O problema
Em grandes empresas, as pessoas trabalham duro dentro do próprio departamento. Conhecem bem a equipe mais próxima, mas raramente falam com alguém de outro prédio ou de outra divisão.
Quando falam com outras equipes, normalmente é porque um projeto está atrasado ou um problema precisa ser resolvido. As pessoas só se encontram quando um prazo obriga, e a conversa fica tensa em vez de útil.
Como as organizações costumam lidar com isso
As empresas costumam tentar resolver isso com grandes eventos de integração ou boletins internos. Eles ajudam as pessoas a reconhecer rostos, mas não começam conversas de verdade sobre o trabalho, a carreira ou como as diferentes partes do negócio funcionam na prática.
Como a mentoria resolve isso
Mentoria significa que uma pessoa experiente se encontra com um colega regularmente, ao longo de meses, com um objetivo claro. Quando uma empresa monta um programa, ela pode garantir que as duas pessoas venham de partes completamente diferentes do negócio.
Como se encontram várias vezes, elas constroem confiança de verdade. Um engenheiro júnior aprende como a equipe de vendas pensa, ou uma jovem profissional de marketing ajuda um líder sênior a entender novas tendências. A empresa inteira fica mais conectada.
Como funciona no Mentornity
Combinações entre departamentos
Os funcionários se inscrevem pelos seus formulários. As regras de combinação e o Mentornity AI propõem combinações em que mentor e mentorado vêm de departamentos diferentes. A sua equipe aprova cada combinação com um clique.
Mentoria reversa
A mentoria vai nos dois sentidos. Você pode montar uma mentoria reversa, em que colegas mais jovens orientam líderes seniores para compartilhar novas habilidades e perspectivas.
Próximos passos depois de cada encontro
Cada encontro de mentoria termina com o próximo passo anotado, com um responsável e uma data, para que a conversa continue entre os encontros.
Um empurrão quando tudo fica quieto
Se dois colegas não se encontram há 30 dias, a sua equipe os vê numa lista de silêncio. O Mentornity AI sugere um e-mail para ajudá-los a voltar a conversar.
Ou um banco de mentores, com regras
Nem todo programa precisa de combinações fixas. Num programa com banco de mentores, os mentores abrem seus horários livres e os próprios funcionários os reservam. As regras continuam decidindo quem vê quem: por exemplo, um engenheiro vê apenas mentores de outros departamentos.
O que você pode medir
A sua equipe vê quais departamentos estão se conectando e com que frequência se encontram.
Um termômetro semanal pergunta como foi a semana, com uma nota de um a cinco, e os funcionários podem pedir ajuda à sua equipe.
Num check-in mensal, os funcionários dão notas de zero a dez a objetivos, forma de trabalhar, sentir-se ouvido e progresso.
Perguntas
Podemos combinar apenas pessoas de departamentos específicos?
Sim. Você define regras de combinação com base nos campos do seu formulário de inscrição. Pode garantir que mentor e mentorado venham sempre de departamentos diferentes, ou conectar duas equipes específicas.
Como sabemos se os encontros estão mesmo acontecendo?
A sua equipe vê cada encontro agendado e realizado. Se dois colegas não se encontram há 30 dias, eles aparecem numa lista de combinações em silêncio.
Os funcionários precisam se preparar para esses encontros?
Podem. Depois de cada encontro, os dois anotam os próximos passos, com um responsável e uma data. Também recebem um lembrete para deixar feedback depois do encontro.