Het probleem
In groeiende bedrijven wachten nieuwe medewerkers vaak weken voordat ze zich thuis voelen. Ze hebben een bureau en een computer, maar weten niet hoe het er echt aan toegaat.
Hun leidinggevende heeft het druk met het dagelijkse werk, en verder vraagt niemand hoe het gaat. De nieuwe medewerker zit stil op zijn plek en weet niet wie te vragen naar de ongeschreven regels op kantoor.
Hoe organisaties dit meestal aanpakken
Bedrijven pakken dit meestal aan met een introductiedag en een personeelshandboek. Allebei nuttig, maar ze geven alleen feiten. Een nieuwe medewerker heeft een echt persoon nodig om mee te praten als er in de eerste weken kleine vragen opkomen.
Hoe mentoring dit oplost
Mentoring betekent dat een ervaren persoon één nieuwe medewerker regelmatig spreekt, maandenlang, met een duidelijk doel. De juiste mentor is hier een collega uit een ander team. Die beoordeelt de nieuwe medewerker niet, dus die kan veilig alles vragen.
Omdat ze elkaar steeds opnieuw zien, helpt de mentor de bedrijfscultuur te begrijpen. De nieuwe medewerker bouwt een netwerk op buiten de eigen afdeling en landt veel sneller.
Hoe het werkt op Mentornity
Gekoppeld aan een collega
Medewerkers melden zich aan via je formulieren. Matchingregels en Mentornity AI stellen voor elke nieuwe medewerker een ervaren collega voor, en je team keurt elke koppeling met één klik goed.
Alle gesprekken in één keer gepland
De Meeting Planner plant alle gesprekken tussen de nieuwe medewerker en de mentor in één keer in, zodat niemand achter een datum aan hoeft.
De week volgen
Een wekelijkse polsslag vraagt nieuwe medewerkers op een eenvoudige schaal hoe hun week ging. Hebben ze steun nodig, dan kunnen ze het programmateam om hulp vragen.
Vooruitgang meten
Dezelfde vragen aan het begin en aan het eind gaan over doelen, werkstijl, gehoord worden en vooruitgang. Zo zie je hoe de nieuwe medewerker is veranderd.
Of een mentorpool, met regels
Niet elk programma heeft vaste koppelingen nodig. In een poolprogramma zetten mentoren hun vrije uren open en boeken medewerkers die zelf. Regels bepalen nog steeds wie wie te zien krijgt: een engineer ziet bijvoorbeeld alleen mentoren van andere afdelingen.
Wat je kunt meten
Je team ziet welke nieuwe medewerkers hun mentor regelmatig spreken.
Je ziet de scores van de wekelijkse polsslag, zodat je weet wie hulp nodig heeft.
Je ziet hoe de scores voor doelen, werkstijl, gehoord worden en vooruitgang veranderen van het eerste tot het laatste gesprek.
Vragen
Zijn leidinggevenden mentor van hun eigen nieuwe medewerkers?
Nee. Mentornity koppelt elke nieuwe medewerker aan een collega uit een ander team. Zo heeft de nieuwe medewerker een veilige plek voor vragen die hij of zij misschien niet aan de baas zou stellen.
Wat gebeurt er als een nieuwe medewerker en de mentor elkaar niet meer spreken?
Spreken ze elkaar dertig dagen niet, dan verschijnen ze op een lijst met stille koppelingen. Mentornity AI stelt dan een e-mail voor die je team kan sturen om te vragen hoe het gaat.
Moet het team de gesprekken inplannen?
Nee. De Meeting Planner plant al hun gesprekken in één keer in. Beide kanten krijgen automatisch agenda-uitnodigingen.