Le problème
Dans les programmes de mentorat en entreprise, le démarrage est toujours enthousiasmant. Beaucoup de personnes s’inscrivent, avec l’envie d’apprendre de quelqu’un d’expérimenté ou de partager ce qu’elles savent. La première rencontre a lieu, et elle se passe bien.
Puis le travail quotidien reprend le dessus. Trouver un créneau pour la deuxième rencontre prend trop de temps, alors elle est repoussée. Bientôt, les rencontres s’arrêtent peu à peu. Les RH ne l’apprennent que des mois plus tard, en général en lisant l’enquête annuelle.
Ce que font d’habitude les organisations
Les entreprises essaient en général d’y remédier par des mails groupés qui rappellent à chacun de se voir. Elles partagent parfois un modèle de calendrier ou un guide pour mener les échanges. Mais un mail général n’aide pas deux personnes très occupées à trouver un horaire qui leur convient aujourd’hui.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui rencontre régulièrement un collègue pour l’aider à grandir. Le salarié y trouve un espace sûr pour poser ses questions, préparer la suite de sa carrière et se sentir écouté. Quand ces échanges sont fréquents, les salariés se sentent reconnus et restent engagés dans leur travail.
Pour cela, les rencontres doivent vraiment avoir lieu. Quand l’agenda est déjà réservé pour tout le programme, personne n’a à demander la rencontre suivante. Il suffit de venir et d’échanger.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Planifier toutes les rencontres d’un coup
Le Super Meeting Planner planifie d’un coup toutes les rencontres du programme. Chacun reçoit immédiatement les dates dans son agenda, et le rythme est fixé dès le premier jour.
Voir comment ça se passe
L’outil Point sur la relation aide chacun à voir où en est la relation. Quatre dimensions sont notées de zéro à dix : les objectifs, la façon de travailler, le sentiment d’être écouté et les progrès.
Repérer les relations silencieuses
Votre équipe voit la liste des personnes qui ne se sont pas vues depuis trente jours. Mentornity AI rédige un mail de relance, et vous le validez en un clic.
Vue du mentor
Vue du mentoréCe que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit précisément combien de rencontres ont lieu chaque semaine.
Vous voyez les notes sur les objectifs, les progrès, le sentiment d’être écouté et la façon de travailler.
Vous voyez qui ne s’est pas rencontré depuis trente jours et a besoin d’une petite relance.
Questions
Le Meeting Planner fonctionne-t-il avec les agendas de notre entreprise ?
Oui. Le Super Meeting Planner planifie les rencontres et envoie des invitations d’agenda standard, qui apparaissent dans les agendas que vos salariés utilisent déjà.
Que se passe-t-il si un salarié manque une rencontre prévue ?
Si une rencontre prévue ne peut pas avoir lieu, elle peut être déplacée. Après trente jours sans rencontre, votre équipe le voit et peut envoyer un rappel.
Devons-nous rédiger nous-mêmes les mails de relance ?
Non. Après trente jours sans rencontre, Mentornity AI rédige le mail de relance pour vous. Il vous suffit de le relire et de le valider.