Sorun
Büyük şirketlerde insanlar kendi departmanlarının içinde çok çalışır. Yakın ekiplerini iyi tanırlar, ama başka bir binadaki ya da birimdeki biriyle nadiren konuşurlar.
Başka ekiplerle konuştuklarında bu genelde bir proje geciktiği ya da bir sorunun çözülmesi gerektiği içindir. İnsanlar ancak bir teslim tarihi zorladığında görüşür, bu da konuşmayı yararlı olmaktan çok stresli hale getirir.
Kurumlar bunu genelde nasıl çözer
Şirketler bunu genelde büyük sosyal etkinlikler ya da şirket bültenleriyle çözmeye çalışır. Bunlar insanların birbirini yüzden tanımasına yardım eder, ama iş, kariyer ya da şirketin farklı bölümlerinin gerçekte nasıl işlediği üzerine gerçek konuşmalar başlatmaz.
Mentorluk bunu nasıl çözer
Mentorluk, deneyimli bir kişinin bir iş arkadaşıyla aylar boyunca, net bir hedefle düzenli olarak görüşmesidir. Şirket bir program kurduğunda, iki kişinin şirketin tamamen farklı bölümlerinden gelmesini sağlayabilir.
Tekrar tekrar görüştükleri için aralarında gerçek bir güven oluşur. Genç bir mühendis satış ekibinin nasıl düşündüğünü öğrenir ya da pazarlamadan genç bir çalışan üst düzey bir yöneticinin yeni eğilimleri anlamasına yardım eder. Bütün şirket birbirine daha bağlı hale gelir.
Mentornity'de nasıl işler
Departmanlar arası eşleştirme
Çalışanlar formlarınızla başvurur. Eşleştirme kuralları ve Mentornity AI, mentorun ve mentinin farklı departmanlardan geldiği eşleşmeler önerir. Ekibiniz her eşleşmeyi tek tıkla onaylar.
Tersine mentorluk
Mentorluk iki yönlüdür. Tersine mentorluk kurarak genç çalışanların yeni beceri ve bakış açılarını paylaşmak için üst düzey yöneticilere mentorluk yapmasını sağlayabilirsiniz.
Her görüşmeden sonraki adımlar
Her mentorluk görüşmesi, sorumlusu ve tarihi belli bir sonraki adımın yazılmasıyla biter. Böylece konuşma görüşmeler arasında da sürer.
Sessizleşince küçük bir dürtme
İki iş arkadaşı 30 gündür görüşmediyse ekibiniz onları sessiz eşleşme listesinde görür. Mentornity AI yeniden konuşmaya başlamaları için bir e-posta önerir.
Ya da kurallı bir mentor havuzu
Her program sabit eşleşme istemez. Havuz programında mentorlar boş saatlerini açar, çalışanlar randevuyu kendileri alır. Kim kimi göreceğini yine kurallar belirler: örneğin bir mühendis yalnızca başka departmanlardaki mentorları görür.
Neleri ölçebilirsiniz
Ekibiniz hangi departmanların birbiriyle bağ kurduğunu ve ne sıklıkla görüştüğünü görür.
Haftalık bir nabız, haftanın nasıl geçtiğini birden beşe kadar bir puanla sorar ve çalışanlar ekibinizden yardım isteyebilir.
Aylık bir yoklamada çalışanlar hedefleri, çalışma biçimini, duyulduğunu hissetmeyi ve ilerlemeyi sıfırdan ona kadar puanlar.
Sorular
Yalnızca belirli departmanlardan kişileri eşleştirebilir miyiz?
Evet. Eşleştirme kurallarını başvuru formunuzun alanlarına göre belirlersiniz. Mentor ve mentinin her zaman farklı departmanlardan gelmesini sağlayabilir ya da belirli iki ekibi buluşturabilirsiniz.
Görüşmelerin gerçekten yapılıp yapılmadığını nasıl anlarız?
Ekibiniz alınan ve tamamlanan tüm görüşmeleri görür. İki iş arkadaşı 30 gündür görüşmediyse sessiz eşleşme listesinde görünür.
Çalışanların bu görüşmelere hazırlanması gerekir mi?
İsterlerse hazırlanabilirler. Her görüşmeden sonra ikisi de sorumlusu ve tarihi belli sonraki adımlarını yazar. Görüşmeden sonra geri bildirim bırakmaları için bir hatırlatma da alırlar.