Le problème
Dans les entreprises qui grandissent, les nouvelles recrues attendent souvent des semaines avant de se sentir chez elles. Elles ont un bureau et un ordinateur, mais ne savent pas comment les choses fonctionnent vraiment.
Leur manager est pris par le quotidien, et personne d’autre ne prend de nouvelles. La nouvelle recrue reste discrète, sans savoir à qui demander les règles non écrites de la maison.
Ce que font d’habitude les organisations
Les entreprises gèrent en général cela avec une journée d’accueil et un livret. Les deux sont utiles, mais ils ne donnent que des informations. Une nouvelle recrue a besoin d’une vraie personne à qui parler quand de petites questions surgissent pendant les premières semaines.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui rencontre un nouveau salarié régulièrement, pendant des mois, avec un objectif clair. Ici, le bon mentor est un collègue d’une autre équipe. Il n’évalue pas la nouvelle recrue, qui peut donc tout lui demander en confiance.
Comme ils se revoient souvent, le mentor l’aide à comprendre la culture de l’entreprise. La nouvelle recrue se crée un réseau en dehors de son service et trouve sa place bien plus vite.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Associée à un collègue
Les salariés candidatent via vos formulaires. Les règles de mise en relation et Mentornity AI proposent un collègue expérimenté pour chaque nouvelle recrue, et votre équipe valide chaque mise en relation en un clic.
Toutes les rencontres planifiées d’un coup
Le Meeting Planner planifie d’un coup toutes les rencontres entre la nouvelle recrue et son mentor, et personne n’a à courir après une date.
Suivre la semaine
Un baromètre hebdomadaire demande aux nouvelles recrues comment s’est passée leur semaine, sur une échelle simple. Si elles ont besoin de soutien, elles peuvent demander de l’aide à l’équipe du programme.
Mesurer les progrès
Les mêmes questions, au début et à la fin, portent sur les objectifs, la façon de travailler, le sentiment d’être écouté et les progrès. On voit ainsi comment la nouvelle recrue a évolué.
Ou un vivier de mentors, avec des règles
Tous les programmes n’ont pas besoin de mises en relation fixes. Dans un programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les salariés les réservent eux-mêmes. Des règles décident toujours qui voit qui : par exemple, un ingénieur ne voit que des mentors d’autres services.
Ce que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit quelles nouvelles recrues rencontrent régulièrement leur mentor.
Vous voyez les notes du baromètre hebdomadaire pour savoir qui a besoin d’aide.
Vous voyez comment évoluent les notes sur les objectifs, la façon de travailler, le sentiment d’être écouté et les progrès, de la première rencontre à la dernière.
Questions
Les managers sont-ils les mentors de leurs propres recrues ?
Non. Mentornity associe chaque nouvelle recrue à un collègue d’une autre équipe. Le nouveau salarié dispose ainsi d’un espace sûr pour poser les questions qu’il n’oserait pas poser à son responsable.
Que se passe-t-il si une nouvelle recrue et son mentor arrêtent de se voir ?
S’ils ne se voient pas pendant trente jours, ils apparaissent sur la liste des relations silencieuses. Mentornity AI propose alors un mail que votre équipe peut envoyer pour prendre de leurs nouvelles.
L’équipe doit-elle planifier les rencontres ?
Non. Le Meeting Planner planifie toutes leurs rencontres d’un coup. Chacun reçoit automatiquement les invitations d’agenda.