Le problème
Les fondations attribuent des bourses pour que les étudiants puissent se concentrer sur leurs études et se construire une vie meilleure. L’argent enlève un poids important, mais il ne dit pas à un étudiant quels cours comptent le plus ni comment traverser un semestre difficile.
Beaucoup d’étudiants qui ont besoin d’une aide financière n’ont pas non plus de réseau professionnel. À l’approche du diplôme, ils ne savent pas ce que recherchent les employeurs ni comment lancer leur carrière. Sans réseau, le passage de l’université au travail semble impossible.
Ce que font d’habitude les organisations
Les fondations essaient en général d’aider par un dîner annuel, une lettre d’information ou un atelier carrière. Les étudiants passent une bonne soirée et reçoivent des conseils généraux. Mais quand un étudiant bute sur une décision importante, un atelier ne peut pas s’asseoir avec lui et l’écouter.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui rencontre un étudiant régulièrement, pendant des mois, avec un objectif clair. Pour un boursier, le bon mentor est quelqu’un qui travaille déjà dans le domaine qu’il étudie.
Comme ils se revoient souvent, le mentor peut guider l’étudiant pendant ses examens et l’aider à se préparer au monde du travail. L’étudiant gagne un modèle, une oreille attentive et un premier contact dans son futur secteur.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Associés selon la discipline
Étudiants et mentors candidatent via vos propres formulaires. Les règles de mise en relation comparent la discipline de l’étudiant avec le domaine professionnel du mentor. Mentornity AI propose des mises en relation, et votre équipe les valide.
Un sujet pour chaque rencontre
Un plan de séances donne au mentor et à l’étudiant un sujet clair pour chaque rencontre. Après l’échange, ils notent leurs prochaines étapes pour continuer d’avancer.
Des outils pour l’avenir
Les mentors peuvent envoyer des outils comme Soi possibles pour parler de qui l’étudiant veut devenir. Le Plan de développement transforme ses grands objectifs en actions aux dates claires.
Des rappels pour garder le cap
La veille d’une rencontre, chacun reçoit un récapitulatif. Après la rencontre, un rappel demande un retour. Des super-relances interviennent si une première rencontre n’est toujours pas planifiée.
Ou un vivier de mentors, avec des règles
Tous les programmes n’ont pas besoin de mises en relation fixes. Dans un programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les boursiers les réservent eux-mêmes. Des règles décident toujours qui voit qui : par exemple, un boursier ne voit que des mentors qui travaillent dans son domaine d’études.
Ce que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit chaque rencontre prévue et les relations sans rencontre depuis 21 ou 30 jours.
Vous voyez comment les objectifs évoluent du début à la fin du programme.
Un formulaire de fin de programme interroge les étudiants sur leurs progrès et demande aux mentors s’ils recommenceraient.
Questions
Pouvons-nous associer les étudiants à nos anciens ?
Oui. Vous pouvez créer un formulaire de candidature distinct pour les étudiants et pour les anciens. Vos règles de mise en relation proposent alors des mises en relation selon leurs réponses, et votre équipe valide chacune d’elles.
Et si un étudiant et son mentor ne se parlent plus ?
Le Coordination Center montre la liste des relations sans rencontre depuis 21, 30 ou 90 jours. Mentornity AI peut rédiger un mail pour prendre de leurs nouvelles, que votre équipe valide avant l’envoi.
Devons-nous créer les liens vidéo pour eux ?
Non. Quand ils planifient une rencontre, chacun reçoit une invitation d’agenda avec un lien. Ils peuvent utiliser la salle vidéo intégrée, Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.