | Antwoordtype |
|---|---|---|
| 5 | Ik heb vooruitgang geboekt op de doelen die ik aan het begin stelde. | Schaal 1–5 (eens) |
| 6 | Waarbij heeft de mentoring geholpen? (meerdere antwoorden mogelijk) | Meerkeuze: Vaardigheden / Zelfvertrouwen / Loopbaanrichting / Netwerk / Een concreet project / Anders: ________ |
| 7 | Beschrijf één ding dat je anders doet dankzij deze mentoring. | Open antwoord |
| 8 | Mijn volgende stap na het programma is duidelijk. | Schaal 1–5 (eens) |
C. Het programma
| # | Vraag | Antwoordtype |
|---|---|---|
| 9 | Hoe nuttig was de kick-off of introductie? | Schaal 1–5 (nut) |
| 10 | Hoe nuttig waren de sessieonderwerpen, gidsen en materialen? | Schaal 1–5 (nut) |
| 11 | Het programmateam reageerde als ik hulp nodig had. | Schaal 1–5 (eens) / Geen hulp nodig gehad |
| 12 | De duur van het programma was: | Meerkeuze: Te kort / Goed / Te lang |
D. Algemeen
| # | Vraag | Antwoordtype |
|---|---|---|
| 13 | Hoe waarschijnlijk is het dat je dit programma aanbeveelt aan een collega of vriend? | Aanbeveling 0–10 |
| 14 | Zou je opnieuw meedoen? | Meerkeuze: Ja, als mentee / Ja, als mentor / Nee / Weet ik niet |
| 15 | Wat moeten we veranderen voor de volgende groep? | Open antwoord |
Vragenlijst 3. Eindevaluatie voor mentoren (ongeveer 14 vragen)
Tegelijk met Vragenlijst 2 versturen.
| # | Vraag | Antwoordtype |
|---|---|---|
| 1 | Hoe vaak heb je je mentee in totaal gesproken? | Meerkeuze: 0 / 1–2 / 3–5 / 6–9 / 10 of meer |
| 2 | Mijn mentee paste goed bij mijn ervaring. | Schaal 1–5 (eens) |
| 3 | Mijn mentee kwam voorbereid naar de gesprekken. | Schaal 1–5 (eens) |
| 4 | Mijn mentee heeft vooruitgang geboekt op zijn of haar doelen. | Schaal 1–5 (eens) |
| 5 | Ik had naast mijn werk genoeg tijd om goed te mentoren. | Schaal 1–5 (eens) |
| 6 | Voor de start wist ik wat er van mij als mentor verwacht werd. | Schaal 1–5 (eens) |
| 7 | Hoe nuttig was de mentortraining of briefing? | Schaal 1–5 (nut) / Niet bijgewoond |
| 8 | Hoe nuttig waren de sessieonderwerpen, gidsen en materialen? | Schaal 1–5 (nut) |
| 9 | Wat heeft mentoring jou opgeleverd? (meerdere antwoorden mogelijk) | Meerkeuze: Nieuwe inzichten / Leiderschapsoefening / Voldoening van helpen / Netwerk / Niets bijzonders / Anders: ________ |
| 10 | Was er een moment waarop je steun nodig had en die niet kreeg? | Ja / Nee. Zo ja: ________ |
| 11 | Hoe waarschijnlijk is het dat je een collega aanraadt mentor te worden in dit programma? | Aanbeveling 0–10 |
| 12 | Word je in de volgende ronde weer mentor? | Ja / Nee / Misschien |
| 13 | Wat moeten we precies zo houden? | Open antwoord |
| 14 | Wat moeten we veranderen? | Open antwoord |
Vragenlijst 4. Feedback per gesprek (3 vragen)
Direct na elk gesprek versturen. Minder dan een minuut. Meestal op naam.
| # | Vraag | Antwoordtype |
|---|---|---|
| 1 | Dit gesprek was nuttig. | Schaal 1–5 (eens) |
| 2 | Hebben we vervolgstappen afgesproken, met een eigenaar en een datum? | Ja / Nee |
| 3 | Is er iets wat het programmateam moet weten? | Open antwoord (optioneel) |
Vragenlijst 5. Programmaverantwoordelijken en stakeholders (optioneel)
Voor sponsors, leidinggevenden van deelnemers, coördinatoren of financiers. Versturen nadat het eindrapport is gedeeld.
