Het probleem
In mentoringprogramma's van bedrijven is het begin altijd spannend. Veel mensen melden zich aan, in de hoop te leren van iemand met ervaring of te delen wat ze weten. Ze hebben hun eerste gesprek, en dat gaat goed.
Dan gooit het dagelijkse werk roet in het eten. Een tijd vinden voor het tweede gesprek duurt te lang, dus het wordt uitgesteld. Al snel houden de gesprekken langzaam op. HR komt daar pas maanden later achter, meestal bij het lezen van het jaarlijkse medewerkersonderzoek.
Hoe organisaties dit meestal aanpakken
Bedrijven proberen dit meestal op te lossen met groepsmails die iedereen eraan herinneren af te spreken. Soms delen ze een agendasjabloon of een gesprekshandleiding. Maar een algemene e-mail helpt twee drukke mensen niet om vandaag een tijd te vinden die voor allebei past.
Hoe mentoring dit oplost
Mentoring betekent dat een ervaren persoon een collega regelmatig spreekt om die te helpen groeien. Het geeft een medewerker een veilige plek om vragen te stellen, de volgende carrièrestap te plannen en zich gehoord te voelen. Als die gesprekken vaak plaatsvinden, voelen medewerkers zich gewaardeerd en blijven ze betrokken bij hun werk.
Daarvoor moeten de gesprekken wel echt doorgaan. Als de agenda al voor het hele programma is gevuld, hoeft geen van beiden om het volgende gesprek te vragen. Ze komen gewoon en praten.
Hoe het werkt op Mentornity
Alle gesprekken in één keer inplannen
De Super Meeting Planner plant alle gesprekken van het programma in één keer in. Beide kanten krijgen de data meteen in hun agenda, zodat het ritme vanaf dag één vaststaat.
Kijken hoe het gaat
Met de Relatiecheck zien beide kanten hoe het met hun samenwerking gaat. Ze geven vier onderdelen een score van nul tot tien: doelen, manier van werken, gehoord worden en vooruitgang.
Stille relaties opmerken
Je team ziet een lijst van mensen die elkaar dertig dagen niet hebben gesproken. Mentornity AI schrijft een concept voor een herinneringsmail, en jij keurt die met één klik goed.
Wat de mentor ziet
Wat de mentee zietWat je kunt meten
Je team ziet precies hoeveel gesprekken er elke week plaatsvinden.
Je ziet de scores voor doelen, vooruitgang, gehoord worden en manier van werken.
Je ziet wie elkaar dertig dagen niet heeft gesproken en een vriendelijke herinnering nodig heeft.
Vragen
Werkt de Meeting Planner met de agenda's van ons bedrijf?
Ja. De Super Meeting Planner plant de gesprekken in en verstuurt gewone agenda-uitnodigingen, zodat ze verschijnen in de agenda's die je medewerkers al gebruiken.
Wat gebeurt er als een medewerker een gepland gesprek mist?
Als een gepland gesprek niet kan doorgaan, kunnen ze het verplaatsen. Gaan er dertig dagen voorbij zonder gesprek, dan ziet je team dat en kan het een herinnering sturen.
Moeten we de herinneringsmails zelf schrijven?
Nee. Als er dertig dagen voorbijgaan zonder gesprek, schrijft Mentornity AI een concept voor de herinneringsmail. Jij hoeft die alleen te bekijken en goed te keuren.