Evaluationsfragebogen Mentoring: Vorlagen mit Fragen
Ein Evaluationsfragebogen für das Mentoring ist eine kurze Befragung von Mentees, Mentoren und Stakeholdern dazu, wie das Programm funktioniert hat: ob sich die Tandems getroffen haben, ob die Ziele vorangekommen sind, wie gut das Programm unterstützt hat und was sich ändern soll. Hier finden Sie fünf einsatzbereite Fragebögen mit Antwortformat zu jeder Frage sowie Hinweise zu Zeitpunkt, Anonymität und Auswertung.
Die Vorlagen passen zu jedem strukturierten Mentoring-Programm, ob im Unternehmen, an der Hochschule, im Accelerator oder in einem Verband. Die Befragung ist ein Baustein der Evaluation; die ganze Methode beschreibt der Leitfaden Mentoring-Programm evaluieren.
Wie nutzen Sie die Vorlagen?
- Wählen Sie die Fragebögen aus. Die meisten Programme nutzen die Zwischenbefragung (Bogen 1) und beide Abschlussbefragungen (Bogen 2 und 3). Feedback pro Treffen (Bogen 4) und die Stakeholder-Befragung (Bogen 5) sind optional.
- Legen Sie fest: anonym oder vertraulich. Ein Satz oben im Fragebogen genügt.
- Ändern Sie Formulierungen, nicht die Struktur. Setzen Sie Ihre Rollenbezeichnungen und den Programmnamen ein. Behalten Sie die Skalen über alle Runden bei, damit Sie vergleichen können.
- Streichen Sie, was keine Entscheidung auslöst.
- Planen Sie Versand und Erinnerungen vor dem Start, als Teil der Steuerung Ihres Mentoring-Programms.
- Werten Sie innerhalb von zwei Wochen aus, solange das Programm allen noch präsent ist.
Die Vorlage
Antwortformate:
- Skala 1–5 (Zustimmung): 1 = Stimme überhaupt nicht zu, 2 = Stimme nicht zu, 3 = Teils, teils, 4 = Stimme zu, 5 = Stimme voll zu.
- Skala 1–5 (Nutzen): 1 = Gar nicht hilfreich, 2 = Wenig hilfreich, 3 = Mäßig hilfreich, 4 = Sehr hilfreich, 5 = Äußerst hilfreich.
- Ja/Nein, Mehrfachauswahl (Optionen angegeben), Freitext.
- Weiterempfehlung 0–10: 0 = Überhaupt nicht wahrscheinlich, 10 = Äußerst wahrscheinlich.
Bogen 1. Zwischenbefragung (alle Teilnehmenden, 5–7 Fragen)
Zur Halbzeit verschicken. Dauer: etwa drei Minuten.
- Programm: ________ Rolle: Mentor / Mentee Rückmeldung bis: ________
| # | Frage | Antwortformat |
|---|---|---|
| 1 | Wie oft haben Sie sich bisher mit Ihrem Mentor bzw. Mentee getroffen? | Mehrfachauswahl: 0 / 1 / 2–3 / 4–5 / 6 oder mehr |
| 2 | Wir treffen uns so oft wie vereinbart. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 3 | Mein Tandem passt zu dem, was ich mir vom Programm erhoffe. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 4 | Wir haben klare Ziele vereinbart. | Ja / Nein / Teilweise |
| 5 | Was erschwert die Treffen? | Mehrfachauswahl: Zeit / Terminfindung / Unklare Ziele / Passung / Sonstiges: ________ / Nichts |
| 6 | Möchten Sie, dass das Programmteam Sie zu Ihrem Tandem kontaktiert? | Ja / Nein |
| 7 | Was würde die zweite Hälfte nützlicher machen? | Freitext |
Bogen 2. Abschlussbefragung für Mentees (ca. 15 Fragen)
In der letzten Programmwoche oder bis zwei Wochen danach verschicken. Dauer: acht bis zehn Minuten.
