O problema
Em empresas que estão crescendo, quem acabou de chegar muitas vezes leva semanas para se sentir em casa. Tem uma mesa e um computador, mas não sabe como as coisas realmente funcionam.
O gestor está ocupado com o dia a dia, e ninguém mais pergunta como vão as coisas. O novo funcionário fica quieto, sem saber a quem perguntar sobre as regras não escritas do escritório.
Como as organizações costumam lidar com isso
As empresas costumam lidar com isso com um dia de integração e um manual. Os dois são úteis, mas só passam informações. Quem acabou de chegar precisa de uma pessoa de verdade para conversar quando surgem pequenas dúvidas nas primeiras semanas.
Como a mentoria resolve isso
Mentoria significa que uma pessoa experiente se encontra com um novo funcionário regularmente, ao longo de meses, com um objetivo claro. Aqui, o mentor certo é um colega de outra equipe. Ele não avalia quem chegou, então o novo funcionário pode perguntar qualquer coisa com segurança.
Como se encontram várias vezes, o mentor ajuda a entender a cultura da empresa. O novo funcionário cria uma rede fora do próprio departamento e se ambienta muito mais rápido.
Como funciona no Mentornity
Um colega como mentor
Os funcionários se inscrevem pelos seus formulários. As regras de combinação e o Mentornity AI propõem um colega experiente para cada novo funcionário, e a sua equipe aprova cada combinação com um clique.
Todos os encontros planejados de uma vez
O Meeting Planner agenda de uma vez todos os encontros entre o novo funcionário e o mentor, e ninguém precisa correr atrás de datas.
Acompanhar a semana
Um termômetro semanal pergunta aos novos funcionários como foi a semana, numa escala simples. Se precisarem de apoio, podem pedir ajuda à equipe do programa.
Medir o progresso
As mesmas perguntas no início e no fim tratam de objetivos, forma de trabalhar, sentir-se ouvido e progresso. Isso mostra como o novo funcionário mudou.
Ou um banco de mentores, com regras
Nem todo programa precisa de combinações fixas. Num programa com banco de mentores, os mentores abrem seus horários livres e os próprios funcionários os reservam. As regras continuam decidindo quem vê quem: por exemplo, um engenheiro vê apenas mentores de outros departamentos.
O que você pode medir
A sua equipe vê quais novos funcionários se encontram com o mentor regularmente.
Você vê as notas do termômetro semanal para saber quem precisa de ajuda.
Você vê como as notas de objetivos, forma de trabalhar, sentir-se ouvido e progresso mudam do primeiro ao último encontro.
Perguntas
Os gestores são mentores dos próprios novos funcionários?
Não. O Mentornity conecta cada novo funcionário a um colega de outra equipe. Assim, quem chegou tem um espaço seguro para fazer perguntas que talvez não fizesse ao chefe.
O que acontece se o novo funcionário e o mentor param de se encontrar?
Se não se encontram por trinta dias, eles aparecem numa lista de combinações em silêncio. O Mentornity AI então sugere um e-mail que a sua equipe pode enviar para saber como estão.
A equipe precisa agendar os encontros?
Não. O Meeting Planner agenda todos os encontros de uma vez. Os dois lados recebem os convites de agenda automaticamente.