- Naam en functie (optioneel): ________ Relatie met het programma: sponsor / leidinggevende / coördinatie / financier
| # | Vraag | Antwoordtype |
|---|---|---|
| 1 | Het programma heeft de doelen gehaald die aan het begin zijn afgesproken. | Schaal 1–5 (eens) |
| 2 | Ik werd tijdens het programma voldoende geïnformeerd. | Schaal 1–5 (eens) |
| 3 | Heb je bij deelnemers veranderingen gezien die je aan het programma toeschrijft? | Ja / Nee / Weet ik niet. Zo ja: ________ |
| 4 | De tijd die het programma van deelnemers vroeg, was redelijk. | Schaal 1–5 (eens) |
| 5 | Moet het programma opnieuw draaien? | Meerkeuze: Ja, zoals het is / Ja, met aanpassingen / Nee / Weet ik niet |
| 6 | Wat zou je veranderen aan opzet, doelgroep of vorm? | Open antwoord |
Hoe voer je de evaluatie uit?
Anonimiteit. Kies en zet het bovenaan. Anoniem: niemand kan antwoorden aan personen koppelen. Vertrouwelijk: de coördinator ziet wie heeft geantwoord, resultaten worden alleen samengevat gedeeld. Rapporteer in kleine groepen pas als genoeg mensen hebben geantwoord dat niemand herkenbaar is, en laat open antwoorden weg die de schrijver verraden. Vermeld volgens de AVG wie de antwoorden ziet en hoe lang je ze bewaart.
Timing. Tussentijdse peiling halverwege, eindevaluaties in de laatste week of de twee weken daarna, stakeholders na het eindrapport.
Respons. Kondig aan bij de kick-off, houd het kort, verstuur met een deadline en één of twee herinneringen, plan vijf minuten in bij de afsluiting en vertel de volgende groep wat er veranderd is.
Schalen gelijk houden. Een aangepaste vraag is niet meer te vergelijken met eerdere rondes.
Hoe lees je de resultaten?
- Begin bij de respons, apart voor mentoren en mentees. Is die laag, dan zeggen de resultaten iets over wie antwoordde, niet over het programma.
- Toon verdelingen, niet alleen gemiddelden. “Zeven van de twintig mentees vinden hun match niet passen bij hun doelen” zegt meer dan een gemiddelde van 3,6.
- Vergelijk mentoren en mentees. Als beide kanten dezelfde vraag anders beantwoorden, bijvoorbeeld over hoe vaak ze afspraken, kijk dan beter.
- Leg de antwoorden naast de activiteitsgegevens. Koppels die weinig klik melden en weinig afspraken, vormen je lijst om de matching te herzien.
- Lees de 0–10-vraag als trend, niet als benchmark. Vergelijk met je eigen eerdere rondes; cijfers van andere programma’s of sectoren zijn anders gemeten.
- Lees elk open antwoord, groepeer per thema en tel hoe vaak elk thema terugkomt.
- Maak de cirkel rond. Schrijf twee of drie aanpassingen op. Hoe je daar een rapport voor het management van maakt, lees je in mentoringresultaten rapporteren.
Hoe pas je de sjablonen aan?
Per type programma. Vraag in een mentoringprogramma voor medewerkers of de leidinggevende van de deelnemer de bestede tijd steunde. Vraag studenten naar hun loopbaanrichting en founders naar een concrete zakelijke beslissing waarbij de mentor hielp.
Groepsmentoring. Vervang “mijn mentor” door “mijn mentorgroep” en vraag of iedereen in de groep aan bod kwam.
Korte programma’s. Bij drie maanden of korter kun je de tussentijdse peiling overslaan en op de feedback per gesprek vertrouwen.
Geen vragen zonder gevolg. Een korte vragenlijst die veel mensen invullen, zegt meer dan een lange die weinigen afmaken.
Meer sjablonen en gidsen voor elke fase van een programma vind je in de gidsenbibliotheek.