- Programm: ________ Jahrgang: ________ Diese Befragung ist: anonym / vertraulich
A. Die Mentoring-Beziehung
| # | Frage | Antwortformat |
|---|---|---|
| 1 | Wie oft haben Sie sich insgesamt mit Ihrem Mentor getroffen? | Mehrfachauswahl: 0 / 1–2 / 3–5 / 6–9 / 10 oder mehr |
| 2 | Mein Mentor passte gut zu meinen Zielen. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 3 | Ich konnte offen mit meinem Mentor sprechen. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 4 | Mein Mentor war vorbereitet und erreichbar. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
B. Ziele und Ergebnisse
| # | Frage | Antwortformat |
|---|---|---|
| 5 | Ich bin bei meinen Zielen vorangekommen. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 6 | Wobei hat das Mentoring geholfen? (Mehrfachnennung) | Mehrfachauswahl: Fähigkeiten / Selbstvertrauen / Berufliche Richtung / Netzwerk / Konkretes Projekt / Sonstiges: ________ |
| 7 | Was machen Sie dank des Mentorings anders? | Freitext |
| 8 | Mein nächster Schritt nach dem Programm ist klar. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
C. Das Programm
| # | Frage | Antwortformat |
|---|---|---|
| 9 | Wie hilfreich war der Kick-off bzw. die Einführung? | Skala 1–5 (Nutzen) |
| 10 | Wie hilfreich waren Themen, Leitfäden und Materialien? | Skala 1–5 (Nutzen) |
| 11 | Das Programmteam hat reagiert, wenn ich Hilfe brauchte. | Skala 1–5 (Zustimmung) / Brauchte keine Hilfe |
| 12 | Die Programmdauer war: | Mehrfachauswahl: Zu kurz / Passend / Zu lang |
D. Gesamteindruck
| # | Frage | Antwortformat |
|---|---|---|
| 13 | Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie das Programm weiterempfehlen? | Weiterempfehlung 0–10 |
| 14 | Würden Sie wieder teilnehmen? | Mehrfachauswahl: Ja, als Mentee / Ja, als Mentor / Nein / Weiß nicht |
| 15 | Was sollten wir für die nächste Runde ändern? | Freitext |
Bogen 3. Abschlussbefragung für Mentoren (ca. 14 Fragen)
Zeitgleich mit Bogen 2 verschicken.
| # | Frage | Antwortformat |
|---|---|---|
| 1 | Wie oft haben Sie sich insgesamt mit Ihrem Mentee getroffen? | Mehrfachauswahl: 0 / 1–2 / 3–5 / 6–9 / 10 oder mehr |
| 2 | Mein Mentee passte gut zu meiner Erfahrung. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 3 | Mein Mentee kam vorbereitet zu den Treffen. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 4 | Mein Mentee ist bei seinen Zielen vorangekommen. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 5 | Ich hatte neben meiner Arbeit genug Zeit für das Mentoring. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 6 | Vor dem Start wusste ich, was von mir als Mentor erwartet wird. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 7 | Wie hilfreich war die Mentorenschulung bzw. das Briefing? | Skala 1–5 (Nutzen) / Nicht teilgenommen |
| 8 | Wie hilfreich waren Themen, Leitfäden und Materialien? | Skala 1–5 (Nutzen) |
| 9 | Was haben Sie selbst mitgenommen? (Mehrfachnennung) | Mehrfachauswahl: Neue Perspektiven / Führungspraxis / Freude am Helfen / Netzwerk / Nichts Besonderes / Sonstiges: ________ |
| 10 | Gab es einen Moment, in dem Sie Unterstützung gebraucht und nicht bekommen haben? | Ja / Nein. Wenn ja: ________ |
| 11 | Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie das Mentoring in diesem Programm Kollegen empfehlen? | Weiterempfehlung 0–10 |
| 12 | Wären Sie in der nächsten Runde wieder Mentor? | Ja / Nein / Vielleicht |
| 13 | Was sollten wir genau so beibehalten? | Freitext |
| 14 | Was sollten wir ändern? | Freitext |
Bogen 4. Feedback nach jedem Treffen (3 Fragen)
Direkt nach dem Treffen verschicken. Dauer: unter einer Minute. Meist namentlich.
| # | Frage | Antwortformat |
|---|---|---|
| 1 | Das Treffen war hilfreich. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 2 | Haben wir nächste Schritte mit Verantwortlichen und Termin vereinbart? | Ja / Nein |
| 3 | Sollte das Programmteam etwas wissen? | Freitext (optional) |
Bogen 5. Befragung von Programmverantwortlichen und Stakeholdern (optional)
Für Sponsoren, Führungskräfte der Teilnehmenden, Koordination oder Förderer. Nach Versand des Abschlussberichts verschicken.
- Name und Funktion (optional): ________ Bezug zum Programm: Sponsor / Führungskraft / Koordination / Förderer
| # | Frage | Antwortformat |
|---|---|---|
| 1 | Das Programm hat die zu Beginn vereinbarten Ziele erreicht. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 2 | Ich wurde während der Laufzeit ausreichend informiert. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 3 | Haben Sie Veränderungen bei Teilnehmenden beobachtet, die Sie dem Programm zuschreiben? | Ja / Nein / Weiß nicht. Wenn ja: ________ |
| 4 | Der Zeitaufwand für die Teilnehmenden war angemessen. | Skala 1–5 (Zustimmung) |
| 5 | Soll das Programm wieder stattfinden? | Mehrfachauswahl: Ja, unverändert / Ja, mit Änderungen / Nein / Weiß nicht |
| 6 | Was würden Sie an Umfang, Zielgruppe oder Format ändern? | Freitext |
Wie führen Sie die Befragung durch?
Anonymität. Entscheiden Sie sich und schreiben Sie es oben hin. Anonym: Antworten sind niemandem zuordenbar. Vertraulich: Die Koordination sieht, wer geantwortet hat; berichtet wird nur gesammelt. In kleinen Gruppen berichten Sie erst, wenn so viele geantwortet haben, dass niemand erkennbar ist, und lassen Freitexte weg, die auf eine Person schließen lassen. Nach der DSGVO gehört in den Einleitungstext, wer die Antworten sieht und wie lange sie gespeichert werden. Wo ein Betriebsrat besteht, klären Sie Mitarbeiterbefragungen vorab mit ihm.
Zeitpunkt. Zwischenbefragung zur Halbzeit, Abschlussbefragungen in der letzten Woche oder bis zwei Wochen danach, Stakeholder-Befragung nach dem Abschlussbericht.
Rücklauf. Beim Kick-off ankündigen, kurz halten, mit Frist verschicken, ein- bis zweimal erinnern, fünf Minuten in der Abschlussrunde einplanen und der nächsten Runde zeigen, was sich geändert hat.
Skalen stabil halten. Geänderte Fragen sind mit früheren Runden nicht mehr vergleichbar.
Wie werten Sie die Ergebnisse aus?
- Mit der Rücklaufquote beginnen. Für Mentoren und Mentees getrennt: wie viele von wie vielen geantwortet haben. Ist sie niedrig, beschreiben die Ergebnisse die Antwortenden, nicht das Programm.
- Verteilungen statt nur Mittelwerte zeigen. „Sieben von zwanzig Mentees sahen keine Passung zu ihren Zielen“ sagt mehr als ein Mittelwert von 3,6.
- Mentoren und Mentees vergleichen. Weichen beide Seiten bei derselben Frage ab, etwa zur Häufigkeit der Treffen, genauer hinsehen.
- Mit Aktivitätsdaten abgleichen. Tandems, die schlechte Passung melden und sich selten getroffen haben, gehören auf die Liste für die Matching-Überprüfung.
- Die 0–10-Frage als Trend lesen, nicht als Benchmark. Vergleichen Sie mit Ihren eigenen früheren Runden; Werte anderer Programme oder Branchen sind anders erhoben.
- Jeden Freitext lesen, nach Themen gruppieren und zählen.
- Den Kreis schließen. Zwei, drei Änderungen festhalten. Wie daraus ein Bericht für die Geschäftsleitung wird, zeigt der Leitfaden Mentoring-Ergebnisse berichten.
Wie passen Sie die Vorlagen an?
Nach Programmtyp. Im Mentoring im Unternehmen fragen Sie, ob die Führungskraft die investierte Zeit unterstützt hat. Bei Studierenden nach der beruflichen Orientierung, bei Gründerteams nach einer konkreten Geschäftsentscheidung.
Gruppen-Mentoring. Ersetzen Sie „mein Mentor“ durch „meine Mentoring-Gruppe“ und fragen Sie, ob alle zu Wort kamen.
Kurze Programme. Bei drei Monaten oder weniger können Sie die Zwischenbefragung weglassen und auf das Feedback pro Treffen setzen.
Keine Fragen ohne Konsequenz. Ein kurzer Fragebogen mit hohem Rücklauf sagt mehr als ein langer, den kaum jemand beendet.
Weitere Vorlagen und Leitfäden für jede Programmphase finden Sie in der Leitfaden-Übersicht.